Provedení správného zápasu a získání toho, co potřebujete
Pokud vy a organizace nebudete dobře hodnoceni, můžete se v nejlepším případě nudit a nejhorší.
Ale když jsou dobrovolníci členové správní rady a charitativní organizace dobře hodnoceni, může sloužit na tabuli osobně a profesionálně obohacující.
Co se chcete zeptat, než přijmete nebo hledáte pozici správní rady
I když je v organizaci hodně toho, co hledáte v době, kdy budete osloveni na pozici správní rady, je stejně důležité, abyste se předtím, než se otevíráte do služby na tabuli, prozkoumat.
BoardSource, vynikající webová stránka pro členy představenstva, naznačuje, že než se zamyslíte nad palubní službou, měli byste si položit tyto otázky:
Líbí se vám dostat se do nitty-kousky politiky? Členové správní rady dohlížejí na neziskové organizace, poskytují poradenství v oblasti financí, politik v oblasti lidských zdrojů, najímá výkonného ředitele, hodnotí ředitele, fundraising, pojišťovací záležitosti a strategické plánování. Pokud byste radši pomohli lidem, kteří neziskové organizace slouží, můžete být šťastnější dobrovolnictví, kde můžete komunikovat přímo s obsluhovanými lidmi.
Máte dostatek času na palubní službu? Bytí na tabuli znamená velkou odpovědnost a čas. Prostě jít na schůze správní rady nebude stačit. Budete sloužit v jednom nebo více výborech, budete číst finanční dokumenty, připravovat se na schůzky, zastupovat organizaci na společenských záležitostech a fundraising
Baví vás spolupráce s ostatními? Jako člen správní rady budete muset spolupracovat s ostatními, přijmout vzájemná rozhodnutí, vyřešit neshody a společně s každým.
Pokud jste osamělý, možná budete chtít zkontrolovat dobrovolnou práci pro bono, kde můžete pomoci s konkrétním projektem pomocí vaší dovednostní sady. Nebo se můžete těšit na nějaký jiný dobrovolný koncert, který nevyžaduje tolik spolupráce.
Jste spokojeni se získáváním finančních prostředků? Jako člen správní rady budete vyzváni, abyste přispěli vlastními penězi a požádali i ostatní o darování.
Můžete se setkat s dárci, abyste se osobně zeptali. Budete jistě očekávat, že poskytne kontaktní informace potenciálním dárcům, zejména těm, kteří pravděpodobně dávají dost. Můžete vám pomoci dělat poděkování nebo napsat dárcům poznámky. Nebude žádný únik, takže se ujistěte, že se cítíte v klidu s fundraisingem.
Pokud se cítíte dobře zodpovědět tyto otázky, můžete vytvořit vynikajícího člena správní rady.
Co dělat, když se blížíte k pozici správní rady
Jedním z nejlepších průvodců neziskové služby je Doreen Pendgracs, veteránský člen představenstva. Pendgracs napsal Než říkáte Ano ... Průvodce po potěšení a úskalí dobrovolnických komisí (Koupit na Amazoně) . Její myšlenky jsou stejně důležité jako kdykoli předtím.
Očekávání a kompatibilita
Pendgraci říkají, že bychom měli přemýšlet o tom, proč jsme byli přijati do týmu a pak se ujistit, že důvody odpovídají tomu, co můžeme nebo chceme poskytnout.
Členové představenstva, říká Pendgracs, jsou přijímáni z několika důvodů:
- Jejich povolání . Existuje řada odborných znalostí a talentů, které většina desek potřebuje. To je důvod, proč pravděpodobně najdete právníka nebo dva, účetního, lékaře nebo bývalého učitele, podle toho, jaká organizace je.
- Jejich kontakty . Organizace může hledat někoho z určitého místa, z určité skupiny nebo politické strany. Organizace může potřebovat ředitele, kteří zastupují konkrétní skupiny zúčastněných stran.
