Mzdový proces a dani z mzdy - kontrolní seznam zaměstnavatele
Jak dělat vlastní mzdy a mzdy
Hlavní kroky v mzdovém procesu jsou:
1. Příprava. Než začnete zaměstnávat zaměstnance, budete se muset připravit na výpočet a zpracování výplatních listů a rozhodnout, kdo provede všechny mzdové úkoly.
2. Platba. Když máte zaměstnance, kteří pracovali pro vaši firmu, musíte nastavit systém pro výpočet jejich odměny, psaní výplaty a distribuci.
3. Post-platba. Poté, co jste zaplatili zaměstnance, musíte vyčlenit peníze na daně, provést mzdový rejstřík, provést daňové platby a poslat mzdové zprávy ve správných časech.
Než začnete zaměstnávat zaměstnance:
1. Porozumět svým právním povinnostem jako zaměstnavatel , včetně
2. Sledujte tento jednoduchý 12-krokový kontrolní seznam, abyste se ujistili, že jste dokončili všechny zaměstnanecké úkoly před zaměstnáním.
3. Budete muset porozumět základům zpracování mzdy a zpracování mezd. Jednoduchý způsob, jak to udělat, je projít mým kurzem zpracování mzdy. Kurz je série zpravodajů, ke kterým máte přístup prostřednictvím tohoto článku "Crash Course for Payroll and Payroll Processing".
4. Budete muset rozhodovat o tom, jak a kdy platit zaměstnance , včetně
- Jakým zaměstnancům bude hodinová a která bude platit?
- Jak často budete platit zaměstnance - týdenní, dvakrát měsíčně, každý druhý týden nebo měsíčně?
- Jak a kdy budete platit přesčas?
- Jak budete potřebovat hodinové zaměstnance, aby sledovali svůj čas?
- Jaké placené volno vám poskytne hodinové zaměstnance? Nejste povinen zaplatit žádného zaměstnance za libovolný čas, ale většina firem platí za prázdniny, prázdniny, nemocné dny nebo osobní dny.
5. Rozhodněte o použití účetního systému . Většina malých podniků používá online účetní systém s možností zpracování mzdy. Mohli byste se také podívat na aplikace platebních účtů Android Small Business a QuickBooks payroll online.
6. Shromáždit potřebné papíry potřebné pro nové podpisy. Každý nový zaměstnanec musí dokončit určité papírování. Vy jako zaměstnavatel musíte být jisti, že nové formuláře a žádosti o pronájem jsou vyplněny a podány. Tyto formy zahrnují:
- Formulář W-4 označující zadržení
- Formulář žádosti
- Formulář I-9 prokazující způsobilost pracovat v USA a
- Státní a místní daň zadržující volební dokumenty.
Placení zaměstnanců
Nakonec máte zaměstnance, pracovali jste za platové období a jste připraveni jim zaplatit.
Zhotovení daňových záloh na mzdy
V závislosti na velikosti vašeho mzdového účtu musíte do IRS ukládat vklady na daň z mzdy na pololetní nebo měsíční bázi za:
- částky, které jste zadrželi od zaměstnance, platili za federální a státní daň z příjmů
- částky, které jste odebrali od zaměstnanců za sociální zabezpečení a Medicare
- částky, které dlužíte jako zaměstnavatele pro Sociální zabezpečení a Medicare.
Platby z vkladu na mzdy můžete vyúčtovat na formuláři 8109 nebo pomocí elektronického systému evidence IRS (EFTPS) .
Ostatní daňové zálohy na mzdy
Kromě federálních srážkových plateb a odvodů na sociální zabezpečení / Medicare musíte:
- Uplatňujte pravidelně platby za federální daň z nezaměstnanosti.
- Uveďte dluhy z daní ze mzdy do vašeho státu a případně i vašeho místa vedle federálních záloh na dani z mzdy.
Vykazování daní ze mzdy
Podniky musí také pravidelně předkládat zprávy o dani z mzdy. Musíš:
- Předložit daňovému úřadu IRS čtvrtletní zprávu na formuláři 941, v němž je uvedena výše vašeho základu daně ze mzdy a částky, které jste zaplatili za tento závazek během předchozího čtvrtletí.
- Předložte každoroční daňovou zprávu o nezaměstnanosti na formuláři 944 IRS, ve kterém je uvedena výše vašeho závazku z daně z nezaměstnanosti a částky, které jste uhradili z tohoto závazku.
- Předložit jinou zprávu o nezaměstnanosti a pracovních údajích.
Vytvořte mzdový rejstřík
Chcete-li sledovat všechny informace o mzdách pro každého zaměstnance, budete muset vytvořit a udržovat mzdový rejstřík. Většina online účetních systémů má mzdový rejstřík jako součást balíčku zpráv, ale jen pro případ, je zde informace o tom, co je třeba v tomto dokumentu zahrnout. Budete ji potřebovat pro výkazy a výkazy výdajů na konci roku.
Nakonec nastavte roční daňový kalendář
Vytváření a udržování měsíčního měsíčního kalendáře daně z mzdového účetnictví, ať už na vašem účetním / mzdovém software nebo ručně, vám pomůže sledovat všechny dny daně z mzdy v průběhu roku. Přidejte do svého státu údaje o dani mzdy za kompletní kalendář.