Vybírejte si pečlivě
Spolehlivý aukční software může a měl by provádět řadu úkolů rychle a efektivně. U živých nebo tichých aukcí tyto funkce zahrnují sledování složitých informací, jako jsou položky na prodej, tržní hodnota každého z nich a prodejní ceny.
Takové systémy budou muset během několika minut vytvářet účty a příjmy.
Pro on-line aukce mohou neziskové organizace chtít využít existující platformu, jako je například eBay for Charity, s vestavěným publikem nebo systémem, který zajišťuje určité publikum, obvykle přátelé organizace. V každém případě musí být systémy přizpůsobitelné, přizpůsobitelné a robustní.
Při nakupování fundraisingového softwaru a systémů nemusí být ceny vždy transparentní. Některé otázky, které se vás ptají, zahrnují: kolik pro různé balíčky a doplňky? Existují oddělené poplatky nebo podniká procento z prodeje? Existuje smlouva a pokud ano, na jak dlouho? Jaké jsou poplatky za kreditní kartu, jak ručně, tak ručně zadané? A existuje předčasný poplatek za ukončení?
Zde je několik možností softwaru, které vaše neziskové organizace chtějí zvážit.
Systémy, které integrují online a offline aukce
1. Větší událost: Jedná se o balíček tří procesů: Online Payments, Auctionpay a Greater Giving Event Software.
Může být přidáno větší nabízení online nabídek.
Klady:
- Při použití s doplňkem nabídek online balík přináší nabídky mobilních telefonů do živých a tichých akcí aukce
- Může být integrován s tichým nabízením offline, když jsou vytištěny a distribuovány informační listy. Může být použit spolu s nabídkou kladívka tím, že poskytuje náhled položek, které mají být dány.
- Předběžně registruje hosty
- Umožňuje předběžné nabízení, nabízení odkudkoli, zasílá upozornění, takže si uchazeči vědí, kdy byli obdarováni
- Funkce Koupit nyní
- Uloží informace o platebních podmínkách pro hosty a poskytuje rychlý, efektivní proces platby
- Sleduje, zobrazuje a oznamuje výsledky v reálném čase
Nevýhody:
Ceny jsou závislé na zakoupeném balíku a dalších doplňcích. Na webové stránce nejsou k dispozici žádné informace o cenách. Mohla by být příliš složitá pro malé neziskové organizace a některé dobrovolníky. Podívejte se na hodnocení zákazníků v hotelu Capterra.
2. ReadySetAuction: Tento aukční program říká, že jde o " jednoúčelové " řešení pro aukční software založené na cloudu pro vaše tiché, živé, mobilní a on-line aukce. "
Klady:
- Vynikající správa hostů, včetně sledování RSVP, přiřazení tabulky, výběr jídel atd.
- Sledování položky podle dárce a typu, včetně služeb, věcných darů, zásilek, sponzorů a příspěvků v hotovosti.
- Tištěné katalogy a prospekty, které mohou být značkové.
- Online prodej vstupenek a sponzorů, nabízení mobilních telefonů během akce, online nabízení před a po akci.
- Plnohodnotná pokladna, včetně přihlášení, odhlášení a potvrzení a zpracování kreditních karet s nízkými náklady.
- Široká škála přehledů, které lze snadno generovat a ukládat.
- Transparentní ceny. Vyberte jeden ze tří programů, od 1,099 dolarů do 1,999 dolarů, pomocí jednoduché grafu funkcí. Žádná smlouva, žádné procento prodejních poplatků.
Nevýhody:
Pouze jednu hodinu školení až pro 25 osob. Dodatečný čas je k dispozici za poplatek. K dispozici je i technická podpora elektronické pošty, telefonická podpora však vyžaduje dodatečný, ale přiměřený poplatek. Přečtěte si recenze uživatelů na Capterra.
