Co jsou pohledávky?
Pohledávky (někdy nazývané "pohledávky" nebo "A / R") jsou částky, které společnost dluží svým zákazníkům. Mohli byste je považovat za "platby kvůli mé firmě".
Pohledávky jsou považovány za podnikové aktivum, protože mají hodnotu jako celkovou částku dlužnou vaší firmě.
Pohledávky jsou v seznamu aktiv vysoko zařazeny kvůli jejich schopnosti převést na hotovost. Pohledávky se zobrazují v rozvaze společnosti , protože tyto dlužné částky se považují za aktiva. Jakmile se vyplácejí - doufáme - se stanou hotovostmi.
Některé hotovostní podniky nebo podniky, které se značně spoléhají na zákaznické použití platebních karet, nemusí mít mnoho pohledávek. Pokud však máte obchod, v němž účtujete zákazníkům a nabízíte jim podmínky (platba v průběhu času, budete muset být schopni spustit zprávu o stárnutí A / R, abyste viděli, co je zapotřebí od každého zákazníka.
Způsob účtování a pohledávky
Pokud vaše firma má zákazníky, kteří neplatí okamžitě, pravděpodobně používáte metodu akruálního účetnictví (na rozdíl od hotovostního účetnictví). Tato účetní metoda rozpoznává příjmy, když jsou účtovány, a ne když jsou peníze vybírány. To znamená, že musíte platit daň na základě příjmů, které jste možná nezískali.
Proces shromažďování peněz od zákazníků v tomto typu podnikání začíná fakturou - účet zákazníkovi. Na faktuře je uvedena splatná částka a doba splatnosti, včetně platebních podmínek. Platební podmínky někdy obsahují slevu na předčasnou platbu.
Zpráva o pohledávkách vychází z částky a podmínek uvedených na faktuře pro tohoto zákazníka.
Co je to zpráva o stárnutí pohledávek?
Stárnutí pohledávek (někdy nazývané "smíření pohledávek") je proces roztřídění všech částek, které dluží všichni zákazníci, včetně doby, po kterou byly částky splaceny (neplacené), uvažujete tedy o jejich věku nebo o "stárnutí" informace. Standardní kategorie pro tento typ přehledu jsou:
- Aktuální - okamžitě
- 1 - 30 dní - splatnost během následujících 30 dnů
- 31-60 dní - měsíc po splatnosti
- 61 - 90 dnů - dva měsíce po splatnosti
- 91 a více - více než dva měsíce po splatnosti
Pokud má zákazník několik účtů, které vznikly v různých časových obdobích, bude zpráva ukazovat, kolik je splatné v jaké době. Například pro Jim Jones:
- $ 230 30 dní
- 120 dolarů za 60 dní
- 390 dolarů za 90 dní.
Účelem tohoto stárnutí pohledávek je ukázat majiteli podniku, co je třeba rychleji řešit pohledávky, protože byly po splatnosti déle.
Zpráva o stárnutí pohledávek je standardní zpráva poskytovaná všemi programy pro podnikové účetnictví , včetně online systémů.
Proč je zpráva o stárnutí pohledávek tak důležitá?
Pravidlo č. 1 ve sbírání pohledávek je: "Čím dluh je dlužen déle, tím méně je pravděpodobné, že ho budete moci sbírat." Takže znalost o vašich zákaznících a jejich dluzích je nezbytná pro jejich shromažďování.
Jedním z nejdůležitějších nástrojů pro vymáhání dluhů je zpráva o stárnutí pohledávek.
Jak mohu číst a používat zprávu o stárnutí A / R?
Přečtěte si zprávu o stárnutí pohledávek na paměťové karty a pamatujte si Pravidlo č. 1 Sbírky / Zde jsou některé pokyny, které je třeba vzít v úvahu při čtení zprávy o stárnutí a / r:
Za prvé, podívejte se na největší částky peněz, které dluží všichni zákazníci. Jsou tyto částky aktuální? Jsou to 30 dní? Nebo máte tyto účty nevyřízené po dobu 120 dnů nebo více? Práce na principu 80/20, jdoucí po největších pachatelích (samozřejmě pomocí systému správy kolekcí) vám přinese nejvyšší výnos. Určete, jak budete s každou z těchto velkých účtů zpracovávat, napíšete plán a správce vašich pohledávek začne pracovat.
Dále se podívejme na ty účty, které jsou po dlouhou dobu zaplaceny. Zjistěte, zda jste připraveni tuto zákazníkovi přijmout do dalšího kroku procesu inkasa: inkasní agentury nebo soud pro drobné nároky .
Nebo si myslíte, že tento účet není splatný?
Nakonec použijte systém sbírek, abyste zjistili, jak budete kontaktovat všechny zákazníky s účty 30 dní po splatnosti nebo více. Nechte systém vést, ale neváhejte a udělejte výjimky. Můžete například vědět, že manželka zákazníka má terminální rakovinu a můžete se rozhodnout, že tuto osobu nebudete před soudem. Je to vaše společnost; můžete se rozhodnout.
Mohli byste také chtít vypočítat poměr podnikové analýzy nazývaný " průměrná doba inkasa ". Tento výpočet ukazuje počet dní, které v průměru trvá, než se shromažďují při prodeji vaší firmy. Časem se můžete přesvědčit, zda se tento poměr zvyšuje (trvá delší čas, než se sbírá.)
Pokud se snažíte zlepšit míru inkasa, pomocí přehledu o stárnutí pohledávek a dalších nástrojů finanční analýzy, jako je průměrné období inkasa, můžete zlepšit platby a mít více peněz ve vaší firmě.
Závěrem můžete použít zprávu o stárnutí pohledávek, abyste mohli rozhodnout o dalších krocích pro všechny zákazníky, kteří vám dluží peníze. Použijte proces sběru, který jste nastavili, a vždy si pamatujte pravidlo č. 1.