Položky Každý plánovač událostí by měl mít vždy v ruce
Plánovač událostí tráví spoustu času na přípravu na své akce, ale občas může přehlížet malé věci, které mohou - nebo jejich klienti - potřebovat den skutečné události. Ale skvělý plánovač událostí nikdy nedorazí na akci s prázdnou rukou. Jedním ze způsobů, jak se vyhnout nouzové výletě na poslední chvíli do obchodu, je potřeba vytvořit si dodací kit, který půjde s sebou kdekoli. Bez ohledu na to, zda nastavujete seminář , konferenci nebo jiný typ události, napájecí sada plánovače událostí by vám měla pomáhat. Zde je několik položek, které si budete chtít udržet.
Clear Pastic Storage Box
Začneme se samotnou skříní úložiště. Je důležité zakoupit zásobník, který není příliš velký, ale má dostatečnou hloubku, aby udržel celou řadu spotřebních materiálů. Čistá plastová skříňka je pro tento účel mimořádně užitečná a jako taková může obsahovat mnoho různých položek.
Úkolem je nalézt dodavatele, který má něco, co je správné velikosti, aby drželo větší předměty, jako jsou dávkovače pásek, aniž by se cítilo, jako byste se objímali kolem velkého úložného boxu na každou událost, kterou navštěvujete. Můžete mít úspěch s krabicemi nebo nádobami s následujícími rozměry: 5,87 "vysoký x 10,62" široký x 16,12 "hluboký.
Box Cutter
Plánovač událostí a schůzek dodává neuvěřitelné množství materiálu v krabicích pro každou událost. Dokonce i malý seminář pro 35 lidí bude často vyžadovat otevření tuctu kartonových krabic zásob. V závislosti na tom, co je dodáváno, jsou někdy propagační a jiné položky dodávány v menších polích uvnitř těchto políček. To je místo, kde bude krabicová fréza hodná.
Někteří lidé mají rádi větší, objemné nože, které umožňují silné uchopení. Nicméně, obecně řečeno, většinou právě vyřezáváte pásky na vnější straně krabic. U sady dodávky událostí je lehká váha téměř vždy tou nejlepší volbou.
Poštovní a úložná páska s zásobníkem
Stejně důležitá jako rozbrušovačka je poštovní páska a zásobníkový zásobník. Po skončení události musí být vše znovu zabaleno a odesláno zpět do kanceláře nebo do dalšího místa události.
Pásová pistole je obecně příliš velká pro většinu potřeb, ale ruční dávkovač je extrémně snadné a pracuje. Zabalte jednu roli s dávkovačem do své sady, a to usnadní přípravu na přepravu.
Nůžky
Zdá se, že je to něco, co se nemusí hodně hodit, ale nůžky jsou nesmírně důležité pro řezání všeho od špatně prošitých ubrusů s odkrytými vlákny až po nákupy v poslední chvíli, které potřebují odstranit cenové značky.
Pár klasických 5 "nůžek se pohodlně vejde do krabice (a bude to lehčí váha) .Většina nůžek, které jsou k dispozici v obchodech s kancelářskými potřebami, je mírně větší u přibližně 8 palců. budou trvat na základním opotřebení.
Jmenovky nebo odznaky
Jedním z posledních položek, které mají být vyrobeny před jakoukoli firemní událostí, jsou názvy hostů . To proto, že mnoho lidí potvrzuje a / nebo odmítá pozvánky na poslední chvíli, což vyžaduje, aby plánovači schůzek počkali až na poslední možnou hodinu, aby vytvořili jmenovky, aby nebyli pod objednávkou nebo přesně.
Nicméně, nevyhnutelně tam budou názvy mohou být špatně, a někteří lidé přijde neohlášený. V těchto situacích je nejjednodušší mít zásobu prázdných jmenovek, aby lidé jednoduše napsali jména. Pokud jste trochu překvapení, můžete také přinést prázdné jmenovky, které mají vytištěné logo společnosti nebo loga sdružení, aby poskytly lépejší a profesionální vzhled značky "nouzového" jména. Máme rádi mít po celou dobu 3 "x 4" (nejoblíbenější velikost).
Značky ostrosti a zvýrazňovače
Udržení zásoby značek a zvýrazňovačů v okolí je užitečné v mnoha situacích pro plánovače událostí. Většina z vás nepotřebuje, abych označil zřejmé použití pro zvýraznění položek v notebooku událostí atd. Je však zajímavé vzít v úvahu externí požadavky, které můžete obdržet, když zvýrazňovač bude užitečný.
Například ředitelé firem a další obecně dorazí připraveni na své vlastní prezentace a obvykle mají předem vytištěné poznámky. Přednášející se však často spoléhají na plánovač schůzky, aby poskytovali úklid a další zprávy, které může přednášející potřebovat. Napsal jsem tyto položky v některých případech přímo na stránkách s poznámkami a zvýraznil v netradičních barvách, jako je oranžová, aby tyto situace vynikly.
Pera a tužky
Ve stejném duchu není nikdy špatný nápad přinést vaši událost pár extra krabiček s perem a tužkou. Plánovač schůzky nebo události se obvykle očekává, že bude mít tyto dodávky po ruce, a to nejen pro sebe, ale i pro přednášející, účastníky a dokonce i personál událostí .