Formulář W-9 pro nezávislé dodavatele a další nezaměstnané
V tomto článku diskuse o formuláři W-9 a proč je nová forma snadnější. Je to jednodušší, protože označení pro různé typy podniků je snadnější zjistit.
DŮLEŽITÉ: Lhůta pro podání 1099 formulářů s IRS byla přesunuta do 31. ledna, začínající 31. ledna 2017, pro daňový rok 2016. Takže se ujistěte, že dostanete formuláře W-9 v dostatečném časovém předstihu, abyste jim dali jednotlivci a také podávali do IRS termín.
Tento článek vysvětluje více o novém dřívějším termínu podání 1099. (Tato nová dříve platná lhůta se vztahuje také na podání formulářů W-2 s administrací sociálního zabezpečení.)
Formulář IRS W-9 je pod nadpisem "Žádost o identifikační číslo daňového poplatníka a certifikaci." Formulář W-9 zaznamenává identifikační číslo daňového poplatníka pro pracovníky, kteří nejsou zaměstnanci. Formulář rovněž zaznamenává osvědčení osoby vyplňující formulář, která:
1. Identifikační číslo daňového poplatníka je správné. Identifikačním číslem daňového poplatníka může být číslo sociálního pojištění nebo identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) pro podnik.
2. Daňový poplatník nepodléhá zálohovému zadržení , je požadováno zadržení záloh ze strany zaměstnavatelů pro osoby, které na formuláři W-9 nezahrnovaly platné identifikační číslo daňového poplatníka. Zadržení záloh je realizováno rychlostí (v současné době) 28%.
3. Že osoba je občan USA nebo "jiný americký člověk" a
4. Všechny kódy FATCA ve formuláři jsou správné. Zákony FATCA (Zákon o souladu se zákonem o dani z cizích účtů) vyžadují, aby občané USA hlásili zahraniční finanční majetek, který se koná mimo USA
Více informací o formuláři W-9
Formulář W-9 pro nezaměstnané je srovnatelný s formulářem W-4: Osvědčení o odmítnutí zaměstnance pro zaměstnance.
Formulář musí být vyplněn u všech nezaměstnaných, aby IRS mohl přizpůsobit příjem těmto osobám s výroční daňovou zprávou (Formulář 1099-MISC), požadovanou pro hlášení příjmu pro tyto osoby. Zaměstnavatel musí zahrnout příslušné identifikační číslo daňového poplatníka na každou platbu nepracovateli a celková částka všech plateb za rok musí být uvedena na formuláři 1099-MISC poskytnutém pracovníkovi a IRS.
Formulář W-9 se také používá k jiným účelům, což činí pokyny matoucí. Formuláře W-9 se používají pro úrokové, dividendové a barterové transakce, transakce s nemovitostmi, úroky z hypoték a další platby.
Zde je kopie nejnovějšího formuláře W-9 (formát PDF) . Tento formulář je vyplnitelný, což znamená, že jej můžete vyplnit vyplněním prázdných polí a vytisknutím formuláře.
Jak vyplnit formulář W-9
Formulář W-9 obsahuje 7 položek. Další podrobnosti a zvláštní případy, které se mohou vztahovat na vás, naleznete v pokynech formuláře W-9 (ve formuláři).
Řádek 1. Jméno - toto je jméno osoby, která vyplňuje formulář. Mělo by to být jméno na vašem individuálním daňovém přiznání.
Termín "nezohledněný subjekt" je uveden v pokynech k této položce. Nezávislý subjekt je podnikatelský subjekt, který je oddělený od jeho vlastníka.
Do řádku 1 nezahrnujte název nezohledněného subjektu.
Řádek 2. Název firmy / název nezohledněného subjektu . Máte-li obchodní firmu, obchodní název, DBA (doing / business / as) (fiktivní jméno, které bylo zaznamenáno) nebo jméno nezohledněné, zadejte zde.
Řádek 3. Federální daňová klasifikace vašeho podniku. To je část, která byla usnadněna.
A. Pokud je vaše firma podnikátem s jediným vlastníkem nebo jedním členem LLC, zaškrtněte první políčko. Podnik s jediným majitelem provozuje pod číslem sociálního pojištění majitele a neeviduje se na stát jako jiný druh podnikání. Jeden člen LLC je LLC s jedním vlastníkem, který je zdaněn jako jediný vlastník.
Pokud si nejste jisti svým typem podnikání, jste pravděpodobně jediným vlastníkem, ale zeptejte se svého právníka nebo daňového poradce jen proto, abyste si byli jisti.
Je-li vaše firma jednorázová LLC, která je nepřehlédnutelnou entitou, zaškrtněte políčko "Individuální / jednorázový nebo jednorázový LLC".
b . Je-li vaše společnost LLC s více členy, zaškrtněte políčko Společnost s ručením omezeným. Poté musíte zkontrolovat políčko, které odpovídá stavu vaší obchodní daně. Pokud společnost LLC nepodala žádost o zdanění jako společnost C nebo S, společnost LLC je zdaněna jako partnerství.
C. Pokud je vaše firma registrována u státu a zdaněna jako společnost nebo korporace nebo partnerství , zaškrtněte příslušné pole.
Řádek 4. Výjimky. V této části jsou popsány dva typy výjimek:
A. Osvobozeno od zadržení zálohy. Většina jednotlivců a typů podniků není vyloučena ze zadržení záloh. Pokud je vaší firmou společnost, může být pro určité platby osvobozena od zadržení zálohy. Podívejte se na svého daňového poradce na tuto otázku.
b. Osvobozeno od hlášení FATCA. IRS říká: "Tyto kódy platí pro osoby, které odesílají tento formulář pro účty vedené mimo USA ... Pokud odesíláte tento formulář pouze pro účet, který držíte v USA, můžete toto pole ponechat prázdné."
Řádek 5 a 6. Adresa, řádek 6, město, stav a PSČ. Dokončete pomocí adresy, na které chcete odeslat zásilku 1099-MISC.
Řádek 7. Čísla účtů (volitelné).
Část II Identifikační číslo poplatníka. Jedná se o nejpodstatnější část formy, která nebyla usnadněna.
Pokud jste jediným majitelem, zadejte zde své číslo sociálního zabezpečení, a to i v případě, že máte EIN.
Jste-li jediným členem nezamýšlenou společností LLC, zadejte SSN nebo EIN vlastníka.
Pokud jste součástí vícečlenné LLC, která je klasifikována jako společnost nebo partnerství, zadejte účet EIN účetní jednotky.
PLEASE se obraťte na svého daňového poradce nebo volejte IRS přímo, pokud jste zmateni o tom, jaké identifikační číslo daňového poplatníka je třeba zahrnout do této části formuláře. Pokud nezahrneme správné identifikační číslo daňového poplatníka, může to mít za následek problémy s vašimi platbami, zálohováním se srážkami a daňovým přiznáním.
Část III Certifikace. V této části musíte potvrdit, že poskytnuté informace jsou správné, zejména pokud se týká (a) vašeho daňového identifikačního čísla, (b) vašeho osvobození od zadržení záloh a (c) vašeho stavu hlášení FATCA. Toto je právní dokument, proto si pečlivě přečtěte a postupujte podle pokynů pro certifikaci.
Odmítnutí odpovědnosti: Autor není advokát nebo daňový odborník a informace v tomto článku a na této stránce nejsou určeny jako daňové nebo právní poradenství. Pokud máte otázky nebo obavy ohledně tohoto formuláře, obraťte se na svého právníka nebo daňového odborníka.