Dopis o záměru podnikání: informace, tipy, ukázka
Co je to dopis s úmyslem? Proč je potřeba?
Písemný záměr je, stejně jako to zní, dopis objasňující záměr lidí zapojených do dohody.
Písmeno - někdy nazývané memorandum o shodě nebo memorandum o porozumění - začíná a vytyčuje proces směrem k závěrečné dohodě - například k nákupu podniku .
V kterémkoliv okamžiku procesu může jedna nebo obě strany souhlasit s odchodem na základě zjištěných informací nebo nedosažení dohody o konkrétním bodě. Písemné úmyslo je dohoda, že se posunout kupředu směrem k možnému konci.
Účel dopisu o záměru:
- Z pohledu kupujícího popis záměru popisuje, jaké kupující potřebuje podrobné informace o tom, aby podnikl informované rozhodnutí o koupi podniku nebo o založení společného podniku .
- V dopise se kupující rovněž nachází v pozici "právo na první odmítnutí" . To znamená, že prodávající souhlasí s uvedením kupujícího jako první na nákup podniku , i když se mohou objevit další potenciální kupující. To chrání kupujícího, aby musel věnovat spoustu času a peněz vyšetřování podniku, jen aby prodejce prodával někomu jinému.
- Z hlediska prodávajícího dává prodejci jistotu, že kupující je vážný a dovoluje prodávajícímu, aby převzal podrobné informace o finanční situaci potenciálního kupujícího a obchodních zkušenostech.
Kdy je návrh záměru vytvořen?
Písemný záměr je vytvořen a podepsán na určitém místě v procesu nákupu nebo prodeje podniku.
Obvykle je písmeno napsáno, když obě strany souhlasí s tím, že chtějí uzavřít dohodu, a jsou připraveny na podrobnější informace o změně rukou a o pokroku směrem ke konečnému datu.
Je dopis o záměru právně závazný?
Je-li právní dokument nebo smlouva závazná, znamená to, že strany jsou povinny dodržovat podmínky a smlouvu je možné předložit soudu, aby uplatnil podmínky. Písemný záměr není ve smyslu obecných smluv pro strany závazný. Kterákoli ze stran může list zrušit, pokud se rozhodne, že nebude pokračovat v procesu obchodního jednání; jak je to provedeno, je uvedeno v dopise. Některé podmínky dopisu však mohou být závazné. Například pokud se prodávající dohodne, že poskytne kupujícímu právo na první odmítnutí a poté podnik prodá jinému, kupující může být schopen účtovat prodejci nesplnění smlouvy.
Jaké jsou některé tipy pro dopis o záměru?
Nejedná se o závěrečnou dohodu: Nejdůležitější věc, kterou si pamatujete na dopis o záměru, je, že to není kupní smlouva. Jedná se o obecnou dohodu o konkrétních krocích a krocích, které strany podniknou, aby se dostaly k kupní smlouvě.
Věci se mohou změnit: Během procesu, protože obě strany pracují na svých částech procesu ověřování a průzkumu (tzv. Due diligence), mohou se věci změnit.
Například problém může přijít s zástavním právem nebo probíhajícím soudním řízením, které se týká prodávajícího, a oba strany budou muset zastavit a dohodnout se, jak by to mohlo být řešeno.
Použijte zásadu KISS - Udržujte je krátká a jednoduchá: Pokud máte zapojení zástupce, snažte se, aby se tato osoba vyhnula komplikovanému právnímu jazyku.
Ponechte to obecně: V tuto chvíli nebuďte příliš specifické. Nechcete podrobně svázat obě strany a chcete, abyste před konečnou dohodou nechali věci otevřené pro změny a možnosti.
Můžete mi ukázat vzorovou šablonu dopisu s úmyslem?
Přesná struktura dopisu o záměru závisí na konkrétním typu obchodního jednání. Tyto sekce obecně najdete v dopise o záměru:
1. Úvod: Úvod do jakéhokoli právního dokumentu nebo smlouvy obsahuje prohlášení o účelu dokumentu, popisu stran a jejich části transakce (kupujícího nebo prodejce) a datum, kdy dokument účinnost.
Pokud se jedná o podnikatelský majetek , popište ho, včetně místa. Mohou být zahrnuty i pojmy použité v dokumentu.
2. Transakce a časování: Tento oddíl obsahuje obecný popis transakce, včetně typu obchodního jednání. Může také zahrnovat kupní cenu (stále obchodovatelnou). Možná budete chtít zahrnout některé lhůty, aby se tento proces udržel v pohybu, ale umožněte změnu termínu, pokud obě strany souhlasí.
