Jak vypočítat, platit, hlásit daně ze mzdy
Daň z příjmů z daně z příjmů jsou daně, které odvedete od zaměstnanců za daň z příjmů a daně FICA (Sociální zabezpečení / Medicare) a platí jako zaměstnavatel. Musíte tyto daně shromáždit, zaplatit daně daňovému úradu, vykázat zaplacené daně a podat daňové zprávy o mzdách. Musíte také provádět platby za daně z nezaměstnanosti a pokrytí náhrad pracovníků .
Daňový proces začíná placením zaměstnanců. Když zaplatíte zaměstnance, musíte z jejich odměny zadržet daně ze mzdy a další zaměstnanecké daně. Pro každý výplatní list musíte sledovat daně ze mzdy, které jste odebrali, a vyčlenit peníze na zaplacení vaší části těchto daní jako zaměstnavatele.
Podle požadavků federálních a státních agentur musíte vykázat dlužné daně.
Nakonec musíte provést pravidelné platby těchto daní.
Tento článek sleduje proces, s tipy, které vám usnadňují práci.
01 - Připravte se na daně ze mzdy před nájemním zaměstnancem
Budete potřebovat číslo zaměstnavatele , což znamená, že se zaregistrujete u IRS. Je snadné se přihlásit online a přijmout číslo okamžitě.
Budete se také muset zaregistrovat u vašeho státu na daně z příjmů a na dávky v nezaměstnanosti a náhradu za pracovníky. Tato registrace je u úřadu státní správy práce.
Kromě toho se budete muset zaregistrovat jako zaměstnavatel s vaším státem (samostatná registrace).
Všechna tato ustanovení se vztahují k daním ze mzdy, které musí být odečteny od vašich zaměstnanců nebo které jste zaplatili jako zaměstnavatele.
02 - Co jsou to daně ze mzdy?
Rozdíl mezi daněmi ze mzdy a daněmi z povolání je matoucí. Většina lidí používá termín "daně ze mzdy", což znamená daně spojené s mzdou. IRS jim označuje zaměstnanecké daně.
Dane z mzdy v tomto článku obsahují několik daní:
- Částky, které zaměstnanci odvádějí od daně z příjmů
- Částky zadržené z platů zaměstnanců za sociální zabezpečení a Medicare, které jsou
- V souladu s částkami musí zaměstnavatelé přispívat na sociální zabezpečení a Medicare.
- Dodatečné daně placené zaměstnavateli (ne zaměstnanci) pro nezaměstnané fondy a náhradu pracovníků.
Daň ze mzdy se nazývá "daně ze svěřeneckých fondů", protože jsou drženy v důvěře pro vlastníka (IRS a správa sociálního zabezpečení).
03 - Jaká je moje zodpovědnost za zaměstnavatele za daně ze mzdy?
Zaměstnavatelé odpovídají za:
- Sběr vhodných daňových dokladů od zaměstnanců v době pronájmu a jiných dobách
- Správné vyčíslení daní ze mzdy a odmítání odměn zaměstnanců
- Zaplacení daně ze mzdy IRS a jiným daňovým úřadům
- Evidence daňových přiznání včas.
Tyto články vám pomohou s výpočtem, zadržením, placením a podáváním daní ze mzdy.
04 - Jak vypočítám slevy na dani ze mzdy?
Vaše první zodpovědnost za zaměstnavatele je vypočítat srážky z daní ze mzdy - federální daň z příjmů, daně FICA (Sociální zabezpečení / Medicare) a státní daň z příjmů. Tento článek vás provede procesem těchto výpočtů.
05 - Kdy musí být daně ze mzdy zaplaceny na IRS?
Daň ze mzdy, které jste vybrali, jsou vypláceny do IRS buď pololetně nebo měsíčně , na základě celkové výše daní ze mzdy, které dlužíte. Pokud máte jen několik zaměstnanců a malou daňovou povinnost, platí měsíčně; pokud máte mnoho zaměstnanců a větší daňový závazek, budete platit půl týdně. Přečtěte si další informace o tom, jak zjistit, kdy se v tomto článku platí platby daně ze mzdy.
06 - Jak jsou daně ze mzdy vyplaceny IRS?
Daň ze mzdy se platí IRS (která rozděluje informace o sociálním zabezpečení / Medicare do správy sociálního zabezpečení).
07 - Jak a kdy jsou daňové zprávy o mzdách Soubor s IRS?
Každou čtvrtletí musíte podávat zprávu s IRS na formuláři 941 - čtvrtletní federální daňový přiznání zaměstnavatele. Tento návrat ukazuje:
- Částku, kterou jste vybrali pro srážku daně z příjmu od zaměstnanců
- Částka, kterou jste vybrali pro společnost FICA (Sociální zabezpečení / Medicare) od zaměstnanců,
- Celková částka dlužná společnosti FICA (včetně části zaměstnavatele z této daně)
Musíte také zahrnout částky, které jste uložili (měsíčně nebo poloviční týden) za tyto daně ze mzdy. Pokud jsou vaše vklady nižší než dlužná částka, musíte zaplatit IRS. Formulář 941 je složitý; určitý čas si přečtěte podrobnosti v tomto článku.
08 - Jak mohu nastavit mzdový systém, aby se ujistil, že na něco nezapomenu?
Pokud chcete provést vlastní výplatní pásku, budete muset vzít všechny tyto informace a nastavit systém od A do Z, počínaje těmito novými nájemními formuláře, a to včetně placení zaměstnanců, předkládání zpráv a plateb federálním a státním agentur. Tento článek vás provede kroky.