Jak musejí zaměstnavatelé dodržovat pravidla pro zadržení záloh
Jaké platby jsou předmětem zálohování?
Platby, které mohou být předmětem zálohového zadržení, zahrnují:
- Úhrady úroků ( formulář 1099-INT )
- Dividendy ( formulář 1099-DIV (PDF));
- Nájemné, zisky nebo jiné příjmy ( formulář 1099-MISC (PDF));
- Provize, poplatky nebo jiné platby za práci vykonávanou jako nezávislý dodavatel ( formulář 1099-MISC (PDF));
- Platby platebními zprostředkovateli a burzovými směnnými transakcemi ( formulář 1099-B (PDF));
- Platební karta a síťové transakce třetích stran ( formulář 1099-K (PDF)); a
- Platby poplatků ( formulář 1099-MISC (PDF)).
Pro většinu podniků jsou platby nezávislým dodavatelům a osobám pracujícím na volné noze s největší pravděpodobností vyžadovat zálohování. Další informace naleznete v tomto článku o tom, kdo musí obdržet formulář 1099-MISC .
Kdy musím odebrat daně z příjmu na základě platby?
Vy jako majitel firmy a plátce musíte zadržet daně z platby, pokud:
- Daňovník vám neudělal identifikační číslo daňového poplatníka ( číslo sociálního pojištění, číslo zaměstnavatele nebo individuální číslo daňového poplatníka)
- IRS vám oznámil, že ID daňového poplatníka je nesprávné
- IRS vám oznámil, že daňový poplatník nehlásil veškeré úroky nebo výnosy z dividend v předchozích letech
(Existuje několik dalších okolností, které se týkají bank a makléřů, nikoliv podniků.)
Jak mám získat ID daňového poplatníka jednotlivce?
Použijte formulář W-9 a požádejte o identifikační číslo jednotlivce.
Pokud tyto informace neobdržíte, okamžitě zahájíte zálohování a pokračujte, dokud ji neobdržíte.
Jak mohu vědět, kolik bych se měl vzdát?
Zadržená záloha je v současné době 28% z celkové částky vyplacené pracovníkovi.
Jak a kdy mám odeslat formulář 945?
Nejprve je nutné formulář IR 945 zařadit do formuláře 945 . Formulář 945 je výroční formulář sestavy, který slouží k hlášení všech zálohových plateb u všech příjemců za rok. Tento formulář můžete odeslat e-mailem nebo je odeslat poštou. Pokud posíláte poštu, kde odesíláte formulář, závisí na tom, zda platbu provádíte. Informace o úplném seznamu platebních adres najdete v článku IRS o pokynech pro formulář 945 .
Jak mám hlásit odmítnutí zálohování příjemci?
U jednotlivých příjemců je třeba jim poskytnout informace o částkách zadržených při každé kontrole. Potom na konci roku musíte na formulářích 1099-MISC ohlásit celkovou částku zálohových plateb spolu s celkovou částkou zaplacenou za daný rok.
Jak mohu uložit zálohy na zadržení částky?
Obvykle jsou pravidla pro vklady formuláře 945 stejná jako u formuláře 941 (daně ze mzdy). Jste poloviční nebo měsíční vkladatel , v závislosti na uložené částce. Můžete použít systém IRS e-souborů (EFTPS) nebo ukládat vklady pomocí vkladového kupónu .
Existují některá zvláštní pravidla, která se vztahují k uložení zálohování. přečtěte si pokyny pro formulář 945 pro více informací.