Žádost o daň z obchodního jména pomocí formuláře SS-4
Většina malých podniků potřebuje daňové identifikační číslo / číslo zaměstnavatele (EIN). Ačkoli se tento formulář používá k identifikaci zaměstnavatelů , vyžaduje to pro jiné právní účely a budete pravděpodobně muset dodat na bankovní účet a další aplikace. Pro účely tohoto článku předpokládejme, že začínáte malý podnik . Budeme mluvit o různých možnostech vyplnění formuláře v závislosti na typu právnické osoby.
Po dokončení formuláře budete připraveni podat žádost online nebo telefonicky, protože všechny informace budou k dispozici.
Dokončení EIN krok za krokem
Obtížnost: Průměrná
Požadovaný čas: Doba dokončení a online podání: Pod 1 hodinou
Zde je návod:
- Za prvé, odmítnutí odpovědnosti: Toto "jak na to" má za cíl poskytnout všeobecnou diskusi pro nové vlastníky firem. Nemá poskytovat právní nebo daňové poradenství. Každá situace je odlišná a váš daňový poradce může požadovat vyplnění tohoto formuláře tak, aby vyhovoval této konkrétní situaci. Kontaktujte prosím svého advokáta nebo CPA, abyste se ujistili, že dodržujete daňové zákony a že získáte nejlepší daňovou výhodu pro vaši konkrétní situaci.
Začněte tím, že půjdete na webovou stránku IRS a stáhnete a vytisknete kopii formuláře SS-4. (Viz seznam často používaných formulářů v levé horní části webové stránky IRS.)
Podrobnější pokyny naleznete v pokynech SS-4 na webové stránce IRS.
Vyplňte informace o obchodním názvu a adrese
Právní název subjektu - Jedná se o obchodní název, na který budou propojeny jednotlivé transakce a záznamy, takže se ujistěte, že je naprosto správná.
U položky 2 " Obchodní název firmy" můžete název zopakovat nebo použít "dba" / " fiktivní jméno ", ve kterém provozujete firmu jako. Například právní jméno může být Smith a Smith, LLC, ale provozní název může být "Smith Accounting Services", jméno na vašich značkách a dalších položkách, které by zákazníci viděli.
V bodě 3 uveďte osobu odpovědnou za právní záležitosti; IRS tuto osobu nazývá "odpovědnou stranou". Chtějí, abyste identifikovali "hlavního důstojníka, generálního partnera , poskytovatele, vlastníka nebo důvěry." Nejčastěji se jedná o osobu uvedenou v bodě 7a a registrovaný zástupce společnosti LLC nebo společnosti. nebo EIN této osoby nebo subjektu.
Přečtěte si více o rozdílu mezi "kandidátem" a "odpovědnou stranou", pokud si nejste jisti, kdo pro tuto položku určíte.
Položky 8 a 9 jsou důležité, pokud nastavujete LLC. Pokud odpovíte "ano" k položce 8a, musíte poskytnout informace v bodech 8b a 8c. V položce 9a označte " Typ subjektu " pro LLC:
Pokud chcete být zdaněni jako jediný majitel , zvolte "Ostatní" a napište " Nepřihlížená entita - Sole Prop."
Pokud jste spolu s manželem spolupracujete, je zde to, co říká IRS:
"Je-li společnost LLC vlastněna výlučně manželem a manželkou v komunitním vlastnictví, a manžel a manželka se rozhodnou zacházet s entitou jako s nezohledněnou entitou, zadejte" 1 "na řádku 8b."Pokud chcete, aby vaše společnost s ručením omezeným byla zdaněna jako společnost , musíte tuto možnost zvolit samostatně v formuláři IRS 8832.
Pokud chcete, aby vaše víceúčelové LLC bylo zdaněno jako partnerství, zaškrtněte "Partnerství" podle bodu 9a.
Pokud si nejste jisti, jak chcete, aby vaše společnost LLC byla zdaněna, více informací získáte u CPA.
