Ach, rok končí. Čas být s rodinou a přáteli. Je čas na sdílení příběhů a věcí s vydatnými jídly. Čas být vděčný. Čas na darování.
Čas na přizpůsobení darování?
Vlastně ano. Konec roku je skvělý čas pro přizpůsobení dárků. Dovolte mi vysvětlit proč.
Odpovídající dárkové programy jsou tyto nádherné fundraisingové dárky. Dostanou jediné dary od stoupence, získávají na palubě zaměstnavatele svého přívržence a zanechávají vám dvojnásobný očekávaný dar. Není to špatná dohoda, ne špatná dohoda vůbec.
Přidáním hodnoty odpovídajících dárkových programů je skutečnost, že mají zpravidla spíše dlouhé období předčasných lhůt. Mnoho lidí neoprávněně předpokládá, že mezi tím, kdy někdo dává dar a kdy uplyne dárcovská způsobilost, existuje pevné okno.
I když nepravdivé, toto nedorozumění vede řadu neziskových organizací, aby se vzdali svých vhodných možností financování darů. Říkám to všem, abych zdůraznil, že odpovídající příspěvky jsou určitě na dosah a v mnoha ohledech je fundraising v roce 2010 ideálním časem k jejich podpoře.
01 - Zahrňte tyto 3 kroky do plánování
Krok č. 1: Pochopte běžné termíny
Přestože by bylo úžasné, kdyby všichni dárci se zaměstnanci odpovídajícími dárkovými programy předložili své žádosti okamžitě po darování, to je nerealistický cíl.
V případě sladění dárků je důležitá rychlost odevzdání, nikoliv konec všeho. Vaše organizace může mít nějakou shovívavost s tím, jak rychle dárci předkládají žádosti, protože programy samotné jsou poměrně mírné s termíny.
Termíny programu obvykle spadají do jedné ze tří kategorií:
- Stanovený čas po darování, tj. Dvanáct, osm nebo šest měsíců
- Konec kalendářního roku
- Koncem ledna, února nebo března roku následujícího po dárcovském roce
V případě fundraisingu na konci roku není první kategorii konečného termínu příliš důležitá, ale druhá dvě jsou určitě.
S konečnými termíny, které se blíží ke konci roku, je ideální čas připomenout dárcům, že mohou předložit odpovídající žádosti o dárky. Získejte tyto zdvojené prostředky před uplynutím lhůty a získáte skvělou podporu na konci roku.
Krok č. 2: Zúčastněte se potenciálních darujících dárků
Skvělou strategií na konci roku je prohlédnout si svůj systém řízení dárců a vytáhnout všechny dárce z předchozího kalendářního roku.
Jakmile máte tento seznam před vámi, uspořádejte data podle následujících dvou otázek:
- Kdo předložil v loňském roce odpovídající dárky?
- Kdo z těchto osob daroval v kalendářním roce, ale ještě nedosáhl svých dárků?
Skupina dárců, které seskupíte z tohoto seznamu, bude hlavními kandidáty na to, aby na konci roku odpovídaly dárkovým tlakům.
Navíc skřílet své dárce a hledat ty, kteří pracují pro firmy s velkorysými dárkovými programy . Mnoho z vašich dárců ani nebude vědět, že odpovídající dary jsou možnost.
Pokud máte nedostatečné informace o zaměstnanech ve vaší databázi, proveďte trochu výzkumu o vašich hlavních dárcích, abyste získali neziskové organizace až po rychlost.
Krok č. 3: Propagovat, tržní, opakovat
Nedostatek povědomí bude pravděpodobně největší překážkou mezi vašimi neziskovými organizacemi a cílovými dárky. Budete muset zvýšit povědomí.
S konečným termínem konce roku jako motivace, vyjděte a prosíme.
Existují různé platformy, kde můžete propagovat odpovídající dárky . Pro slavnostní dárky, tři nejlepších odbytiště jsou:
- E-mailem
- Cvrlikání
Zvažte tyto tři velké on-line neziskové propagace. Přestože je váš cíl v každém z těchto kanálů stejný, formáty, ve kterých pracujete, budou mít vliv na to, jak se k tomuto cíli dostanete.
