Zaměstnávání a placení zaměstnanců domácnosti
Osoby, které zaměstnávají domácí služby, jako jsou chůvy, úklidové služby, zahradníci, hospodyně a jiní pracovníci ve svých domácnostech, se podle IRS považují za zaměstnavatele (konkrétně "zaměstnavatelé v domácnosti") a musí dodržovat všechny předpisy týkající se zaměstnanců. Tento článek přezkoumá základy, které musíte nastavit, stát se zaměstnavatelem, platit domácí zaměstnance a dodržovat federální a státní zákony a předpisy týkající se zaměstnanosti.
Jako zaměstnavatel v domácnosti musíte dodržovat federální a státní zákony a předpisy týkající se zaměstnanosti. Zde je stručný přehled toho, co musíte udělat:
Nejprve zjistěte, zda dlužíte daň FICA pro tohoto domácího pracovníka
Někdy se říká "daň z chůvy", musíte platit a zadržet daně FICA pro domácí pracovníky, pokud platíte pracovníkovi více než 1700 dolarů ročně (pro rok 2010 a 2011). Daň je na jednoho pracovníka, takže pokud zaplatíte více pracovníků více než 1700 dolarů každý, musí být zaplacena daň za každého pracovníka. Přečtěte si více o "Nanny Tax" a zda se to týká, od Katherine Lewisové v Pracující maminky. Katherine má také seznam výjimek - případy, kdy nemusíte tuto daň platit za své domácí pracovníky.
Co jsou daně FICA?
Daně FICA jsou hrazeny polovinou zaměstnavatelem a polovina zaměstnanci pro sociální zabezpečení a Medicare. Daň je 15,3% (13,3% v roce 2011, protože částka daně ze sociálního zabezpečení byla snížena o 2% u zaměstnanců).
Musíte zadržet požadovanou částku z každé výplaty zaměstnance a odvést odpovídající částku z vlastních prostředků. Přečtěte si další informace o daních FICA.
Kromě vypořádání se s daněmi FICA musíte také dokončit nové přijímací papíry a zadržet federální a státní daně z příjmu a další. Zde jsou základy toho, co musíte udělat:
Papírování potřebné pro nové domácí zaměstnance
- Získejte federální identifikační číslo zaměstnavatele (EIN), které je vaším zaměstnavatelem, jako číslo sociálního pojištění
- Musíte mít zaměstnance kompletní nové pronájem papíru , včetně formuláře W-4 pro federální daňové zadržení
- Musíte také ověřit způsobilost zaměstnance pracovat v USA pomocí formuláře I-9 . Je nezákonné vědomě najmout nebo pokračovat v zaměstnávání nelegálního cizince.
- Zkontrolujte, zda je váš zaměstnanec způsobilý k získání kreditu z příjmů pro osoby s nízkými příjmy.
- Musíte se také registrovat u svého státu jako zaměstnavatel.
Zdanění zaměstnanců pro domácnosti
Musíš:
- Zadržet federální a státní (případně) daň z příjmů a daně FICA (Sociální zabezpečení a Medicare) od platů zaměstnanců
- Musíte platit tyto zadržené částky pravidelně IRS a čtvrtletně podávat zprávy o dlužné a placené částce IRS Form 941
- Každému zaměstnance musíte předložit výroční zprávu o platu a zadržení plateb na formuláři W-2 a poskytnout správci sociálního zabezpečení kopie všech formulářů W-2 a formulářů o předávání (na formuláři W-3).
- Musíte také platit federální daně z nezaměstnanosti na základě mzdy zaměstnance.
Zpráva o dani z příjmů podle harmonogramu H
Pokud zaplatíte domácímu pracovníkovi 1700 USD nebo více (v roce 2010), musíte podat spolu s vaším osobním daňovým přiznáním formulář Plán H - daně z domácností pro zaměstnance.
Tento formulář zaznamenává informace o tom, kolik jste zaplatili domácím pracovníkům, daně z příjmů, které jste zadrželi, a daním FICA, které jste zadrželi a zaplatili během roku.
Přečtěte si více o plánu H - daně z domácnosti pro zaměstnance od Williama Pereze v daňovém plánování.
Pokud najmete domácí nezávislého dodavatele
Pokud najmete úklid nebo jiný nezávislý dodavatel, který bude pracovat pro vás doma, musíte:
- Nechť nezávislý dodavatel podepíše formulář IR-W-9 pro ověření daňového identifikačního čísla této osoby nebo společnosti. Pokud nemáte číslo daňového identifikačního čísla nebo pokud číslo není správné, musíte odečíst zúctování záloh z každé provedené platby.
- Každý rok musíte poskytnout dodavateli formulář IRS Form 1099-MISC, pokud jste zaplatil dodavateli 600 nebo více dolarů v předchozím roce, a musíte předat 1099-MISC správci sociálního zabezpečení.
Přečtěte si více o náboru a placení nezávislých dodavatelů.
Pokud si nejste jisti, jestli je pracovník zaměstnancem nebo nezávislým dodavatelem, přečtěte si více o tom, jak rozlišovat zaměstnance a nezávislé dodavatele . To je někdy obtížný úkol, takže možná budete chtít konzultovat zaměstnance. Můžete také požádat IRS o stanovení pomocí formuláře SS-8 . IRS předpokládá, že pracovník je zaměstnancem, pokud nemůžete prokázat opak, a IRS audit zaměstnavatelů, aby si byli jisti, že jsou pracovníci řádně klasifikováni.
Chcete-li se dozvědět více o tom, jak se stát zaměstnavatelem a vaší odpovědnosti za mzdy a dani z mzdy, tento článek o mzdových a mzdových daních krok za krokem by měl být užitečný.
Další informace naleznete v publikaci Publikace 926 - Daňový průvodce zaměstnavatelem domácností.
Daňový úvěr na péči o dítě
Další poznámka: Můžete získat nárok na daňový kredit za náklady na péči o vaše dítě během práce. Tyto náklady mohou zahrnovat platby chůvce nebo jiné osobě péče o dítě. Je to skutečně daňový kredit pro péči o dítě i o závislou péči (jako starší rodič). Katherine Lewisová, odborná pracovnice, má více informací o tomto daňovém úvěru.
Odmítnutí odpovědnosti: Tento článek a veškeré informace na této stránce nejsou určeny jako daňové nebo právní rady, ale jsou určeny pouze jako obecné informace. Každá situace je odlišná a daňové zákony se mění. Obraťte se na daňové a právní poradce předtím, než podniknete nějaké kroky v takových záležitostech.