Účetní software může být skvělým nástrojem finančního řízení
Téměř všichni prodejci účetního softwaru přesunuli své produkty do cloudu a nabízejí služby založené na předplacených službách od základních po pokročilé funkce a ceny. Prodejci ve výši přibližně 10 USD za měsíc, jako jsou FreshBooks a Zoho, nabízejí startovací balíčky vhodné pro volné pracovníky a vlastníky , včetně fakturace, sledování výdajů a jednoduchého reportingu.
Podniky, které jsou zapsány a / nebo mají zaměstnance, obvykle potřebují pokročilejší účetní balíčky, jako jsou QuickBooks a Sage 50, které mohou provádět podvojné účetnictví, které zahrnuje pohledávky , účty a hlavní knihy . Mezi další funkce, které jsou k dispozici v pokročilejších nabídkách, patří mzdové účty, přístup pro více uživatelů, převod měn, čas a fakturaci, sledování inventáře, řízení vztahů se zákazníky (CRM), analytika a další.
Bez ohledu na vaše potřeby může být účetní software dobrým kompromisem mezi tím, že se budete snažit dělat své vlastní účetnictví pomocí tabulkových tabulek a zaměstnávat profesionály, kteří provádějí veškeré účtování vašeho malého podniku.
Zde jsou hlavní výhody pomocí softwaru pro malé firmy:
1) Bezprostřednost
Ať už provozujete maloobchodní operaci, kdy je každá transakce elektronicky zadána, nebo když se jedná o konzultaci s jedním člověkem, při které se dvakrát týdně zadáváte své transakce, používáte účetní software pro malé firmy, který vás nutí udržet krok s vkládáním dat a zůstat aktuální.
A přinucení zůstat aktuální má další výhodu, že vás udržíte naladěni do finančního pulsu vašeho malého podniku. Máte mnohem větší šanci na zjištění mezery v peněžních tocích nebo na zákazníka, který vyvíjí vážný úvěrový problém, než osoba malého podnikání, která právě rozdává všechny příjmy a faktury do zásuvky a vypořádá se s nimi na konci čtvrtletí nebo roku.
2) Mobilita
Cloud-based účtovní software vám dává výhodu, že máte přístup k vašim firemním účtům odkudkoli. Stejně jako podpora nejběžněji používaných webových prohlížečů, většina dodavatelů online účetních softwarů poskytuje aplikace iPhone / iPad a Android, které vám umožňují (například):
- Odeslání faktury přímo z mobilního zařízení.
- Zobrazení informací o klientovi, výdajích nebo fakturách.
- Okamžitě zaznamenávejte výdaje a přiložte potvrzení. Například můžete klepnout na kartu večeře s klientem a přiložit jej na náklady.
- Sledujte čas fakturace pomocí vestavěného časovače.
- Importujte nového klienta přímo z kontaktních informací telefonu.
Další výhodou on-line účetního softwaru je umožnit svému účetnímu přímý přístup k vašim knihám prostřednictvím online aplikace, nikoli ruční přenos papírových nebo elektronických souborů vždy, když potřebují přístup k vašim účtům.
3) Centralizace
Použití účetního softwaru centralizuje mnoho aspektů finančního řízení vašeho podniku, protože budete schopni řešit úkoly, jako je řízení zásob, fakturace, mzdové účetnictví a dokonce i některé aspekty řízení vztahů se zákazníky , a to vše ze svého účetního softwarového programu.
Centralizace vám ušetří čas a peníze, protože nemusíte kupovat oddělené softwarové programy, jako jsou zákazníci faktur.
4) Zjednodušuje dodržování daní
Kromě toho, kolik daňových poplatků je třeba uhradit na konkrétních fakturách, software pro malé firmy umožňuje také sestavování přehledů, které například ukazují, kolik konkrétní daně vaše firma vyplatila v určitém časovém období, což usnadňuje shromažďování údajů potřebujete vyplňovat a podávat požadované vládní daňové formuláře (např. v Kanadě, výkazy GST / HST ). Některé obchodní účetní software dokonce umožňuje přímo nahrát GST / HST vrací.
5) Poskytuje analytické nástroje
S dobrou obchodní účetní software je jako mít vlastní-finanční poradce; přizpůsobitelné přehledy umožňují analyzovat různé aspekty vašeho malého podniku a poskytují vám data, která potřebujete pro lepší finanční rozhodnutí.
Zprávy, jako jsou souhrny bilance, ukazují přesně, jak dobře vaše firma dělá v tuto chvíli, zatímco zprávy, jako například zákazníci, kteří dluží peníze, vám umožňují snadnější správu pohledávek .
6) Přesnost
Vzhledem k tomu, že malý podnikový účetní software provádí tolik potřebných výpočtů pro vás, vaše finanční údaje budou mít vyšší míru přesnosti, než kdybyste drželi záznamy starého stylu a papíru - zvláště pokud máte několik různých lidí, kteří zadávají údaje .
Také usnadňuje přístup a poskytuje přesné informace. Potřebujete poštovní adresu dodavatele? Chcete-li vědět, kdy poslední zákazník provedl platbu na nezaplacený účet? Nebo kolik jachet z ACME máte na skladě? Všechno je v pořádku.