Formulář W-9 je daňový doklad, který musí být podepsán nezávislými dodavateli, aby poskytl identifikační číslo daňového poplatníka (číslo sociálního pojištění nebo číslo zaměstnavatele). Pokud zaměstnavatel nemá průkaz totožnosti daňového poplatníka, nebo pokud je toto číslo daňového poplatníka nesprávné, nezávislý dodavatel musí zadržet federální daně z příjmů (nazývá se "záložní zadržení"). Zde jsou některé z nejdůležitějších bodů z jeho článku s mými připomínkami.
Formulář W-9 je standardním daňovým dokladem často používaným v obchodních a finančních transakcích. Takže samotná forma W-9 nepředstavuje mnoho problémů. Přesto existuje několik jednoduchých otázek, které si musíte být vědomi.
Ujistěte se, že znáte osobu nebo firmu, která vás požádá o vyplnění formuláře W-9
Vzhledem k tomu, že formulář W-9 požaduje vaše jméno, adresu a identifikační číslo sociálního zabezpečení nebo zaměstnavatele, měli byste při poskytnutí těchto informací postupovat opatrně. Ujistěte se, že víte, kdo vás požádá o vyplnění formuláře a proč a jak budou vaše daňové informace použity.
Ujistěte se, že jste správně dokončili své obchodní informace
Formulář W-9 vyžaduje, abyste zahrnuli informace o typu firmy.
IRS zjednodušil formu W-9 (poněkud). Chcete-li vyplnit nový formulář W-9 , postupujte takto:
- Ujistěte se, že zadáváte své ID daňových poplatníků správně a že zadáváte správné ID daňových poplatníků. To je hlavním účelem formuláře, ověřit tyto informace. Otázky přicházejí, když vaše firma je LLC. Jeden člen LLC podává federální daňové přiznání k dani z příjmů jako jediný majitel a vícečlenné LLC soubory jako partnerství. Tento článek obsahuje více informací o tom, který identifikátor daňového poplatku se má použít.
- Budete dotázáni, zda jste podřízeni zálohování. Většina lidí není, ale pokud máte dotazy, podívejte se na tento článek o zadržení záloh .
- Budete dotázáni, zda podléhají vykazování zahraničních aktiv. Pokud nepatříte do zahraničí, tato část se na vás nevztahuje.
Ujistěte se, že W-9 bezpečně přenášíte
W-9 obsahuje citlivé informace, které by měly být udržovány soukromé a bezpečné. Neposílejte dokončené W-9 jako nezabezpečenou nebo nezašifrovanou přílohu e-mailu. Namísto toho použijte zabezpečené způsoby přenosu, jako je doručování rukou, pošta nebo šifrované přílohy, e-mailem osobě, která o to požádala. (Zaměstnavatelé nezávislých dodavatelů nepředávají formuláře W-9, jsou uchováváni v pracovním spise.)
Získáte W-9, když očekáváte místo W-4
Pokud začínáte nové zaměstnání a váš nový zaměstnavatel vám předá W-9, který vyplní, zeptejte se, zda je vaše nová práce jako samostatně výdělečně činná osoba nebo jako zaměstnanec. Zaměstnanci vyplní formulář W-4, aby stanovili výši srážkové daně.
Samostatně výdělečně činné osoby (nezávislí dodavatelé) nemají daně z příjmů nebo nezdaněné daně ze sociálního zabezpečení a Medicare. Vy a váš zaměstnavatel můžete projednat otázku vašeho postavení, ale je to IRS, který nakonec rozhodne, zda je pracovníkem zaměstnanec nebo nezávislý dodavatel (samostatně výdělečně činný).
Pokud si nejste jisti svým postavením, přečtěte si více o rozdílech mezi zaměstnanci a nezávislými dodavateli .
Uvědomte si pravidla pro zadržení záloh
IRS chce zajistit, aby všichni daňoví poplatníci hlásili všechny zdroje příjmu. Takže zavedli pravidla, která zajistí, aby všechny formuláře W-9 měly správné a úplné číslo daňového poplatníka. Pokud zadáte číslo W-9 bez platného identifikačního čísla daňového poplatníka nebo pokud je vaše daňové identifikační číslo neplatné, bude váš zaměstnavatel povinen z vašich plateb zadržet federální daně z příjmů. Toto nařízení se nazývá " zálohování zadržení ".