Co dělat před a po nájemce
4 Důvody, proč se doklady o pronájmu dokumentů týkají
Existuje několik důvodů, proč je ve vašem nejlepším zájmu plně dokumentovat stav vašeho pronájmu nemovitosti před nájemníkem v:
- Nahlášení poškození provedené jednotkou - Dokumentace stavu nájemní jednotky před nájezdem nájemce vám umožní zjistit, zda došlo k poškození jednotky při vyjíždění. Zatímco velké problémy, jako například obrovská díra ve stěně, mohou být snadno vidět, jiné problémy, jako jsou hluboké oškrabky v podlaze z tvrdého dřeva, by vám mohly nechat druhou hádat sebe, pokud nemáte dostatečný důkaz, že tam nebyli dříve.
- Chcete-li zjistit, zda byly provedeny jakékoli změny, můžete kromě toho, že hledáte poškození, dokumentovat stav jednotky, abyste mohli zjistit, zda nedošlo k neoprávněným změnám. To by mohlo zahrnovat změnu barvy barvy, změnu podlahy nebo dokonce pokus o rozdělení jedné místnosti na dvě.
- Abyste se vyvarovali zdravotních a bezpečnostních problémů - Potvrzení o stavu nájemného, když se nájemce pohybuje, vám může pomoci v případě, že si stěžují na zdravotní nebo bezpečnostní potíže. Například se nájemce může přesunout do jednotky, ale o týden později si stěžuje na město, že v koupelně je problém s plísní. Pokud máte snímky z předchozího týdne, které ukazují, že jednotka byla v původním stavu, stížnost na plísně nebude zdržovat.
- Sloužit jako důkaz toho, že ten nájemník souhlasil s podmínkou nemovitosti - Provedení kontroly stavu nemovitosti před nájemníkem s přesunem a s nápisem nájemce tohoto kontrolního seznamu, bude sloužit jako důkaz, pokud existuje sporný vklad spor, když nájemník se pohybuje ven. Pokud se chystáte provést odpočty z bezpečnostního zálohy nájemce, protože to zničilo koupelnovou marnost, ale nájemce se snaží tvrdit, že je to tak, když se přestěhovali, dokumentace bude sloužit jako důkaz, že marnost byla ve skvělém stavu po pohybu - v. Můžete zvednout obrázky, které jste vzali, stejně jako kontrolní seznam, který nájemník podepsal.
Dva způsoby, jak dokumentovat stav nemovitosti
Existují dva způsoby, jak dokumentovat stav pronájmu. Měli byste udělat ruční kontrolní seznam jednotlivých místností a měli byste si pořídit fotografie z každé místnosti.
- Kontrolní seznam - budete chtít připravit kontrolní seznam a dokumentovat stav každého vnitřního pokoje, stejně jako jakýkoli vnější prostor, který může být spojen s bytem, například předními dveřmi. V koupelně by to mohlo zahrnovat například podlahy, stěny, stropy, dveře, marnost, zrcadlo, WC, vanu, svítidla, světla a okna. Měli byste si všimnout poškrábání, otřepů, otřesů nebo jiných poškození. Také byste měli dokumentovat stav obecně, například špatný, dobrý nebo výborný.
- Obrázky - Kromě zápisu stavu nemovitosti budete také chtít fotografovat. Čím podrobnější, tím lépe. Například, mít jeden obrázek koupelny je v pořádku, ale individuální snímky sprchy, toalety, marnosti, podlahy a stěny je ještě lepší, protože to bude mnohem více detailů.
Kdy dokumentovat podmínku nájemní jednotky
Stav nemovitosti by měl být zdokumentován těsně před tím, než se nájemce přestěhoval do nemovitosti. Jednotka by měla být prázdná a neměla by mít ještě žádné předměty nájemce uvnitř.
Pokud dovolíte nájemníkovi přesunout své věci předtím, než projdete, abyste dokázali stav, nikdy nevíte, zda došlo k poškození předmětu, jako jsou přední dveře, kvůli pronájmu nájemníka. Měli byste znovu dokumentovat stav nájemní jednotky, když se nájemník pohybuje, aby zjistil, zda došlo k poškození zařízení.
Jaké oblasti nájemní jednotky dokumentují
Měli byste dokumentovat všechny oblasti nemovitosti, které tvoří fyzické bydlení nájemce, stejně jako veškeré společné prostory, do kterých může mít nájemník přístup, například dvorek, přední veranda nebo prádelna. Je zřejmé, že bude těžší dokázat, zda nájemce poškozených oblastí mimo jejich bydliště, ale s dokumentem stavu je vždy dobrá věc.
Oblasti do dokumentu zahrnují:
- Obývací pokoj
- Jídelna
- Kuchyně
- Spotřebiče
- Ložnice
- Koupelny
- Toaleta
- Marnost
- Sprcha
- Zrcadlo
- Kohoutky
- Přední dveře
- Zadní dveře
- Interiérové dveře
- Okna
- Podlahy
- Stěny
- Stropy
- Přístroje
- Rukojeti
- Kryty výstupů
Kdo by měl dokumentovat podmínku nájemní jednotky?
Pronajímatel nebo někdo, koho důvěřujete, jako například správce nemovitosti, by tuto inspekci měl provést. Můžete se rozhodnout, zda budete inspekci provádět sami nebo zda budete mít při provádění této prohlídky přítomného nájemce.
Ať tak či onak, měli byste vždy mít nájemce nápis a datum kontrolního seznamu, souhlasit s podmínkou nemovitosti nebo nesouhlasit s některými položkami a uvedení, proč nesouhlasí s touto položkou. Nájemce má také možnost provádět vlastní prohlídku a může pořídit snímky pro své vlastní záznamy.