Přečtěte si, jak používat každou platformu sociálních médií a vidět příklady reálného života.
02 - Jak nadělat dárce o shodě dárků prostřednictvím e-mailu
Email je veterán neziskového on-line marketingu .
Při vyřizování žádostí o dárkové dárky, které odpovídají konci roku, prostřednictvím e-mailu, udělejte propagační zábavu a tematiku pro prázdninovou sezónu.
Skvělý příklad dárkové nabídky pro sváteční setkání je e-mail uvedený výše od Adrian College.
Tato výzva k dárkovým dárkům na konci roku dělá mnoho věcí správně, protože:
- Přiléhá k rekreačnímu duchu se zimním tématem a jako "titulní sezónní pozdrav"
- Obsahuje text, který popisuje výhody a snadnost vytváření shodného daru
- Má odkaz vložený do popisného textu
- Obsahuje také grafiku výzvy k akci, která také odkazuje na text
Můžete se rozhodnout buď propagovat související dárky v e - mailovém zpravodaji na konci roku jako sekci, nebo ji poslat ve svém e-mailu. Ať už si vyberete jakoukoli možnost, uvědomte dárce, že stále existuje čas předkládat žádosti, ale mnoho termínů se rychle blíží.
03 - Jak používat Facebook pro koncové dárky
Ve službě Facebook platí stejné pravidla ze seznamu e-mailů. Udržujte příspěvek na bod a na téma. Zahrnout působivou výzvu k akci a všechny důležité informace.
Mohli byste použít model Camp Kudzu na konci roku, který odpovídá daru (viz výše uvedený obrázek).
Dokonce i nejjednodušší zpráva, jako je tato, může mít významný účinek. Zkuste často zveřejňovat vaše aktualizace FB, abyste se dostali před své příznivce.
04 - Používání služby Twitter pro end-end odpovídající dárcovské propagace
Úspěšné používání Twitteru může být měničem hry pro fundraisingovou organizaci. Nechte Twitter pomoci vaší organizaci s odvoláním na dárky.
Twitter je okamžitý. Kvůli této rychlé kvalitě požáru může vaše odpovídající dárkové přání rychle zmizet na pozadí, takže pokud se chystáte propagovat na Twitteru, ujistěte se, že často odesíláte příspěvky.
Tweety budou samozřejmě krátké kvůli povaze formátu. Pro tweet, více než jakýkoli jiný propagační krok, získávejte kritické informace tam rychle!
Někdo, kdo prostě skrývá tweety, by měl být schopen pochopit, co propagujete a jak se může dozvědět více za zhruba deset vteřin.
Vezměte si z knihy Freedom House DC stránku se svými přáteli, které odpovídají vašim přáním na konci roku (viz obrázek výše).
Kromě podpory sladění dárků pomocí sociálních médií a e-mailu věnujte čas veřejnosti poděkovat vašim dárcům, kteří předložili odpovídající dárky. Prázdninová sezóna je ideální dobou, kdy můžete poděkovat za předložení zápasu, zlepšit zadržování dárce a povzbudit dárce k tomu, aby znovu dali.
Bez ohledu na to, jakým způsobem se rozhodnete propagovat, je to tu, co propagujete.
Konec roku je vynikající čas na přizpůsobení dárků, ať už přesvědčujete dárce před šesti měsíci nebo se snažíte naučit nové dárce o svých odpovídajících dárkových programech. Uvidíte úspěch, pokud budete s nimi komunikovat o tom, jak snadné je zajistit to další financování firem.
Možná budete v prosinci provozovat zvláštní a tvůrčí fundraiser s tematikou dovolené. Možná budete posílat balíčky přímých poštovních zásilek všem vašim každoročním dárcům fondů po Dni díkůvzdání.
Bez ohledu na to, jaké jsou vaší koncové výdaje na fundraising na konci roku, zahrňte odpovídající podporu dárků v tomto procesu. Váš rozpočet bude rád, že jste to udělali.