- Jejich bankovní účet . Neziskové organizace potřebují peníze. Pravděpodobně budou chtít, aby se lidé ve správní radě mohli stát dárci a stejně tak důležití lidé, kteří se mohou stát dárci.
- Jejich věk . Charita může hledat mladé lidi, kteří přinášejí novou perspektivu nebo lidi se zkušenostmi.
- Jejich pověst . Nezisková organizace může být přitahována k osobě, která má jedinečnou historii nebo je známá pro určitou schopnost nebo úspěch. Lidé, kteří mají vysoký veřejný profil v komunitě, mohou být zvláště cenní.
- Znají někoho na palubě . To by nemělo být jediným důvodem, proč by se někdo mohl dostat do správní rady, ale mnoho nových členů správní rady je kolega, blízkých přátel nebo sousedů s někým, kdo již působí na palubě.
Pokuste se zjistit, nebo se jen zeptat, proč vás skupina zajímá. Pak se ujistěte, že budete schopni a ochotni tyto očekávání naplnit.
Co byste měli vědět před tím, než řeknete, že jste na tabuli?
Kromě toho, že jste věděli, proč jste najímáni a tudíž očekáváte od vás rady, je důležité zjistit další důležité informace, jako například:
- Jak a kde se konají schůzky? Jsou místní? Po celé zemi nebo virtuální? Jak často se deska setkává? Jak probíhá podnikání mezi schůzkami? Kolik času budu muset věnovat podnikům na palubě?
- Existují náklady spojené s účastí schůzí? Jsou členům správní rady hrazeny cestovní výdaje? Je tam honorář ? Většina členů dobrovolnické rady slouží na vlastní náklady. Mohou však být schopni uhradit daňové odpočty za určité náklady , například za cestování.
- Budete od vás očekávat, že poskytnete určitou částku? Kolik finančních prostředků budete muset udělat? Uvědomte si, že fundraising je součástí povinností člena představenstva . Mohli byste být požádáni, abyste pomohli přesvědčit lidi, aby darovali a darovali sami sebe.
- Existuje dostatečné pojištění ředitelů a důstojníků (D & O), které chrání členy představenstva v případě soudního sporu nebo jiné katastrofy? Správně začleněná charita má určitou ochranu podle zákonů o začleňování státu, ale mělo by existovat i další pojištění.
- Má organizace dobré školení pro nové členy správní rady? Bude tam nějaká orientace? Existuje manuální příručka? Získáte další školení o vašich povinnostech při získávání finančních prostředků?
- Jak formální nebo neformální je správní rada? Zkontrolujte, zda je to v souladu s vašimi preferencemi a potřebami.
Jaká jsou vaše práva člena představenstva?
Podívejte, když budete sloužit na palubě, máte zákonné povinnosti .
Mohli byste být zodpovědní, pokud vy a vaši kolegové nebudete organizaci potírat. V důsledku toho máte také práva, jako je právo být bezpečný, dobře informovaný a chráněn. Ujistěte se, že organizace může poskytnout:
- Plné a řádné školení
- Úplné zveřejnění před hlasováním o jakékoli otázce.
- Bezpečné a bezpečné prostředí, ve kterém se můžete setkávat.
- Externí odbornost v případě potřeby.
- Dobré pojištění, jako je obecná odpovědnost a ředitelé a pojištění důstojníků .
Co byste měli dělat, pokud se budete cítit nepohodlně nebo se domníváte, že byla porušena vaše práva?
"Přestupte," říká Pendgracs.
"Pokud se ocitnete na tabuli, která zjevně není vhodná, rezignujte - nebo přinejmenším neupravujte svůj termín. Je lepší, než bouchnout hlavu proti zdi."
5 Základní otázky, které musíte požádat dříve, než řeknete, že chcete sloužit na tabuli
Kromě vykopání všech uvedených informací Jill a Daniel Welytok, autoři Neziskového práva a vládnutí pro dudáky , naznačují, že před přijetím pozice správní rady se ptáte následujících otázek:
- Kdo je na aktuální tabuli a jak se tam dostali?