3. Nepředvídatelné události : Závažnost je něco, co se musí stát předtím, než se něco jiného stane. V mnoha obchodech s nemovitostmi se například jedná o obvyklý případ, že kupující musí dostat přijatelné financování, aby uzavřel obchod. Obvyklá nepředvídatelnost v obchodních smlouvách spočívá v tom, že kupující (nebo obě strany) dokončí proces náležité péče se všemi problémy vyřešeným.
4. Due diligence: Když mluvíme o due diligence , jedná se o proces, který používá kupující (a někdy prodejce), aby přešel na dohodu s jemně ozubeným hřebenem. Cílem due diligence je přinést vše na otevřeném místě, takže nejsou žádné překvapení. Proces hloubkové kontroly zahrnuje kontrolu záznamů, ověřování daňových a právních dokumentů, kontrolu závazků nebo probíhajících soudních sporů a mnoho otázek. V některých obchodních smlouvách, jako společný podnik, mohou obě strany na sebe navzájem provést náležitou péči.
Strany nebo strany, které provádějí náležitou péči, nemusí vysvětlovat vše, co hodlá dělat ve svém záměru, ale musí o tom upozornit, co dělají, například o dokumenty. Obvykle se jedná o lhůty, které vedou k tomu, že proces pokračuje. Povolení vedení společnosti (např. Správní rada ) nebo vládní agentury mohou být potřebné pro to, aby druhá strana získala přístup k dokumentům a jiným záznamům.
5. Smlouvy a jiná závazná ujednání: Jak bylo uvedeno výše, samotný záměr není závazný, ale většina obchodních smluv zahrnuje podzákony nazývané ( restriktivní smlouvy ), které jsou typicky závazné, protože pokud je jedna strana nedodržuje, může poškodit druhou stranu. Možná budete chtít některé nebo všechny tyto dohody vložit ve svém záměru, ale nejsou nutné.
Některé typické smlouvy jsou:
Smlouva o nekonkurenci: Dohoda o nekonkurování chrání jednu stranu ve smlouvě (obvykle prodejce) od soutěže druhou stranou. Například, pokud se kupující naučí informace o podnikání prodávajícího nebo jeho zákazníky, pak zhasne a zahájí podnikání pomocí těchto informací, tato soutěž je škodlivá.
Dohoda o mlčenlivosti nebo důvěrnosti: Dohoda o zachování důvěrnosti brání jedné straně, aby využila informace získané v procesu k získání zisku nebo poškození druhé strany.
Smlouva o neuplatnění : Tato smlouva chrání jednu stranu druhé strany, která žádá zaměstnance nebo zákazníky během nebo po procesu due diligence.
Právo na první odmítnutí a výhradní obchodování: Tato část uvádí, že proces je pouze mezi těmito dvěma stranami a nikoli jiným. Je to exkluzivní. Můžete jít dále a napsat písemně, že ani jedna strana nebude během této doby jednat s dalšími potenciálními kupci nebo prodávajícími. Právo prvního jazyka odmítnutí uvádí kupujícího na první místo a ujišťuje, že prodávající nebude v průběhu procesu obchodovat s nikým jiným.
Náklady a náklady: Tato část uvádí, že každá strana bude hradit své vlastní náklady na výdaje vzniklé v průběhu procesu. Tyto náklady mohou zahrnovat právní a účetní poplatky, náklady na doklady a cestovní náklady.
Nevázanost a konec: Jazyk by měl být zahrnut, aby bylo uvedeno, že prohlášení o záměru není pro obě strany závazné, s výjimkou konkrétních částí. Zahrnout datum ukončení. Můžete jej zavolat jako konečný termín s tím, že v případě, že smlouva nebude uzavřena do uzávěrky, obě strany souhlasí s tím, že ji opustí.
Podpis a datum: Po odsouhlasení dopisu o záměru oběma stranami by obě měly podepsat a podepsat notáře. Zahrnout datum podpisu.
Potřebuji právníka pro dopis o záměru?
Vzhledem k tomu, že dopis je z větší části nezávazný, můžete jej obecně napsat a předat jej mezi oběma stranami, dokud nebudete souhlasit s podmínkami tohoto dopisu.
Je-li váš dopis komplikovaný nebo chcete zahrnout některé ze závazných smluv uvedených výše, možná budete chtít získat právního zástupce, který vám pomůže psát dopis.