Poškození zaměstnaneckého pojištění poskytuje vaši firmu
Ve většině případů, pokud máte nějaké zaměstnance, odpověď je ano, což znamená, že musíte zaregistrovat svou firmu u vašeho provinčního Výboru pro odměňování pracovníků (WCB) a platit pojistné na odškodnění pracovníků (WCI) na základě klasifikace vašeho odvětví.
Alternativa je horší
Než začnete klečet, zvažte alternativu.
Co když se některý z vašich zaměstnanců při práci zranil? Mohla by vaše firma dovolit zaplatit své lékařské faktury, bez ohledu na to, jaké škody byly uděleny soudy, a náklady na její rehabilitaci?
Co když bylo zraněno více než jeden pracovník? Pojistné náhrady zaměstnancům chrání zaměstnavatele před nároky vyplývajícími ze zranění zaměstnanců. Chrání vaše podnikání před soudními spory a poskytuje zaměstnancům náhradu za zranění při práci.
Princip kompenzace pracovníků
Zákon o odškodnění pracovníků je založen na principu Meredith, který byl v předcházející zprávě o odměňování pracovníků před 80 lety popsán tehdejším šéfem soudního dvora v Ontariu Sir William Meredith.
Čtyři části principu spočívají v tom, že zaměstnavatelé nesou přímé náklady na náhradu škody a dostávají ochranu před soudními spory; pracovníci se vzdali práva žalovat své zaměstnavatele a bezplatně dostávali náhradu za pracovní úrazy; nedbalost a porucha příčiny zranění nejsou úvahy; a systém spravovaný neutrální agenturou by měl výhradní pravomoc ve všech záležitostech vyplývajících z povolených právních předpisů.
Tato neutrální agentura se stala Laborační kompenzační komisí (WCB).
Vaše odpovědnost za zaměstnavatele
Jako zaměstnavatel, vaše povinnosti (kromě registrace s příslušným WCB a platebním prémím) mají spolupracovat se zaměstnanci na prevenci nemocí a úrazů a hlásit zranění a pomoci raněným zaměstnancům vrátit se do práce.
Jak jste již uhodli, odškodnění pracovníků se řídí provinčním, nikoliv federálním způsobem, což znamená, že přesně, které podniky musí vykonávat pojištění pracovníků a které podniky se mohou rozhodnout pro pojištění zaměstnanců, se liší od provincie k území.
Kdo se musí zaregistrovat?
Obecně platí, že pokud je vaše společnost zapsána do obchodního rejstříku nebo máte-li nějaké zaměstnance, musíte se zaregistrovat u vašeho provinčního odštěpného výboru pro pracovníky nebo WCB (a platit pojistné na odškodnění pracovníků). Jedinci majitelé nebo nezávislí provozovatelé, kteří provozují nezapsaný podnik bez zaměstnance, se nemusí zaregistrovat pro pojištění náhrad zaměstnancům, i když se mohou rozhodnout, že budou mít volitelnou krytí.
Není to však vždycky případ; na severozápadních územích je nutné, aby se všechny podniky zaregistrovaly do WCB do 10 dnů od zahájení provozu, a to i v případě, že podnik nemá žádné pracovníky, protože nemůžete získat obchodní licenci bez certifikátu o shodě od WCB.
V BC se prakticky každý zaměstnavatel musí registrovat u WorkSafe Online, včetně lidí, kteří budují své vlastní domy, a lidí, kteří pravidelně pobírají běžnou domácí pomoc, jako jsou zahradníci, čističe nebo chůvy.
(Ano, opravdu, viz Musím se zaregistrovat?)
Pokud jste opravdu malý podnik, počet zaměstnanců, které máte, může určit, zda se musíte zaregistrovat pro pojištění náhrad zaměstnancům. Například v New Brunswick se musíte registrovat, pokud zaměstnáváte tři nebo více pracovníků; v Nova Scotia, musíte se zaregistrovat, pokud máte dva nebo více pracovníků. V dalších provinciích, jako je Alberta, kde se musíte zaregistrovat u WCB do 15 dnů od přijetí prvního plného nebo částečného pracovníka nebo Ontária, kde se musíte zaregistrovat do 10 dnů od pronájmu prvního plného nebo částečného úvazku pracovníka, to nemá žádný rozdíl.
Korporátní předpisy Vary provincie k provincii
V Albertě nejsou ředitelé (registrovaní důstojníci) podniků automaticky pokryti, i když mohou požádat o nepovinné osobní krytí.
Pokud je vaše společnost zapsána do obchodního rejstříku, všichni akcionáři nebo důstojníci, kteří se aktivně podílejí na podnikání společnosti, jsou považováni za zaměstnance společnosti.
V novém Brunswicku musí zaměstnavatelé, kteří provozují společnost s ručením omezeným, zahrnout do svých ročních výkazů všechny osoby, které dostávají od firmy plat, bez ohledu na věk, včetně vlastníků, výkonných ředitelů, ředitelů a manažerů, což znamená, vaše zpráva, pokud je budete platit za práci pro vaši společnost. Ostatní provincie mají věkové omezení.