Nástroje pro online aukce
1. eBay pro charitu: Charitativní aukční platforma eBay dává neziskovým organizacím možnost fundraisingu na obrovské a populární online aukci. Výpisy jsou otevřeny každému, kdo hledá eBay, potenciálně obrovské publikum.
eBay pro charitu má dva druhy charitativní aukce možnosti. První z nich je "Prodej ze strany Společenství", který každému, kdo prodává položku, umožňuje darovat část výtěžku vybrané charitě.
Práce prostřednictvím PayPal Giving, prodávající obdrží nějaké slevy na výpis poplatky a dostane daňový odpočet za dar. Charitativní organizace mohou využít tohoto programu také tím, že povzbuzují své příznivce, kteří prodávají na eBay, aby tuto možnost využili.
Možnost "přímého prodeje" umožňuje charitě prodávat své vlastní položky. Charita získává veškerý příjem a 100% úvěr za zpracování poplatků PayPal. Tato možnost může být přínosem pro charitu přímo prodejem položek, ať už přerušovaně nebo neustále.
Klady:
- Podstatné potenciální stávající publikum plus můžete řídit své konkrétní příznivce na webu inzerovat Charity Shop na vašich webových stránkách a ve vaší komunikaci.
- Úplný kredit za zpracování poplatků
- Jednoduchá registrace
- Schopnost průběžně provozovat aukci
- Značková stránka, která umožňuje návštěvníkům přímo darovat, se stává prodejcem komunity a určuje část prodeje pro charitu nebo nakupuje předměty zveřejněné charitou. Charita se také stává součástí celkového seznamu charitativních příčin na Charity Shop.
- Jednoduché zpracování objednávek a schopnost komunikovat se zákazníky.
- Funguje dobře pro charity s fyzickými obchody, které chtějí mít další způsob prodeje. Například viz seznam obchodů se značkou Goodwill na eBay za charitu. Také může fungovat dobře pro školy nebo školní skupiny, které potřebují fundraising.
Nevýhody:
- Není zvlášť užitečné pro jednorázové nebo opakující se události, jako je dražba spojená s gala.
- Charita musí být IRS registrovaná 501c3 . Prodej je zpracován prostřednictvím PayPal Giving Fund, neziskového.
- Přestože potenciální publikum je obrovské, charitativní organizace musí trávit čas a některé peníze inzerovat tuto možnost svým vlastním příznivcům a dárcům.
- Možná užitečné jako doplněk k dalším fundraisingovým a dražebním akcím.
2. CharityBuzz se zdá být belle míče, pokud jde o online charitativní aukce. Z jejích "buzz-hodných" webových stránek až po lásku ke zkušenostem (podívejte se na celebritu a důraz na cestování), tato služba nevypadá jako charitativní aukce dědečka.
CharityBuzz je součástí charitativní sítě, kterou společnost Fast Company v roce 2017 uznala za inovaci. Pokud jde o nezdvořilé neziskové organizace a ty, které apelují na novou generaci dárců, může CharityBuzz vypadat dobře.
Klady:
- Důraz na plánování, rychlost, výsledky. Platba do 30 dnů. Aukce probíhají dva týdny.
- Ačkoli je webová stránka lehká na specifika, společnost slibuje plánovat, vybavit, optimalizovat, provádět, vylepšovat a dokončovat. (Budete muset vyplnit formulář a počkat na kontakt s detaily.)
- Specializuje se na vytváření "životaschopných dražebních balíčků, včetně setkání a pozdravů osobností, luxusních cest, stáží a obchodních obědů".
- Ceny jsou založeny na procentu čistých výnosů, přičemž společnost CharityBuzz obdrží 20 procent.
Nevýhody:
- Na internetových stránkách jsou snadno dostupné konkrétní informace.
- Snad nejlepší pro charity zaměřené na špičkové dárce, mladší generaci a lidi, kteří se zajímají o módu, celebrity, cestování, luxus.
Speciálně cenově dostupné aukční produkty
3. BiddinngForGood je už dlouho a je stále populární, zejména u menších neziskových organizací a škol. To může být způsobeno cenovou dostupností a flexibilitou.
