Podívejte se na dodavatelský řetězec, abyste řídili náklady a zlepšili dodávky zákazníků
Ale také víte, že vždy neposíláte včas zákazníkům, kteří objednávají vaše výrobky. A někdy chcete odeslat objednávku, ale nemáte přesně to, co jste si mysleli, že máte po ruce.
A pak někdy vám účetní řekne, že vaše rozvaha krvácí červeně, protože vás stojí víc, než jste si mysleli, že jste inventář a dodali své produkty.
Co máme tady?
- Dodávka zákazníka
- Přesnost inventáře
- Náklady na zboží
A co mají společné?
- Dodavatelský řetězec
Optimalizace správy dodavatelského řetězce znamená identifikaci problémových míst v dodávkách zákazníků, přesnost zásob a náklady na zboží. To vám umožní provést vaše problémy a implementovat protiopatření, aby se zabránilo opakování.
Dodávka zákazníků
Některé společnosti nezahrnují služby zákazníkům jako součást řízení dodavatelského řetězce. U malých podniků je však nutné, aby dodavatelský řetězec vlastnil dodávku zákazníků. Průmysl toaletního papíru popisuje jejich dodavatelský řetězec jako "od pahýlu ke špičce". "Hřbet" je koncový uživatel (zamýšlený slovem).
Pokud nedodáváte svým zákazníkům včas 100% času, víte, proč to je?
Pokud nevíte proč, váš dodavatelský řetězec dělá a měli byste se ho zeptat.
Za předpokladu, že chcete odeslat objednávku zákazníkovi včas, jste pozdě, protože:
- Zákazník objednal pozdě
- Váš zákazník doručil objednávku včas, avšak včas jste ji nezpracoval
- Myslel sis, že máš zboží na loď, ale ne
- Myslel sis, že máš produkt na loď, ale ukázalo se, že je vadný
- Váš dodavatel měl dodat produkt, abyste jej mohli doručit zákazníkovi, ale váš dodavatel byl pozdě
Spravování dodacích lhůt dodavatelského řetězce může značně přispět k vyřešení problémů s dodáním včas.
Lead Times
Abyste dostali zásilky včas od svých dodavatelů, musíte pochopit, jak dlouho trvá dodavatel, aby obdržel vaše PO, zpracoval ho a odeslal objednávku ze dveří.
Přidejte k tomu čas potřebný k tomu, aby jste mohli přepravit kamiony, letadla, lodě nebo jiným způsobem.
Pak - jak dlouho trvá, než obdržíte, zkontrolujete a poskytnete přidanou hodnotu k tomuto produktu. To je vaše vnitřní doba.
Nakonec, jak dlouho trvá, než obdržíte zákaznickou objednávku, zpracujete ji a poté ji vyveznete za dveře?
Pochopení, řízení a vynucování všech těchto časových úseků může radikálně zlepšit výkon doručení v malém podniku. Pokud vám to potrvá šest týdnů, než budete moci proudit produkt z vašeho dodavatelského řetězce z konce do konce a nemáte nic na skladě, slibujte svým zákazníkům, že se s nimi na příští týden dostanete.
Přesnost zásob
Vaše dodávky zákazníkům mohou být pozdě, protože jste si mysleli, že máte produkty na loď, ale když jste je hledali - nemohli jste je najít.
Pokud tomu tak je, máte problém s přesností inventáře. A dodavatelský řetězec je zde, aby vám pomohl.
Přesnost inventáře může být drasticky vylepšena (a skutečně musí být 100%) zavedením pravidelných fyzických inventur a počtem programů pro počítání cyklů. Počítání fyzických inventur znamená ukončení veškeré transakční transakce inventáře (příjmy, zásilky apod.) A počítání jednotlivých položek inventáře. Pak to porovnáte s tím, co vám váš systém nebo záznamy říkají, že jste si mysleli, že máte. A pak sladit rozdíly. Měli byste to udělat alespoň jednou za rok.
Počítání cyklů je program, v němž každý den počítáte několik klíčových položek. Počítáním důležitých (a různých) položek pravidelně - můžete udržet inventář přesný, aniž byste vynaložili příliš mnoho zdrojů. Počítání cyklů také pomáhá snížit počet položek, které je třeba smířit, když provádíte roční inventuru.
A co je nejdůležitější - fyzické inventury a počítání cyklů pomohou zajistit, že když přijdete k dodávce produktu zákazníkovi, máte to vlastně po ruce.
Náklady na zboží
Dodavatelský řetězec je v přední linii řízení nákladů Vaší společnosti na zboží. Pokud získáte položku za 10 dolarů a prodáte ji za 15 dolarů, možná si myslíte, že činíte zisk ve výši 5 dolarů. Váš dodavatelský řetězec vám však řekne pravdu.
10 dolarů představuje část nákladů na zboží. Musíte také odeslat, skladovat, kontrolovat a pojistit tyto produkty. Také mohou být zahrnuty cla. A tak, že zisk z $ 5 se může změnit na zisk 2 nebo 3 dolary. A zisk je tam, kde dostanete své peníze, abyste zaplatili více zásob, zaplatili svým zaměstnancům, zaplatili účty a pokud se vám nějaké peníze zbývají, zaplaťte si.
Váš dodavatelský řetězec může spolupracovat s vašimi dodavateli na vyjednávání, že $ 10 dolů na $ 9 nebo $ 8. Tyto náklady na snižování nákladů mohou pomoci předcházet zvyšování cen vašim zákazníkům, udržovat konkurenceschopnost vašeho malého podniku a pomáhají vám rozvíjet malé firmy.