Váš stát může vyžadovat některé z těchto
Zaměstnavatelé se ptají: "Musím platit zaměstnance za svátky?" "Musím platit odstupné?
Federální a státní pracovní zákony mají pro zaměstnavatele řadu požadavků, ale některé z těchto položek platí, které si myslíte, že jsou požadovány, ale nejsou. Tato ustanovení se nevyžadují podle federálních pracovních zákonů a zvláště se na ně nevztahuje Zákon o spravedlivých pracovních normách (FSLA ), který spravuje divize mzdy a hodin ministerstva práce USA.
Některá z těchto ustanovení mohou vyžadovat státní zákony práce, takže se u svého státního zaměstnaneckého oddělení musíte ujistit, zda musíte tyto platby nebo výhody poskytnout zaměstnancům.
Máte-li zaměstnance jak platové, tak hodinové, nebo zaměstnance pracující na plný nebo částečný úvazek, můžete tyto výhody poskytnout jedné skupině (např. Zaměstnanci na plný úvazek) a nikoliv jiné skupině (zaměstnanci na částečný úvazek). Ujistěte se, že přesně definujete počet hodin týdně, které je třeba považovat za plný úvazek. Ujistěte se také, že zaměstnanci řádně klasifikujete jako osvobozené nebo nečerpané za účelem placení přesčasů.
Zatímco tato ustanovení nejsou vyžadována federálním právem, mnozí zaměstnanci dobrovolně poskytují tyto výhody, aby byli konkurenceschopní. V některých případech jsou ustanovení vyjednávána nebo dohodnutá mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem nebo s odborovou organizací.
1. Placený čas vypnutý. Federální pracovní zákony nevyžadují, aby zaměstnavatelé poskytovali volno nebo platili zaměstnance
- Dovolená. Přestože federální zákony nevyžadují placenou dovolenou, mnozí zaměstnavatelé poskytují zaměstnancům nějakou placenou dovolenou na základě odpracovaných let. Federální zákon také nevyžaduje, abyste získali pracovní dobu zaměstnanců nebo aby zaměstnanci mohli přenášet dovolenou z jednoho roku do druhého.
- Dovolená. Většina zaměstnavatelů dává zaměstnancům volno na hlavní federální a státní svátky nebo dodatečné platy za práci v těchto termínech. V závislosti na typu vašeho podnikání však můžete vyžadovat, aby zaměstnanci pracovali na federální dovolené, nebo můžete uzavřít svou firmu na dovolenou a neplatit za tuto dobu zaměstnance.
- Odchylka. Pokud nebylo písemně odsouhlaseno odstupné, není nutná odstupné namísto výpovědi nebo jinak. HR Daily Advisor říká: "Neexistuje žádný zákon, Kalifornie nebo federální, který vyžaduje, aby zaměstnavatelé nabídli odstupné zaměstnancům vůbec."
- Nemocenská. Federální zákon nevyžaduje, aby zaměstnanci byli placeni za "nemocný čas". Čtyři státy (Connecticut, Kalifornie, Massachusetts a Oregon), 18 měst a jedna krajina v USA požadují, aby zaplatili nemocenské zákony.
2. Stravování nebo přestávky na odpočinek / odpočinek. Zatímco federální zákon neudává tyto přestávky, mnoho států má zákony, které vyžadují, aby hodinové zaměstnankyně dostaly odpočinek po určitém počtu hodin práce za den. Federální zákon stanoví, že krátké přestávky musí být považovány za kompenzovatelný (placený) čas a zahrnuty do celkového počtu odpracovaných hodin za účelem určení odměny přesčasů.
3. Poplatek za prémii. Zaměstnavatelé nejsou povinni poskytovat prémiovou mzdu (přesčas, obvykle) za práci o víkendech nebo svátcích.
Zaměstnanci s platy a osvobozenými zaměstnanci obvykle nejsou placeni do hodiny, takže se na ně v žádném případě nevztahuje. Federální pracovní právo vyžaduje, aby hodinové zaměstnance získali čas a půl (dalších 50%), které se vztahují na všechny odpracované hodiny přes 40 hodin v pracovním týdnu.
Přečtěte si více o možných změnách odměn za přesčasy u zaměstnanců s omezenou platbou.
4. Zvýšení platu. Zde je další případ, kdy neexistuje žádný zákon, který by říkal, že musíte zaměstnancům poskytnout výplaty nebo výhody. Pokud však chcete nechat zaměstnance odcházet za lepší plat, měli byste je pravidelně vybírat. Samozřejmě, ujistěte se, že zaměstnanec nechal vědět, proč byl - nebo nebyl - uveden.
5. Okamžitě vyplácím mzdu odstupujícímu zaměstnanci. Federální zákon nevyžaduje, aby zaměstnanci dostávali výplatu okamžitě po ukončení, ale mnoho státních zákonů má tento požadavek.
Zeptejte se pracovního oddělení vašeho státu, abyste zjistili, co je zapotřebí při ukončení.
6. Plaťte peníze nebo W-2. Zaměstnavatelé musí uchovávat přesné a úplné záznamy pro každého zaměstnance a konkrétní informace o zaměstnancích vyžadují federální zákony. Ministerstvo práce nevyžaduje, aby zaměstnanci dostávali W-2, ale tyto informace o platu vyžaduje IRS. Více informací o platebních účtech zaměstnanců a zaměstnanců naleznete v publikaci IRS publikace 15 (Circular E) daňové příručce zaměstnavatele.
7. Limity pracovní doby za den nebo dny v týdnu, včetně nadčasových hodin, pokud je zaměstnanec nejméně 16 let. Ministerstvo práce i státy mají zákony o dětské práci, které omezují práci pro děti mladší 18 let.
Měl by to mé podnikání poskytnout?
Jak bylo uvedeno výše, i když nemusí být požadováno poskytnutí přestávek na odpočinek zaměstnancům nebo placení za svátky, můžete zjistit, že neposkytnutí těchto výhod může způsobit nespokojeným zaměstnancům. Vytvoření konkurenčního balíčku zaměstnaneckých výhod zahrnuje kontrolu hospodářské soutěže ve vaší oblasti a přemýšlení o spravedlnosti, pokud se týká typů práce.
Vytvořte příručku pro zaměstnance
Abyste se ujistili, že se všemi zaměstnanci zachází spravedlivě, je dobré vytvořit příručku pro zaměstnance a ujistit se, že každý zaměstnanec přečte tento dokument. Získejte pomoc od právního zástupce při přípravě této příručky, která by měla obsahovat výše uvedené informace a další informace o zásadách, výhodách a pracovních postupech vaší společnosti.
Odmítnutí odpovědnosti: Informace v tomto článku a na této stránce jsou určeny k tomu, abyste získali obecné informace o dané problematice; není zamýšlen jako daň nebo právní poradenství. Každá obchodní situace je jedinečná a zákony a předpisy se často mění. Před přijetím obchodních rozhodnutí se poraďte se svými daňovými a právními poradci.