Řízení událostí a řízení aukcí jsou základem několika nabízených nabídek. Platforma se zdá být stabilní a společnost je známá pro vynikající podporu.
Klady:
- Dostupnost. Několik produktů na různých cenových bodech, které začínají zdarma pro základní nastavení (bez online nebo mobilních nabídek) na profesionální verzi, která začíná na 249 USD. Existuje však devatenáct procentní sazba z výnosů z dražby online a 3,8% poplatku za zpracování kreditní karty (od společnosti Capterra).
- Dlouhá životnost může znamenat stabilitu a zkušenosti se širokou škálou zákazníků
- Neomezené akce / aukce povoleny
- Přístup k probíhající online aukční síti pomáhá klepat na širší potenciální publikum
- Nabídka pro mobilní zařízení
- Registrace události
- Snadno použitelné nastavení, uživatelsky přívětivé systémy
- Podporujte po celou dobu
Nevýhody:
- Podrobné informace o cenách, které nejsou uvedeny na webových stránkách. Musíte se obrátit na společnost a požádat o konzultaci a podrobně se seznámit s cenami.
- Popisy nápadů na webu. Ostatní dodavatelé mají často mnohem plnější informace.
- Vždy, když jsou výrobky velmi cenově dostupné, nemusí být systémy tak složité, jak by se vám líbilo. Podívejte se na recenze a najděte další zákazníky, kteří produkt použili, abyste získali pocit, jak spokojeni byli.
4. Auctria založená na kanadském trhu je dalším velmi cenově dostupným produktem. Existuje pět plánů, počínaje bezplatným (jedna událost, 30 položek) a pokračuje na $ 349 za platinový plán. Ceny jsou založeny na ročním předplatném. Poplatky za kreditní kartu závisí na úrovni programu a běží od 0,5 procenta na 0,2 procent.
Klady:
- Důraz na zefektivnění procesu sledováním a řízením všech aspektů události.
- Sledování nákupu
- Automatizace nabídek
- Organizované tištěné materiály
- Sběr plateb, dary, prodej vstupenek a produktů, tiskové a e-mailové potvrzení
- Průhlednost cen s většinou informací dostupných na webových stránkách.
- Vynikající podpora na webových stránkách včetně demo dražby a případových studií.
Nevýhody:
- Existují omezení s každou úrovní produktu, takže organizace musí být upozorněny na to, kdy přistupují k těmto limitům (například počet položek, počet událostí, zpracované dolarové částky apod.), Aby mohli zastavit nebo přejít na vyšší plán. Podívejte se na hodnocení zákazníků v hotelu Capterra
3 Více méně drahých aukčních aplikací
1. GiveSmart je plnohodnotný aukční produkt, který nabízí vše od tiché po živou a online aukci. Cenová proměnná založená na potřebách klienta. Budete je muset kontaktovat pro konzultaci.
2. WinningCause se specializuje na online a mobilní tiché aukce. Říká se "lepší než zdarma", protože můžete získat bonus zpětného odběru. Produkt umožňuje nabízet mobilní telefony, neomezené položky a neomezené nabídky. Více informací na stránkách a Capterra.
3. 32Akce se specializuje na tiché aukce, jejich online a živé nebo integraci obou typů. Vyberte požadovanou funkci pomocí rychlého grafu a zjistěte cenu přímo na webu. Ceny se pohybují od volného až po více než 200 dolarů. K dispozici jsou také vlastní balíky. Přátelské místo!
Tyto aukční aplikace, programy a společnosti určitě nejsou jediné na trhu dnes. Nezáleží na potřebách nebo rozpočtu vaší organizace, jste povinni najít správnou kombinaci služeb, abyste mohli své aukce na další úroveň.
Ale pečlivě si vyberete své vlastnosti, ceny a snadné použití. Mějte na paměti, že vaši dobrovolníci budou muset použít jakýkoliv systém, který si vyberete. Ujistěte se, že software dělá vše co nejvíce pohodlné.