Více inventáře znamená, že jste vynaložili - a vydělávají - více peněz
"Věděla jsem, že bychom to měli udělat víc," zavrčel dlouhý inženýr.
"Proč jsme neměli více na ruce?" přemýšlel manažer pro rozvoj obchodu.
"Naše míra šrotu by nezáleželo na tom, kdybychom měli více inventáře," zamumlal výrobní ředitel.
K čemuž si zuby zrnito a snažím se zjistit, jestli se tyhle pilíře průmyslu táhnou nohou. "Zvýšení inventarizace není způsob, jak vyřešit problémy s dodáním zákazníků," odpověděl jsem někdy - pokud se tito zastánci inventářů už nezastavili.
Někdy - opakujte, někdy - stavějte více inventáře. Ale nikdy bych to veřejně nepřiznal. Vždy - znovu, vždy - to by nemělo být reakce kolena na smrt.
Pro je
Zde můžete získat další inventář:
- Více produktů k dispozici zákazníkům
- Rychlejší doba dodání při přepravě vašim zákazníkům
- Schopnost splnit požadavky zákazníků
Když tedy stavíte více inventáře, máte k dispozici více produktů, které splňují požadavky zákazníků. Ve skutečnosti ve své vlastní zjednodušené definici optimalizovaného dodavatelského řetězce - tj. Získávání zákazníků co chtějí, když to chtějí, a vynaložení co nejmenších peněz, jak je to jen možné, jak to udělat - "držení většího množství zásob" odkrývají tyto první dvě požadavky:
- Získejte svým zákazníkům, co chtějí
- Když to zákazníci chtějí
A co ten poslední požadavek:
- Vynaložte co nejméně peněz, jak to bude možné
Ne tak moc.
Koně
Třikrát minulý týden, když dlouholetý inženýr, manažer vývoje obchodu a mumlání výrobní ředitel každý kampaň pro držení více zásob, nikdy jsem nebyl pokoušen kapitulovat.
Vím, jaké jsou náklady na držení většího množství zásob. A co další potenciální pozemní miny přicházejí se stavbou více inventáře. Jako bych potřeboval další připomínku, náš finanční ředitel mi poslal e-mail mezi drzáním dlouholetého inženýra a rozhořčením manažera rozvoje obchodu.
E-mailový ředitel finančního ředitele četl něco podobného: "Mohli byste prosím vysvětlit, proč máme celý tento inventář, že se nikdy neprodáme, protože zákazník přerušil výrobek, na který se tento inventář používá?"
Tisíce tisíc dolarů strávených:
- Nákup surovin
- Budování a kontrola tohoto inventáře
- Držte ten inventář
To není účetní mumbo-jumbo peníze nebo teoretické peníze. To jsou skutečné peníze, které dodavatel materiálu nebo jiný poskytovatel fakturovali vaší společnosti za - a vaše společnost zaplatila.
Ano, dodavatelský řetězec pomáhá zákazníkovi získat to, co chce zákazník, když to zákazník chce.
Ale optimalizovaný dodavatelský řetězec se zaměřuje na "vynaložení co nejmenších peněz, jak je to možné, aby se tak stalo" část definice.
Dodávkové řetězce stojí peníze
U vaší společnosti vyděláváte na spoustu věcí. Mzdy, nájemné, pojištění a káva pro místnost pro odpočinek. Ale jedním z nejvíce nákladných položek je váš inventář.
Inventář je to, co vaše firma vynakládá hodně svých peněz - a díky bohu, protože pravděpodobně potřebujete tento inventář prodávat svým zákazníkům .
Ale tyto náklady musí být spravovány a optimalizovaný dodavatelský řetězec je takový, jak je tomu tak. Každý správce dodavatelského řetězce, který je v práci více než pět minut, ví, že on nebo on by měl lepší pozor:
- Náklady na řízení zboží
- Náklady na dopravu a logistiku
- Řízení zásob
- Řízení poptávky
Tyto čtyři oblasti jsou hlavním důvodem, proč "udržování více zásob" je špatný nápad.
Náklady na zboží
Každá položka, kterou jste vložili do inventáře, má cenu zboží spojenou s ní. Pokud jsou tyto náklady na zboží 10 USD pro produkt X a 100 kusů produktu X jste vložili do inventáře, náklady na zboží za 100 kusů produktu X jsou 1000 dolarů.
Pokud prodáváte produkt X za 15 dolarů a prodáváte 100 kusů produktu X, je to pro vás dobré.
To, že jste vydělali všechny prodeje za 1,500 dolarů, to všechno učinilo.
Ale pokud prodáváte Produkt X za 15 dolarů a prodáváte pouze 50 kusů ze 100 kusů, které máte v inventáři, vydělali jste pouze 750 dolarů, zatímco vy utratíte 1000 dolarů. A pokud zákazník již objednává produkt X, 50 kusů, které jste nechali, se stává zastaralým.
Finanční lidé a lidé z řad dodavatelského řetězce a manažeři společnosti se nelíbí zastaralý inventář.
Náklady na dopravu a logistiku
Čím více inventáře získáte, tím více je třeba přesunout přes město nebo přes zemi nebo přes oceány světa. A pak je musíte skladovat.
Dokonce i když je prodáváte, náklady na dopravu a logistiku jdou do vašeho zisku. A pokud ji neprodáte, můžete očekávat e-mail od vašeho finančního ředitele.
Řízení zásob
Některé společnosti budou mít více inventáře a neuvědomují si, že mají více než potřebují. Je to proto, že pravděpodobně nemají velmi dobrou kontrolu inventáře.
Kontrola inventáře znamená, že máte 100% jistotu toho, co máte k dispozici. To není snadný úkol a vyžaduje počítání cyklů, fyzické inventury a pečlivou pozornost věnovanou detailům.
Ovládání inventáře je však zásadní - protože i přes to, že možná nevíte přesně, kolik inventáře máte na ruce, platí to za to.
Nepoužívejte nedostatek kontroly inventáře jako výmluvu, abyste měli více, než potřebujete.
Jaká je pak odpověď?
Jak jsem již zmínil, bod optimalizovaného dodavatelského řetězce spočívá v dodávání toho, co zákazníci chtějí, když to zákazníci chtějí - a utratí co nejméně peněz, jak je to možné. Vedení většího množství zásob znamená utrácení více peněz - tedy co je klíčem k optimalizaci dodavatelského řetězce?
Pomocí robustního řízení poptávky se dostanete na své cestě. Spolupracujte se zákazníky, abyste pochopili jejich poptávku a také další faktory, které ovlivňují to, co chtějí:
- Zákaznické objednávky
- Konec životnosti produktu (EOL)
- Sezónnost
- Konkurenceschopná krajina (pro vaše zákazníky i pro vás)
- Datum ukončení platnosti
- Vaše vnitřní výrobní a logistická doba
- Ceny (zvýšení a slevy)
Pomocí robustního řízení poptávky můžete sestavit inventář tak, aby vyhovoval vašim potřebám zákazníků - bez toho, abyste příliš mnoho budovali. A ano, robustní řízení poptávky je obtížné - ale proto je zde pomáhat optimalizovaný dodavatelský řetězec .