Nezáleží na tom, zda zaměstnanci pracují na plný úvazek, na částečný úvazek nebo příležitostně, nebo pokud jsou smluvní zaměstnanci nebo subdodavatelé. V mnoha provinciích, jako je Alberta, pokud si najmete majitele (osoba, která provozuje společnost, ale nemá žádné zaměstnance), aby vám pro vás pracovala, je majitel považován za jednoho z vašich pracovníků, pokud si neponechá vlastní WCB účet.
I kdyby to udělal, stále nejste z háčku. V Albertě, pokud najmete dodavatele nebo subdodavatele s vlastním účtem WCB, máte povinnost zajistit, aby tyto účty byly v dobrém stavu, což můžete provést získáním povolení od WCB. To vás chrání před tím, než se stanete odpovědným za zaplacení pojistného plnění dodavatele nebo subdodavatele. Tento faktografický list, vaše odpovědnost za dodavatele / subdodavatele, poskytuje více informací o clearances.
Můžete požádat o odškodnění pracovníků, a to i v případě, že jste osvobozeni
Některé průmyslové odvětví jsou osvobozeny od povinného pojištění pracovníků. V Ontariu jsou mezi osvobozenými průmyslovými odvětvími počítačoví programátoři, soukromé zdravotnické postupy, jako jsou lékaři a chiropraktici, soukromé denní péče, cestovní kanceláře, fotografové a taxidermie. Odvětví, která jsou osvobozena v jedné provincii, nemusí být v jiném, takže si budete muset být jisti s místním WCB.
Dokonce i když pojištění odškodnění pracovníků není povinné pro vaše podnikání, můžete si ji přesto nechat dobrovolně zakoupit. Pokud jste například dodavatelem, zjistíte, že ředitelé dávají přednost tomu, aby se zabývali dodavateli, kteří mají své vlastní pojištění pracovníků, a některé společnosti budou trvat na tom, že máte vlastní pokrytí.
Když zakoupíte nepovinné osobní pojištění zaměstnanců, ujistěte se, že částku, kterou jste si zakoupili, zakládáte na vašem pojistném zisku, jelikož se jedná o částku, která bude použita k určení náhrady, pokud trpíte pracovním úrazem. Pokud si zakoupíte pouze minimální minimum, nedostanete dostatečné výhody, které by nahradily váš ztracený příjem.
Náklady na pojištění náhrad zaměstnanců
Náklady na pojištění náhrad zaměstnanců závisí na tom, v jaké kategorii se nachází vaše podnikání. Všechny společnosti WCB klasifikují podniky podle odvětví, ve kterém působí, protože předpokládá, že podniky s podobnými operacemi sdílejí podobné rizika.
Když se poprvé zaregistrujete do WCB, musíte poskytnout úplný popis vašich obchodních operací, abyste zjistili vaši kategorii odvětví. Sazby pojistného na odškodnění pracovníků jsou vypočteny za 100 USD pojistného zisku. Asociace pracovních kompenzačních komisí Kanady má různé statistické údaje o mírách a sazbách pro provinciální hodnocení podle odvětví (viz hodnocení a pojistné).
Existuje poměrně rozdíl v průměrných pojistných sazbách mezi provinciemi. Například v roce 2013 měla Alberta nejnižší pojistnou sazbu ve výši 1,12 USD za 100 dolarů mzdy. Druhá nejnižší průměrná míra hodnocení pro rok 2013 byla New Brunswick ve výši 1,44 USD.
Mezitím, na druhém konci stupnice, Newfoundlandská průměrná míra hodnocení za rok 2013 byla 2,75 dolarů, následovaná Nova Scotia s průměrnou mírou hodnocení 2,65 dolaru.
Všechny WCB používají systém určování cen založený na výkonu, který také ovlivní náklady vašeho pojistného na lepší nebo horší. Z pozitivních důvodů platí, že zaměstnavatelé, kteří snižují počet nehod a zranění ve svých operacích, platí méně. Nevýhodou je, že zaměstnavatelé, kteří mají špatné záznamy o nehodách a úrazech, platí vyšší prémie.
Tento plán zážitků znamená, že můžete v průběhu času získat slevy na pojistném na odškodnění pracovníků. Některé provincie, jako je Alberta, poskytují ještě více pobídky; můžete získat další slevu až 20% tím, že se účastníte programu Partners in Reduction of Wounds.
Výhoda krytí
Při registraci do WCB a placení odměn na pojištění zaměstnanců rozhodně nepatří mezi oblíbené aktivity většiny obchodníků, jsou však nezbytné. Přemýšlejte o tom, co se může stát s vaším podnikáním, a to i kvůli jedinému úsudku o pracovním úrazu. Programy pojištění WCB poskytují zaměstnavatelům ochranu, která jim umožňuje sdílet riziko a sdílet náklady.