Kontrolní seznam pro nové zaměstnavatele
Než si najmete svého prvního zaměstnance, je třeba provést některé kroky a některé zákony, předpisy a daně, které chcete nastavit a pochopit. Začněte s první položkou a projděte si seznam, abyste se ujistili, že vám nic neztrácíme.
01 - Získejte číslo zaměstnavatele
02 - Zaregistrujte se jako zaměstnavatel s vaším státem
Budete muset jít do oddělení příjmů vašeho státu a zaregistrovat se jako zaměstnavatel. Pokud má váš stát daně z příjmů, musíte zjistit, jak se zaměstnanci přihlásí k zadržení (státní formulář W-4 nebo ekvivalent). Poté zjistěte, jak a kdy chce váš stát zaplatit a podat zprávu o státní dani z příjmů, která byla odvedena z platů zaměstnanců. Také se podívejte na státní nezaměstnanost a náhradu pracovníků (a pojištění pro případ invalidity, pokud to váš stát vyžaduje).
03 - Zaregistrujte se u IRS za daně ze mzdy
S účinností od 1. ledna 2011 musí zaměstnavatelé používat systém elektronického federálního daňového platebního styku (EFTPS), aby ukládali vklady na dani z mzdy a podávali zprávy o dani z mzdy. Je snadné se zaregistrovat online; stačí vám poskytnout informace o vaší firmě a bankovním účtu, z něhož budete platit.
04 - Zaregistrujte se pro nový registrační systém pro pronájmy
Zaměstnavatelé musí zaregistrovat nové zaměstnance s jejich státem a státy mají společný systém pro tuto registraci. Cílem je sledovat lidi, kteří dluží peníze na podporu dítěte a další inkasní dluhy, takže jejich plat může být zdobena. Nyní se můžete zaregistrovat a později využít systém pro nové hosty.
05 - Připravte se na ověření způsobilosti pro zaměstnání
Při nájemném musí všichni noví zaměstnanci poskytnout ověření jejich způsobilosti pracovat v USA. Jako zaměstnavatel můžete k ověření této způsobilosti použít jednu ze dvou metod. Standardní formulář pro ověření způsobilosti pracovníků je formulář I-9. Pokud hodláte mít mnoho zaměstnanců, nebo pokud to váš stát vyžaduje, musíte se zaregistrovat do systému E-verify. V každém případě budete potřebovat kopie formuláře I-9, abyste do zaměstnance zahrnuli nové papíry na pronájem.
06 - Zaregistrujte se na pracovní odměnu
Odškodnění pracovníků je pojištění placené společnostmi, které poskytují dávky zaměstnancům, kteří se v práci stali nemocnými nebo zraněnými. Pojištění je k dispozici prostřednictvím komerčních dopravců, na základě vlastního pojištění, nebo prostřednictvím programu Worker's Compensation Insurance vašeho státu.
07 - Registrace pojištění v nezaměstnanosti
Pojištění pro případ nezaměstnanosti platí zaměstnavatelé, kteří poskytují pojištění v nezaměstnanosti zaměstnancům, kteří jsou nedobrovolně ukončeni. Federální dávky v nezaměstnanosti musí platit zaměstnavatelé a některé státy také vyžadují zaplacení daní z pojištění v nezaměstnanosti. Další informace o pojištění v nezaměstnanosti naleznete v tomto článku.
08 - Získejte požadované plakáty na pracovišti
Všechny podniky se zaměstnanci jsou povinny mít k dispozici konkrétní informační plakáty, aby zaměstnanci mohli číst a porozumět jejich právům. Další podrobnosti o plakátech na pracovišti naleznete na stránce s informacemi o odboru práce.
09 - Shromáždit nové pronájmy papírů a formulářů
Než začne váš první zaměstnanec pracovat a obdrží první výplatu, existují některé formy, které musíte mít k dokončení nového zaměstnance.
10 - Nastavte svůj mzdový systém
Jako zaměstnavatel jste povinni udržovat vynikající záznamy o mzdových a mzdových daních, srážet daně z odměňování zaměstnanců a provádět pravidelné zprávy a platby. Tento článek popisuje kroky nezbytné k nastavení mzdového systému pro vaše podnikání.
11 - Vytvořte a používejte příručku pro zaměstnance
I když neexistuje žádný zákon, který by vyžadoval, abyste nastavili a používali příručku pro zaměstnance / příručky a postupy, je to chytrá věc. Když najmete nového zaměstnance, dejte mu kopii příručky (podepíše, že příručka byla obdržena). Je mnohem jednodušší připravit si příručku, než se zabývat "jak to zvládneme?" problémy, nedorozumění a možné soudní spory později.
12 - Více o pracovních a pracovních právech
Susan Heathfield na Human Resources připravila tento komplexní seznam zákonů a předpisů o mzdách a zaměstnávání.