Pokud jste společnost, použijte 9b pro označení státu nebo země, ve které jste založeni.
V bodě 10 zaškrtněte políčko "Začátek nové firmy" a poskytněte velmi stručný popis vaší firmy. Nemusíte se dostat do detailů; pár slov udělá.
U položky 11 "Datum zahájení podnikání" si můžete zvolit libovolný rozumný termín, například datum, kdy jste skutečně otevřeli dveře a začali sloužit zákazníkům. Datum zahájení je důležité, pokud začínáte na konci fiskálního roku . Zkontrolujte CPA ohledně daňových důsledků dat spouštění.
U bodu 12 vyberte svůj fiskální (finanční) rok určením posledního měsíce. Pro podniky, které působí jako výhradní vlastník , by se jednalo o 31. prosince. Mohou existovat jiné důvody pro výběr jiného data. Zkontrolujte daňové dopady tohoto data na vaší CPA.
Položka 13 vás vyzývá k výběru počtu zaměstnanců očekávaných během prvních 12 měsíců. Pokud provozujete farmu nebo nenajdete pomoc pro domácnosti , uveďte číslo do položky "Ostatní".
U položky 14 zvažte, zda budete mít méně než 1000 dolarů v nezaměstnanosti (pokud jde o sociální zabezpečení / Medicare, zadržení a nezaměstnanost). Pokud nebudete mít žádné zaměstnance, nebo budete platit méně než 4000 dolarů mzdy všem zaměstnancům během roku, označte "ne".
U položky 15, pokud budete mít zaměstnance, zadejte předpokládaný den vašeho prvního mzdového účtu.
U položky 16 zadejte obchodní klasifikaci, která se nejlépe hodí pro váš typ podnikání, nebo zadejte "Jiné" a určete.
U položky 17 poskytněte více informací o typu / typech výrobků nebo služeb, které budete prodávat nebo poskytovat.
U položky 18 uveďte, zda společnost (pod právním názvem uvedeným v bodě 1) žádala o EIN dříve nebo že ji již obdržela.
Všimněte si, že můžete zadat jméno a adresu "třetí strany", abyste obdrželi váš EIN a zastupovali vás. Možná budete chtít, aby váš advokát tuto funkci vykonal.
Nakonec podepište formulář a konstatujete, že jste prohlášeni za "pravdivou, správnou a úplnou."
Tipy pro vyplnění čísla zaměstnavatele Číslo aplikace:
- Určete způsob, jakým budete žádat: online, telefonicky, poštou nebo faxem. Přečtěte si "Jak požádat o EIN" pro více informací o procesu, který se týká každého z těchto aplikačních procesů.
- Bez ohledu na to, jakým způsobem se rozhodnete požádat před zahájením aplikace, vytiskněte formulář SS-4 a vyplňte jej úplně. Tím ušetříte čas a frustraci, když jste online nebo mluvíte s IRS v telefonu. Nebudete dovoleni ponechat prázdné oddíly, takže si musíte být jisti, že máte všechny informace a musíte vědět, jak chcete odpovědět na každou otázku.
- Po dokončení formuláře - online nebo telefonicky - dostanete ihned EIN. Vytiskněte stránku nebo ji zapište. Během spouštění budete potřebovat mnoho dokumentů. Obdržíte potvrzení poštou, které byste měli uchovávat na bezpečném místě.
- Pokud si nejste jisti, že potřebujete EIN, podívejte se na tento článek, který popisuje okolnosti, kdy potřebujete EIN. Můžete se také zeptat svého CPA nebo právníka. Když pochybuje, dostanete EIN.
Co potřebujete požádat o číslo zaměstnavatele
- Vaše obchodní jméno, DBA / Fiktivní jméno a adresa
- Jakou právní právnickou osobu budete vytvářet (společnost, partnerství, podnikatelská společnost, LLC)
- Ať už máte zaměstnance v prvním roce a přibližně kolik.