Pracovní zákony, mzdové nároky, volný čas a výhody
Se sezónním podnikáním, jako je vlastnictví zmrzlinového vozu, přináší nové výzvy při náboru pracovníků. Zamýšlíte se nadále zaměstnávat sezónní pracovníky v tomto roce? Možná byste chtěli, aby někteří vysokoškolští studenti pomohli s tím, že tohle léto zvládne další pracovní zátěž, nebo nějaké vysoké školy, aby pracovaly v kanceláři nebo ve vaší restauraci.
Pokud jsou sezónní pracovníci nezletilí (ve většině států jsou mladší 18 let), je třeba zvážit některé konkrétní otázky týkající se odměňování a pracovní doby. Půjčování vlastních dětí může být přínosem pro oba, ale existují určité úskalí, které je třeba vyhnout. Další informace o dalších otázkách týkajících se pronájmu a placení letních pracovníků.
01 - Nové formy pronájmu, které budete potřebovat pro sezónní pracovníky
Sezónní pracovníci jsou stejně jako ostatní zaměstnanci, pokud jde o nové formy pronájmu a postupy. Každý pracovník v létě musí vyplnit formulář W-4 s vyznačením částek, které mají být odepřeny pro federální daně z příjmů, a musíte ověřit způsobilost práce pomocí formuláře I-9. A nezapomeňte, že státní dani z příjmů z příjmu a jiné formy.
Většina sezónních pracovníků nezískává žádné výhody, ale měli byste jim také poskytnout kopii příručky zaměstnance společnosti nebo příručky o postupech a postupech.
Pokud zaměstnáváte nezávislé dodavatele (ne-zaměstnance) pro sezónní nebo příležitostnou práci, budete muset vyplnit formulář W-9, aby získali své daňové identifikační číslo a kontaktní informace.
02 - Placení sezónních pronájmů - Odpočet a zadržení
Sezónní nájemníci podléhají federálním a státním daním z příjmů, stejně jako ostatní pracovníci. A musíte od těchto pracovníků zadržet daně FICA (Sociální zabezpečení a Medicare).
Stručně řečeno, musíte nejprve určit hrubý plat pracovníka za dobu placení. Veškeré odpočty a srážky jsou založeny na této částce. Poté vypočítat srážku daní z federální daně z příjmu a srážku daně ze státního dluhu (případně), poté daň z FICA a další odpočty.
03 - Zaměstnávání dětí ve Vaší firmě - Pracovní právo, které byste měli vědět
Zaměstnávání dětí (ve věku do 18 let) znamená dodržování různých pracovních pravidel než u dospělých. Děti jsou omezeny v druhu práce, kterou mohou dělat, pracovní době a typech podniků, kde mohou pracovat. Přečtěte si více o federálních a státních zákonech týkajících se dětské práce, abyste se ujistili, že dodržujete zákon.
Pokud zaměstnáváte své vlastní děti, mohou být zaplaceny za práci ve vaší firmě, pokud je jejich práce nezbytná a nezbytná. Nemusíte odpočet daně ze mzdy nebo federální daně z příjmů.
Ministerstvo práce USA neuplatňuje minimální požadavky na věk pro děti zaměstnávané jejich rodiči. Výjimkou je "těžba, výroba a povolání, kde platí minimální věk 18 let."
Státní zákony se často řídí stejným vzorem jako Zákon o spravedlivých pracovních normách, pokud jde o nezletilé pracující pro rodiče. Konzultujte s vaším státním oddělením práce konkrétní pokyny.
04 - Zkontrolujte federální a státní minimální mzdu zákony
Federální minimální mzdy jsou stanoveny ministerstvem práce. Některé státy mají odlišné minimální mzdy, takže nezapomeňte tyto sazby zkontrolovat dříve, než najmete letní pracovníky a začnete je platit.
Mladší pracovníci (mladší 20 let) mohou během prvních 90 po sobě jdoucích kalendářních dnů pracovat s minimální mzdou nižší než 4,25 dolarů za hodinu, pokud jejich práce nevyvádí další pracovníky.
05 - Platba za čas a výhody
Žádný federální zákon nevyžaduje, abyste platili zaměstnance za volno na dovolené, dovolené, nemocné dny nebo osobní dny. Můžete se rozhodnout nezaplatíte sezónní pracovníky na čas. To je přijatelné, pokud jste konzistentní.
Kromě toho nemusíte platit sezónní zaměstnance za dávky, pokud nesplní minimum, aby získali nárok na tyto dávky. Například pokud povolíte zaměstnancům, kteří pracují 30 hodin týdně, aby měli nárok na zdravotní péči, můžete buď omezit letní zaměstnance na méně než 30 hodin týdně, nebo jim dovolit připojit se k plánu zdravotní péče.