Dokonce i když máte jen několik zaměstnanců, můžete se rozhodnout, že zadáte své mzdy; to znamená, obrátit zpracování mzdových a jiných mzdových povinností na někoho jiného. Zde jsou některé úvahy, které vám pomohou rozhodnout, zda zadávat externí zákazníky.
Nejprve se podíváme na situace, ve kterých byste chtěli zvážit outsourcing své mzdy, a pak některé možnosti outsourcingu.
Outsourcing mzdy snižuje náklady na zaměstnání
Pokud jednoduše vyplácíte pracovníky úřadu, můžete vypočítat platy vynásobením hodin podle sazby a zjistit, zda jsou dlužné nadčasy.
Ale pokud vyrábíte výrobek, potřebujete znát náklady na práci na každém produktu, abyste mohli určit cenu prodaného zboží. Jedná se o komplikovaný proces, který by se pravděpodobně zvládl. Takže, pokud chcete určit výrobní náklady, může být jedinou cestou k tomu, že outsourcing mzdy.
Nechte službu řešit s více státy, lokality
Máte-li zaměstnance ve více než jednom státě, musíte splňovat požadavky na placení a hlášení státních daní z příjmů. Pokud vaše firma působí v různých městech, můžete mít také místní daně z příjmů, abyste mohli zadržet, platit a hlásit.
Zadržení výpočtů je složité
Výpočet částek zadržení zaměstnanců je komplikovaný. Stručně řečeno, musíte:
- Stanovte srážkovou daň z federální daně z příjmů na základě zaměstnance W-4 (které lze změnit tak často, jak si zaměstnanec přeje)
- Určení státního zadržování pro státy s daní z příjmů, založené na stavu W-4
- Určete daně FICA na mzdách na úrovni 7,65% (a musíte se dívat na vysoce placené zaměstnance, abyste si byli jisti, že jejich srážky ze sociálního zabezpečení jsou omezeny maximálně na rok)
A to je jenom pro začátek. Dokonce i pro jednoho zaměstnance může být stanovení zadržených částek časově náročné.
Vyhněte se snahám sledovat termíny
Placení a hlášení daní ze mzdy (federální a stát, zadržení, dani FICA, náhrady nezaměstnanosti a pracovníků a individuální mzdové výdaje) mohou být zastrašující.
A zmeškaná lhůta pro platbu nebo hlášení vám může stát peněz pokutami a pokutami.
Outsourcing mzdy, a to i s několika zaměstnanci, je možností, kterou mnoho zaměstnavatelů zvažuje brzy ve svém podnikání. Může to být správná volba pro vaši firmu, v závislosti na vašich okolnostech.
Jak zpoplatňují služby zpracování plateb?
Mnoho služeb mzdového zpracování účtuje základní poplatek, takže i když máte jen jednoho zaměstnance, platíte víc, protože služba má pro jednoho zaměstnance stejná data, kolik by to dělalo. Například by museli ještě podat žádost Formulář 941 každé čtvrtletí, i když máte jen jednoho zaměstnance. Přírůstkové náklady pro každého dalšího zaměstnance jsou poměrně malé. S ohledem na tuto skutečnost uvádíme několik informací o službách zpracování mezd , jejich výdajích a tom, co poskytují:
Asistované mzdové služby
Některé služby dělají všechny vaše podání pro vás.
Například společnosti jako Paychex a ADP poplatek za kontrolu za období placení, včetně podání, přímý vklad, a šeky snížit. Můžete zadávat informace online a přiřadit specialisty na mzdy, které vám pomohou. Například můžete vidět kompletní nabídku služeb ADP na svých webových stránkách.
Samoobslužná mzda online
Další služby vám pomohou provést vlastní podání. Například Intuitova on-line mzdová služba vám umožňuje vyplnit on-line výplatní formuláře. Než vyberete tyto služby, zkontrolujte, zda jsou kompatibilní s operačním systémem a hardwarem (některé nefungují v systémech Macintosh.
Společnosti, jako je Paycycle, vám umožňují dělat vlastní výplatní pásky online. Účtují podle počtu zaměstnanců a počtu států.
Udělal jsem jen velmi krátký přehled o těchto službách. Některé mohou mít další funkce, které byste mohli potřebovat pro určitou situaci (například časový vstup).
Přečtěte si informace na webových stránkách a kontaktujte zástupce firem. To je vždy dobrý způsob, jak říct, jak budou přátelští. Představil jsem jen několik z mnoha služeb, které najdete online. Služba IRS má informace o mzdových službách a poskytovatelích, na které byste se mohli podívat.
Je Outsourcing mzdy stojí za to náklady?
I když máte pouze jednoho zaměstnance, možná budete chtít vážně zvážit mzdovou službu, která vám pomůže s přípravou výplaty a placením a hlášením daní ze mzdy. Nezapomeňte, že jedna pokuta nebo penalizace za nezaplacenou platbu nebo zprávu může být více než celoroční hodnota služby. Nastavení mzdového systému pro vaši firmu není vaší první prioritou. A pokud máte službu, je to ještě jedna věc, o které musíte přemýšlet.