Zjistěte, taktně, o dovednostech a zkušenostech současných členů správní rady. Získáte dobrou představu o tom, jak spolehlivě je deska. Existuje například někdo, kdo má účetní zázemí nebo zkušenosti při čtení účetních výkazů? Existuje právní odborník? - Kdo je generálním ředitelem nebo výkonným ředitelem?
Zjistěte co nejvíce o osobě, která vede organizaci. Byla tam dlouho? Došlo v tomto období k častému obratu? Pokud tomu tak je, mohlo by to znamenat, že existují vnitřní problémy, jako je nešťastná rada nebo hluboké finanční problémy. - Jak dlouho slouží členové rady?
Některé rady mají velmi dlouhé termíny, například pět let. Můžete si být jisti, že budete moci sloužit tak dlouho? Je-li termín velmi krátký, řekněme dva roky, budete mít čas na změnu? - Kolik členů správní rady je třeba podniknout?
Předpisy organizace specifikují, kolik členů správní rady je a kolik členů musí být přítomno k podnikání a hlasování. - Jaké výbory má rada?
Společné výbory zahrnují audit, programování, fundraising, public relations a nominační výbor. Ujistěte se, že jste přiděleni výboru, který vám vyhovuje. Pokud jste finanční profesionál, pravděpodobně nebudete chtít sloužit ve výboru PR. - Vidíte knihy a záznamy neziskové organizace?
Neziskové daňové přiznání se označuje jako 990 a musí být zpřístupněno veřejnosti. Dokonce i malé neziskové organizace by měly mít nějaký účetní systém pro vaši kontrolu. Pokud se organizace na vaše žádost brání vidět finanční informace, považujte ji za červenou vlajku. - Jak velký je celkový rozpočet?
Podívejte se, jak organizace využívá své peníze. Přestože většina výnosů by měla být věnována programům, nikoli administrativě, ujistěte se, že organizace nehrozí nedostatkem infrastruktury, vybavení a dalších nástrojů, aby mohla dobře pracovat. Podívejte se na platy nejvyšších vedoucích pracovníků . Zdá se být rozumné? - Jaké jsou povinnosti ředitelů?
Je poradenská komise pouze? Nebo je to pracovní deska? Členové představenstva mají zákonem definované povinnosti, jako je určení poslání a účelu skupiny; výběr výkonného ředitele; dohlížet na strategické plánování; a fundraisingu.
Střety zájmů ze strany členů představenstva mohou ohrozit celou organizaci. Ujistěte se, že před tím, než souhlasíte se službou, nemáte žádné. - Jsou daně z daně v organizaci aktuální, nebo je žalován?
Pokud nezisková organizace nezaplatí své daně , může IRS uložit přísné sankce nebo dokonce odvézt status daně osvobozený od daně. Členové správní rady by navíc mohli být žalováni za to, že umožňují hromadění těchto sankcí.
Je deska žalována nebo byla někdy žalována? Být žalován není důvodem ke spuštění z neziskové organizace, ale určitě byste měli vědět a rozumět soudním sporům. To může znamenat tendenci k tomu, aby deska fungovala bezohledně.
Členové představenstva jsou chráněni před odpovědností pouze tehdy, pokud jejich činnost zůstává v zákonných hranicích.
Pokud to zní jako přeplnění, jen proto, že jste byli požádáni, aby jste sloužili ve sdružení asociace majitelů domů nebo v drobných neziskových organizacích po celém městě, přemýšlejte znovu. Být neziskovým členem správní rady je vážný závazek s důsledky, pokud se věci mýlí.
Dokonce i když se budete řídit jen několika z těchto návrhů, pravděpodobně budete před většinou lidí, kteří přijmou pozice na palubě.