Jedna oblast, kterou můžete považovat za samou, místo toho, že ji najmete, je účetnictví. Pokud máte účetní zázemí a solidní chápání podnikových financí, pak to může být dobré místo pro snížení nákladů.
Pokud však nemáte zkušenosti se správou knih o podnikání a očekáváte, že se učíte jako vy, musíte si myslet dvakrát. Správa vlastního účetního systému nesprávně může poškodit vaše podnikání nejen nyní, ale i dlouhodobě.
Zde je shrnutí věcí, které účetní může udělat pro vlastníka malé firmy. Pozorně si přečtěte seznam, zvláště pokud si stále nejste jisti, proč účetní může být dobrým prostředkem pro přidání do vašeho týmu pro malé firmy.
Proces spouštění
Když začínáte podnikat, existuje řada kroků, které musíte podniknout, a systémy, které je třeba nastavit, aby vytvořily základ úspěšného podnikání. Zde jsou některé způsoby, jak může účetní pomoci:
- Určení nejlepší obchodní struktury (tj. Podnikání s jediným vlastníkem, LLC, společnost, partnerství) pro vaši situaci.
- Pomoc s finanční analýzou ve svém obchodním plánu .
- Poskytování rady ohledně typu účetního softwaru, který budete potřebovat.
- Poskytování poradenství a pomoci při otevření obchodního bankovního účtu.
- Zajistěte, aby vaše účetní postupy byly v souladu s vládními předpisy a požadavky.
- Poskytování poradenství o tom, jak sledovat výdaje během denních obchodních činností.
- Vysvětlení významu oddělení osobních a podnikových výdajů.
Pravidelné obchodní operace
Jakmile je vaše podnikání mimo dosah, budete potřebovat udržovat účetní systém, který vám váš účetní pomohl nastavit. Níže uvádíme několik konkrétních kroků, které může váš účetní trvale pomáhat:
- Zajistěte, aby vaše nezávislé dodavatelé byly IRS klasifikovány jako takové (a ne zaměstnanci).
- Vysvětlete svou účetní závěrku , abyste mohli porozumět přínosům vašeho podnikání.
- Dohlédněte na mzdové a platební postupy společnosti.
- Poskytněte rady ohledně odhadovaných daňových plateb, které byste měli v průběhu roku učinit.
- Určete, kdy a komu byste měli zaslat formuláře W2 a 1099.
- Uzavřete své knihy a sestavte finanční zprávy na konci roku.
- Zkompilujte a předkládejte své daně, finanční zprávy a veškeré potřebné papírování IRS.
Obchodní fáze růstu
Když jste připraveni rozvinout svou firmu, může váš účetní být integrálním zdrojem, který poskytuje poradenství a pomáhá vám řídit tento proces. Zde jsou některé příklady toho, co účetní může dělat:
- Pomůže vám určit oblasti růstu tím, že poskytne přehled o vzorcích peněžních toků, řízení zásob, cenách a financování podniků.
- Poskytujte poradenství v oblasti leasingu a nákupu nemovitostí a zařízení.
- Pomůže vám zabránit tomu, abyste se IRS auditovali .
- Připravte se na vás a v případě potřeby proveďte audit.
- Vytvořte finanční prognózy , abyste mohli ve svém podnikání lépe rozhodovat.
- Spolupracujte s vámi, abyste vytvořili obchodní rozpočet, který bude podporovat vaše obchodní cíle .
- Poskytněte rady a zdroje, které vám pomohou s prodejem vaší firmy
To jsou jen některé ze způsobů, jak mohou účetní pracovat s vlastníky malých podniků. Můžete se rozhodnout, že najmete účetní za celou vaši finanční činnost, nebo si můžete zvolit kombinovaný přístup, který omezuje jeho praktickou činnost, což snižuje náklady. Můžete například najmout účetního během počáteční fáze a nechat ho zpracovávat při vašem ročním hlášení, ale pracovat s účetním, který pravidelně spravuje vaše knihy. Ve skutečnosti účetní a účetní mohou tvořit velmi efektivní účetní tým pro vaši malou firmu.
Nejdůležitější věc, kterou můžete udělat, pokud jde o vaše podnikové finance, je rozpoznat, když potřebujete získat pomoc odborníka a pak najít účetního, který pomůže udržet fiskální zdraví vašeho podnikání.