Jen zobrazení nahoře není dost
Nejsi sám. Povinnosti představenstva jsou často špatně chápány a špatně sdělovány.
Povinnosti členů představenstva spadají do dvou táborů: právní odpovědnosti a povinností "dělat".
Právní odpovědnost představenstva
Nezisková organizace se zabývá stavem, ve kterém má sídlo. U charitativních neziskových organizací začlenění obvykle předchází podání žádosti o status osvobození od IRS.
Mnoho států má zákony upravující funkce správní rady neziskových organizací a jednání členů představenstva.
Nezisková rada musí dohlížet na fungování neziskové organizace a zajistit, aby její zaměstnanci a dobrovolníci jednali legálně a eticky. Státy často používají následující zásady neziskového práva společností.
Povinnost pečovat:
Člen představenstva musí být aktivní v organizačním plánování a rozhodování. Členové rady musí vykonávat přiměřenou péči, když rozhodne o organizaci.
Přiměřená péče je to, co by udělala "běžně obezřetná" osoba v podobné situaci.
Povinnost loajality:
Člen představenstva nesmí nikdy využívat informace získané z jeho pozice pro osobní zisk a musí vždy jednat v nejlepším zájmu organizace. Členové správní rady se musí vyvarovat střetu zájmů nebo vzniku konfliktů.
Povinnost poslušnosti:
Člen představenstva musí být věrný poslání organizace.
On nebo ona nemůže jednat způsobem, který je v rozporu s cíli organizace. Veřejnost věří, že správní rada řídí darované finanční prostředky na plnění poslání organizace.
Vaše rada musí také:
- Ujistěte se, že organizace dodržuje zákon.
- Schválení všech klíčových smluv.
- Zúčastněte se většiny zasedání správních orgánů, což znamená, že jste odhodláni organizaci.
- Pronajmout a dohlížet na výkonného ředitele.
- Ujistěte se, že organizace zůstává finančně solventní tím, že vyhodnotí finanční politiky, schválí rozpočty a přezkoumá finanční výkazy.
Ujistěte se, že vaši členové představenstva porozuměli a plnili své povinnosti
Vzhledem k tomu, že nezisková organizace patří veřejnosti a slouží veřejnému zájmu, byla představenstvu dána odpovědnost za to, že organizace dodržuje zákon.
Ujistěte se, že členové správní rady si uvědomují vážnost svých povinností, když souhlasí s tím, že budou sloužit na palubě.
Chcete-li zajistit, aby potenciální člen správní rady chápal své povinnosti, měl by generální ředitel a předseda správní rady uspořádat setkání s novým členem správní rady.
Taková schůzka pravděpodobně zapůsobí na nového člena správní rady nebo potenciálního člena s vážností svého odhodlání. Přehled odpovědností představenstva je obzvláště důležitý pro nové členy, kteří nesloužili v žádné jiné radě, a pro členy, kteří byli přijati z vašich dobrovolníků.
Zatímco dobrovolníci přinášejí hluboké znalosti o tom, jak organizace funguje, nemusí pochopit, co dělá, nebo si uvědomují, že musí pomoci s fundraisingem.
Po tomto počátečním setkání je dalším krokem školení.
Máte-li několik nových členů správních orgánů, trénink skupiny funguje dobře. Členové představenstva se mohou dozvědět o historii organizace, mise, statutu, činnostech a dalších.
Zahrnujte prohlídku vašeho zařízení, představení pro klíčové zaměstnance a čas věnovaný pozorování vašich programů v akci. Zbavte nové členy rady s množstvím čtení, které mohou dělat samy.
Nepředpokládejte, že noví členové rady rozumí:
- Co je neziskové ,
- jak se liší od zisku ,
- role zaměstnanců versus board ,
- potenciálních střetů zájmů ,
- nebo jak neziskové organizace získají svůj příjem
Shodte členy představenstva s potřebami organizace
Vaše rada může být skvělým zdrojem odborné znalosti v oblastech, které musíte pochopit, ale nemůžete si dovolit odbornou pomoc. Například vaši členové představenstva mohou mít dovednosti v:
- finance
- vztahy s veřejností
- právní a lidské zdroje nebo programové oblasti, jako jsou sociální služby, vzdělávání, náboženství atd.
Umístit Fundraising Front a Center
Tolik neziskových organizací se zdráhá zmínit o fundraisingu svých členů správní rady. Přesto pomáhat při získávání finančních prostředků má vše společné s tím, že charita zůstává finančně zdravá.
Finance nejsou jen o dohledu nad rozpočtem. Jedná se o pochopení toho, jak je organizace financována, jak funguje fundraising a účastní se tohoto fundraisingu.
Takže zvážit potenciál získávání finančních prostředků pro každého člena správní rady. To neznamená, že každý člen správní rady by měl být bohatý. Očekává se však, že se stanou příkladem tím, že se darují organizaci a žádají o další příspěvky. Každý člen správní rady by se měl podílet na tom, jak si může dovolit.
Mnoho úspěšných neziskových organizací vyžaduje od členů svých členů příspěvek organizace. Požadovaná částka nemusí být mimořádně vysoká. Je to důležitý závazek.
Členové správní rady by měli být spokojeni s fundraisingem. Ve skutečnosti nejúspěšnější neziskové organizace mají aktivní a angažované sdružení. Poskytují osobní dary a účastní se fundraisingových kampaní.
Při náboru a školení členů správní rady byste měli jasně stanovit své povinnosti týkající se fundraisingu. Ne každý bude chtít osobně kontaktovat dárce, ale mohou něco udělat.
Udělat seznam způsobů, jak pomoci při získávání finančních prostředků, jako je písemné poděkování nebo volání dárců, abych jim poděkoval. Členové představenstva by měli být schopni identifikovat potenciální významné dárce a uvést úvod. Navrhněte, aby členové správních orgánů vyžadovali položky od firem pro vaši každoroční aukci nebo pomohli organizovat akce na fundraising.
Udržujte členy správní rady aktivní. Nikdo nemá volný průkaz. Jen se ukázat pro schůze rady nestačí.