Rozšiřte cíle své události
Stephanie Rothová, redaktor časopisu Grassroots Fundraising Journal, píše, že vzhledem k tomu , že zvláštní události nezvyšují mnoho rychlých peněz, ale berou mnoho lidí - sílu a čas, je důležité, aby fundraiseri plánovali uskutečnit další důležité úkoly prostřednictvím svých událostí .
Roth naznačuje, že zvláštní události vytvářejí další možnosti fundraisingu prostřednictvím "pomocných" metod získávání finančních prostředků. Mezi tyto metody patří:
- Věcné příspěvky, jako jsou dary jídla, místo konání nebo zábava. Proč je to užitečné? Věcné příspěvky jsou jednodušší získat od firmy bez předchozího vztahu. Ale mohlo by to být noha u dveří k jiným příspěvkům.
- Sponzorství se běžně používá ke zvýšení příjmu z událostí. Sponzoři platit za různé výhody, jako je propagace prostřednictvím akce, reklama v programu nebo logo společnosti zobrazené prominentně.
- Silentní aukce vám umožňují účtovat za akci, kterou si mnoho lidí může dovolit, ale pak přinést více peněz prostřednictvím aukce.
- Publikum může být věnováno návštěvníkům události. Kniha je tvořena placenými reklamami a obsahuje také informace o neziskové organizaci . Vyhlídky pro kupující reklamy zahrnují místní firmy, prodejce, podnikatele a dokonce i dárce, kteří chtějí inzerovat službu.
- Zvláštní události mohou také vytvářet vztahy a pomáhat potenciálním dárcům, aby cítili spojení s vaší příčinou. Událost poskytuje významným "tvářovým časům" vašim příznivcům, někdy je to místo pro velké dárky .
- Události jsou příležitostí přinést nové dárce a představit je vaší organizaci. Chcete-li tak učinit, naplánujte akci, která bude mít širokou veřejnost odvolání a bude účtovat přiměřené vstupní poplatky nebo je zdarma.
- Zvláštní události mohou také vytvářet spoustu publicity. Vaši zaměstnanci PR najdou spoustu způsobů, jak dostat slovo , od letců až po rozhovory s místními médii a sociálními médii. Budování viditelnosti v komunitě je zásadní pro úspěšné získávání finančních prostředků.
- Využijte speciální akce jako způsob, jak poskytnout dobrovolníkům zkušenosti s fundraisingem, nechat je kontaktovat s dárci, sledovat s nimi a komunikovat s nimi během událostí. To je zvláště užitečné pro členy představenstva, kteří se zdráhají žádat dárce o peníze. Mohou získat zkušenosti s tímto méně stresujícím způsobem.
Podrobnosti Do Matter
Existuje tolik druhů speciálních událostí, jako jsou typy neziskových organizací a příčin, ale plánujete úspěch tím, že zjistíte, co funguje pro jiné organizace. Neváhejte se zeptat vrstevníky ostatních neziskových organizací, aby se podělili o své tipy na úspěch. Pamatujte si, že úspěch je v detailech. Některé tipy poskytované odborníky na speciální akce zahrnují:
- Fotografujte každého hosta na akci a později posílejte fotografii poděkováním nebo ji sdílejte na sociálních médiích.
- Zjistěte, zda mají hosté zvláštní události, jako jsou dietní požadavky před událostí.
- Dejte oficiální návštěvníky na dveře akce (např. Pokud je událost nastartována školami, měli byste studenty pozdravit).
- Zajistěte efektivní check-in.
- Dejte každému hostovi kartu, která uvádí: "Sedíte u tabulky # ___."
- Uveďte schéma umístění tabulky.
- Dejte laskavým laskavostem, které odrážejí vaše poslání .
- Uveďte jednotlivě vytištěná menu s výpisem každého kurzu, který vám bude doručen.
- Ve svém psaném programu zvýrazněte své poslání a účel akce.
- Zahrnujte zvláštní poděkování od někoho, kdo bude mít užitek ze události, jako jsou lidé, kterým sloušíte.
- Při plánování události napište svůj plán, vytvořte časovou osu a zaměstnejte schopné dobrovolníky.
Prodáváte vstupenky
- Nezáleží na tom, jak elegantní nebo zábavná je vaše událost, pokud se vám lidé nedostaví, vaše úsilí je zbytečné. Návštěva není příliš podněcována publicitou jako prodejem vstupenek. Potřebujete spoustu bot na zemi, které prodávají vstupenky. Přestože je to nejméně půvabný úkol, je to nezbytné. Přijměte mnoho dobrovolníků, protože v průměru většina prodejců dobrovolných lístků bude prodávat asi pět lístků.
- Vyzkoušejte různé cenové body pro vstupenky. Zajistěte, aby většina vstupenek byla ceněna pro každého, ale nabídněte jízdenky s vyššími cenami, které poskytují další výhody.
- Přemýšlejte o vaší události jako o dlouhodobém závazku, ale investujte do nástrojů pro vytváření přehledů a analýzy, které vám poskytnou zpětnou vazbu, kterou potřebujete ke zlepšení události pokaždé, nebo ji vynecháte, pokud nebude produktivní.
Zvláštní události nejsou způsob, jak získat okamžitě spoustu peněz, ale mohou být součástí vaší dané kultivační strategie a podporovat vaši práci. Prostě plánujte je používat šetrně a pak je opravdu "zvláštní".