Jak ověřit potenciální zaměstnance nájemce
Důležitou součástí ověření příjmu a zaměstnání potenciálního nájemce je předložení žádosti o ověření zaměstnání. Tato žádost umožňuje zaměstnavateli vědět, že máte oprávněný důvod požadovat informace - uvažujete o pronájmu této osobě - a umožňuje vám ověřit, že nájemník pracuje u společnosti a ověřuje si plat.
Tento požadavek na ověření zaměstnání zahrnuje několik kroků:
Ověřte společnost a jejich kontaktní informace
Chcete-li začít žádost, nejdříve si přejete ověřit jméno a kontaktní informace společnosti. Nespoléhejte se pouze na informace, které potenciální nájemce uvedl v žádosti. Žadatel vám pravděpodobně poskytl falešné obchodní jméno a číslo, nebo skutečné obchodní jméno, ale telefonní číslo příbuzného nebo jiného člověka, s nímž vás chtějí podvádět.
Společnost a její kontaktní údaje můžete ověřit vyhledáním názvu společnosti a telefonního čísla na bílých stránkách. Můžete se také rozhodnout pro online vyhledávání společnosti, která vám poskytne potřebné informace.
Zavolejte společnosti a požádejte o oddělení lidských zdrojů
Žadatel vám může dát s někým jménem někoho, kdo s ním mluví, ale je vždy nejlepší kontaktovat oddělení lidských zdrojů přímo. Měl byste nechat zástupce vědět, že jste pronajímatel, který vyzývá k ověření zaměstnaneckého statusu potenciálního nájemce .
Zástupce pro lidské zdroje vám může hovořit přímo nebo vás může přenést na přímého nadřízeného žadatele. Politika společnosti určí, kolik informací poskytne telefonicky.
Pokud jsou ochotni s vámi mluvit po telefonu
Měli byste položit následující otázky:
- Pracuje tam žadatel?
- Jak dlouho tam pracují?
- Jaký je jejich hodinový, týdenní nebo roční plat?
- Existuje nějaká očekávaná změna jejich platu v příštím roce?
- Jaké jsou jejich vyhlídky na dlouhodobé zaměstnání u firmy a / nebo postup v rámci společnosti? Mohou odmítnout odpovědět na tuto otázku, ale stojí za to zkusit zjistit, zda společnost tuto osobu považuje za zaměstnance.
Pokud vyžadují, abyste podali písemnou žádost
Ujistěte se, že tuto žádost podáte a nespoléhejte na žadatele, aby tak učinil, protože by mohly snadno vytvořit dokumentaci. Většina zaměstnavatelů požaduje od žadatele písemný souhlas s poskytnutím těchto informací, takže musíte mít potenciální nájemce , datum a často uvedete jejich číslo sociálního zabezpečení na formuláři žádosti o ověření zaměstnání. Po podpisu nájemce a vyplnění všech příslušných polí můžete formulář zaslat zaměstnavateli dohodnutým způsobem (faxem, poštou, e-mailem) a počkat na odpověď.
Vzorový formulář ověřování zaměstnání
Ověřování zaměstnání
Do: Vložte jméno zaměstnavatele
Vložte adresu zaměstnavatele
Od: Vložit jméno pronajímatele
Vložit adresu pronajímatele
Zadejte název žadatele a číslo sociálního pojištění
Souhlasím se zveřejněním mých informací o zaměstnání na Vložit jméno pronajímatele .
_________________________
Podpis uchazeče
________________________________
datum
Vezměte prosím na vědomí, že výše uvedený žadatel, vložte jméno žadatele , požádal o pronájem jednoho z našich domovů. S úctou nás žádáme, abyste nám pomohli při kvalifikování tohoto žadatele a chvíli jsme zaplnili níže uvedené informace. Děkujeme vám předem za rychlou reakci.
__________________________________
Ubytovatel / přednosta zástupce
_______________
datum
________________________
Odpovězte prosím
PŘIJÍMÁ SE ZAMESTNATELEM
Jméno žadatele: ______________________________________________________
Pozice (název úlohy): ______________________________________________________
Datum pronájmu: ______________________________________________________
Platová sazba: Hodinová *: __________ Měsíčně: _____________ Ročně: _____________
* Pokud je hodinová, uveďte počet odpracovaných hodin v průměru za týden: _____________
Existuje nějaká očekávaná změna v platu zaměstnance v následujících 12 měsících? ____________
Pravděpodobnost pokračujícího zaměstnávání (zaokrouhlete jednu) : Silná Průměrná špatná
Další komentáře: ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________
______________________________________
Podpis
____________________________________
Titul
______________________________________
Telefonní číslo
____________________________________
datum
DĚKUJI