Počet cyklů nebo fyzický inventář?

Mám provádět 100% fyzické inventury nebo počet cyklů (nebo obojí)?

Moje definice optimalizovaného řízení dodavatelského řetězce je něco jako "získání vašich zákazníků, co chtějí, když to chtějí - a dělá to tím, že utratíte co nejméně peněz, jak je to možné." Velmi důležitou součástí optimalizace dodavatelského řetězce je kontrola vašeho inventáře. Cíl přesnosti inventáře by měl být 100%, a pokud nejste trvale vyšší než 99%, musíte dát svůj stůl uprostřed skladu, dokud se nenacházíte.

Dobře, předpokládejme, že souhlasíte s tím, že musíte mít 100% přesnost inventáře. Jak zjistíte, jaká je přesnost inventáře právě teď? Potřebujete začít tím, že počítáte 100% svého inventáře - ať už je to 50 kusů 15 000 SKU. Možná si myslíte, že to zní jako bolestivý proces a pokud vaše společnost neučinila (nebo to udělala dobře) předtím - to je. Ale jak říkají v tetování, nebudete mít požadovaný výsledek bez nějaké bolesti.

Existují dva způsoby, jak počítat inventář - abyste posoudili svou přesnost.

Podlahová deska. Vypočítejte vše, co máte v inventáři, a porovnejte to s tím, co váš systém myslí, že máte.

List od podlahy. Vezměte data z vašeho systému do skladu a porovnejte s tím, co najdete.

Podlaha-na-list je strašidelnější způsob, jak jít a přinutit vás být pilnější ve vaší počítání. Doporučuji, abyste začali s počítáním od podlahy k listu a porovnávali jej s počtem listů.

Jakmile dokončíte svůj fyzický inventář , nyní máte výchozí bod. Některé společnosti svůj inventář znovu nezapočítají až do příštího fyzického inventáře - někdy o rok později. Nedoporučuji tento přístup.

Počítání cyklů pomáhá udržovat přesnost zásob během celého roku a lze je zpracovat několika různými způsoby.

Jak zpracováváte počítání cyklů bude záviset na množství vašeho SKU, na hodnotě vašeho inventáře a na tom, zda máte nebo nemáte prostředky k tomu, abyste se věnovali přesnosti inventáře.

Má-li vaše společnost spravovat 1200 jednotek SKU, můžete si každý měsíc zvolit počet cyklů 100, což znamená, že počítá přibližně 5 SKU každý pracovní den. Jeden nebo dva lidé mohou obecně dělat, že na částečný úvazek. Tento přístup vám umožní počítat každý z vašich SKU během roku. Je-li to správně řízeno a řízeno, tato metoda počítání cyklů napomůže hladkému fyzickému inventáři v příštím roce. Některé společnosti, které používají tuto metodiku počítání cyklů, to dělají namísto ročního inventáře. Doporučuji oběma.

Pokud máte více jednotek SKU, které můžete počítat během roku s normálním počítáním cyklu, nebo pokud nemáte lidi, aby se rozhodli započítávat vše, můžete si vybrat, že budete počítati pouze s vaší vysokou hodnotou SKU. Zpravidla 20% inventáře společnosti představuje 80% její celkové inventární hodnoty. (Toto 20% se někdy nazývá inventářem "A".) Pokud během roku nemůžete vypočítat 100% vašich SKU, zvážíte cyklus počítání inventáře typu "A". Stále budete před hrou, až přijde čas na fyzický inventář v příštím roce.

Některé klíčové body při zvažování počítání cyklů:

Počítá SKU náhodně. Většina systémů MRP nebo WMS (vím, že S v systému WMS znamená "systém") má modul počtu cyklů, který poskytuje denní náhodný kód SKU. Náhodný počet pomáhá zabránit manipulaci s SKU, které se budou počítat.

Udržujte oddělení povinností. Vaše čítače cyklů by neměly být stejnými lidmi, kteří každý den manipulují s inventářem. To pomáhá uchovat proces a data čisté.

Ano, ano, na otázku počtu cyklů nebo fyzické inventury - odpověď je obě. A podle výše uvedených kroků to můžete udělat s zanedbatelným dopadem na každodenní provoz. Po výše uvedených krocích se skutečně zlepší vaše každodenní provoz a zajistí vám optimalizaci dodavatelského řetězce.