ConventionPlanit.com je bezplatný vyhledávací adresář, který je k dispozici odborníkům na setkání. Následující upozorňuje několik tipů nabízených kolegy ve vaší profesi:
Snížení poplatků za rozptýlení pokoje
Den nebo tak před vaší událostí zjistěte, zda je váš hotel rezervován. Pokud tomu tak je, můžete je využít, abyste je osvobodili od případných poplachových poplatků. To se skvěle vydařilo na akci u známého Bellagia. > Předkládá: Sandra Corzine, pojišťovna ADP, Florham Park, New Jersey.
Příjezd na hodinu brzy pro návštěvu místa
Ukažte alespoň jednu hodinu před plánovanou inspekcí webu a nechte svou návštěvu neohlásenou. Strávte tuto hodinu procházkou a snažte se komunikovat s pracovníky, jako byste byl host a ptali se na mnoho otázek. Požádejte o pokyny a zeptejte se "obtížných otázek", jako byste byli nováčci. Podívejte se na restauraci a čas dovolte jíst v jednom.
Pokud zjistíte, že se věci nemají na šňupací tabáku, ušetříte se (a manažerovi prodeje) spoustu času a rozpaků. S časem, který jste uložili, se dostanete na hůl a uděláte okamžitou prohlídku jiného hotelu a rezervujte ho. > Předkládá: Robert Abbott Director-Corp. Marketing a komunikace s Mueller Co., Decatur, Illinois.
Použijte Stojan pro lanyardy
Jak každý plánovač nebo registrátor ví, že tyto řetězce, odznaky na šňůrech se mohou snadno zamotat a ublížit registrační oblasti. Jednoduchým řešením je zakoupit náhrdelník, ať už online nebo v místním obchodě. Někteří plánovači událostí umístí značku nad nimi. > Předkládá: Christopher Gossett Konferenční koordinátor, Institut investičních společností, Washington, DC.
Uložte poslední řádky pro vyplnění předních řádků
Nic se nezdá horší než prázdné stoly před pódií (nebo odbavením) na banketní noci, zvláště když je hostující řečník. Jedním z řešení je vyhradit si vyhrazené známky na posledních dvou řadách stolů v tanečním sále, které nutí lidi blíže k jevišti. Po naplnění předních stolů můžete vytáhnout vyhrazené značky a vyplnit tabulky na zadní straně. > Předkládá: Dan Lough projektový koordinátor, s United Transport Union, Cleveland, Ohio.
Použijte krabici s rybářským nástavcem pro zásobovací soupravu
Zakupte si krabici s rybářskými náčiní a položte různé předměty, které byste mohli potřebovat, jako jsou pera, sešívačka, sponky, sponky na papír, nožnice, nože, suchý zip, baterie, šicí souprava a první pomoc. Tímto způsobem je vše organizováno na jednom místě a šetří vám čas, protože nebudete chodit v různých směrech hledat věci.
Ujistěte se, že máte seznam vašich obsahů krabic a znovu je zapamatujte, jakmile se vrátíte domů, takže jste připraveni na příští schůzku. Předkládá: Julie Garrison s asociací Management Ltd (město a stát není uveden).