Je váš malý podnik příliš zaneprázdněn, aby vytvořil dodavatelskou scorecard?
Pokud jste vlastníkem malé firmy - nebo jen pracujete v malé firmě - a dodavatelský řetězec je jednou z těch věcí, o které se musíte postarat, ale nemáte čas na to přemýšlet, vzít si srdce.
Dodávací karty jsou skvělý způsob, jak udržet prst na pulse výkonu vašich dodavatelů. A existují jednoduché a praktické způsoby, jak implementovat a udržovat tyto skóre - takže můžete jít o milion dalších věcí, které dnes musíte udělat .
Data
Velké korporace, s horami peněz, které jejich vedoucí používají jako skalní lezecké stěny, draho zaplatí za data. A pak se zdvojnásobí a zaplatí ještě více peněz, aby měli analytici plátek, kostky a smysl pro tyto údaje. Jak lze očekávat, že shromažďuje, analyzuje a dá smysl pro tato data - a začleňuje to, co by bylo užitečné ve vašem dodavatelském skóre?
Dobrá zpráva je, že již máte přístup ke všem datům, které potřebujete k tomu, abyste snadněji sledovali výkon vašich dodavatelů.
Objednávky, které ukládáte dodavatelům, vám dávají datum vaší žádosti, množství objednávky a očekávanou cenu.
Dopravní doklady dodavatelů a přijímající doklady vám dávají datum skutečného plavidla, datum přijetí, jakož i přijaté množství.
Faktury vašeho dodavatele mohou potvrdit skutečnou cenu platby.
To je vše, co potřebujete k zahájení vaší dodavatelské scénáře.
Na co se hodí
Jaké to, co vy a váš malý podnik nadějete dosáhnout, z hlediska zákazníka naplnění? Pravděpodobně budete chtít zákazníkům přivést to, co si objednali, když chtěli, aby to bylo doručeno - a udělejte to tím, že utratíte co nejméně peněz.
A to je to, o čem byste měli očekávat, že vaši dodavatelé pro vás budou dělat. Měli by vám dopravit to, co chcete, když chcete, a nabít vám co nejméně peněz za to, co jste si objednali.
V termínech dodavatelského řetězce, který se promítá do dodávek včas, přesnosti objednávek a nákladů na kontrolu zboží.
Nastavení karty Scorecard
Použití tabulky je nejjednodušší způsob, jak to provést. Jakmile máte nastavené podkladové údaje, můžete nastavit záložku Scorecard, která poskytuje data v tabulce na jedno místo. Záložka Scorecard vám umožní snadno zobrazit vaše konsolidované informace.
Tyto přehledové karty jsou nástrojem pro rychlé posouzení výkonu vašich dodavatelů. Scénáře jsou používány pro shromažďování dat, které pomáhají řídit strategii řízení dodavatelského řetězce a rozhodování. Stejně jako byste mohli získat A, B nebo C na školní kartě - poskytuje vám představu na vysoké úrovni o tom, jak to děláte. Dodavatelské scorecards vám také pomohou vám a vašemu drobnému podnikateli zaměřit se na to, na jaké oblasti by se dodavatel mohl zlepšit.
V několika minutách se vrátíme k oříškovým kartám vašeho skóre, ale nejdříve - přehled těchto termínů dodavatelského řetězce.
On-Time Delivery
Vaši zákazníci chtějí, aby vaše drobná firma doručila své objednávky včas.
Chcete zásilku odeslat svým zákazníkům včas. Je tedy rozumné, že vaši dodavatelé chtějí dodat do vašeho malého podniku včas.
Tak proč jsou na světě tolik pozdních zásilek?
Problémy s výrobou a kvalitou mohou způsobit pozdní dodávky. Poslední druhá poptávka může způsobit uspořádání v posledním okamžiku, což nemusí umožňovat správné dodací lhůty v procesu výroby a dodavatelského řetězce. Nejčastější příčinou pozdních dodávek je však špatné plánování. Dobrou zprávou je, že je to nejjednodušší ovladač, který je třeba opravit.
Prvním krokem při jeho vyřešení je však identifikace.
Kdy jste zadali svou objednávku u svého dodavatele? Bylo to v rámci jejich přiděleného času? Objednávka dorazila k vám včas? Je to ano nebo ne, a váš dodavatel dostane 100 procent nebo nulu.
Přesnost objednávky
Co jste objednali od svého dodavatele?
To se ukázalo?
Kolik z těchto položek jste objednali? To je, kolik se ukázalo? (Tam je často varování, pokud položka není snadné počítat a každá jednotlivá jednotka je relativně nízká cena. V těchto případech, dodavatelé mají tendenci přenášet malé překonání 3 procent až 10 procent a zákazníci dovolí určitou volnost).
Náklady na kontrolu zboží
Kolik jste očekávali, že zaplatíte dodavateli? To je to, co vám váš dodavatel fakturoval?
Pokud se náklady vašeho dodavatele dostavují , vaše malé firmy to musí vědět dříve než později. Udržet pravidelnou stopu o tom prostřednictvím dodavatele scorecard může pomoci hlava náklady na katastrofu zboží.
Scorecards Nuts and Bolts
Pomocí tabulky (výše uvedené) vytvořte záložku pro vašeho dodavatele, nazveme jej dodavatele A. V některých případech může být snadnější vytvořit samostatné tabulky - jeden pro každého dodavatele.
Pokud máte ERP systém (a pokud nevíte, zda máte ERP systém , ne) nebo jiný systém, který sleduje vaše objednávky s vašimi dodavateli (např. Quickbooks), měli byste být schopni exportovat potřebná data. Pokud tomu tak není, budete možná muset ručně zadat - ale jakmile to nastavíte, může to být velmi rychlé.
Vaše sloupce by měly vypadat jako: číslo objednávky, jméno dodavatele, datum objednávky, datum objednávky, název výrobku (nebo číslo součásti), jednotková cena, objednané množství. Všechny tyto informace můžete získat z objednávky, kterou vytvořila vaše malá firma.
Pokračujte ve sloupcích s informacemi od skutečné dodávky vašeho dodavatele: datum skutečného plavidla, datum přijetí a přijaté množství.
Když vám dodavatel fakturuje, můžete přidat fakturovanou cenu.
S těmito údaji máte k dispozici údaje, které byste museli překročit vaše požadovaná data plavby se skutečnými daty vašeho dodavatele. Některé směřují k objednanému množství v závislosti na přijatém množství a objednávkové ceně a fakturované ceně.
Do těchto pravých sloupců přidáte další tři sloupce:
- Včas?
- 100 procent Přesnost objednávky?
- Správná cena?
Nyní srovnejte, co jste dali příkazům k tomu, co jste dostali od svých dodavatelů. A naplňte buňky číslem Y nebo N. Celkový počet vašich Y v celkové objednávce vám dává procentuální podíl. Ty procenty můžete zachytit v té první Tabulce Scorecard, o které jsme hovořili výše.
Jakmile nastavíte šablonu, karta Skóre karty se může automaticky naplnit. Pokud si nejste jisti, jak to nastavit, existuje řada výukových programů, které vás mohou projít. Nebo požádejte svého dospívajícího.
Vaše skóre by se mělo číst: Jméno dodavatele, Procento on-time = xx procento, Přesnost objednávky = xx procent, Náklady na přesnost zboží = xx procent. Tento vysoce výkonný pohled na výkon vašeho dodavatele vám může říci, zda potřebujete více řídit tento dodavatel , nebo máte-li svobodu udělat ty miliony dalších věcí, které musíte dnes udělat.