Jak mám připravit bilanci pro spuštění firmy?

Když zahájíte podnikání a požádáte o spouštěcí půjčku, můžete být požádáni o několik specifických zahajovacích účetních výkazů , včetně výkazu zisku a ztráty , zdrojů a využití výkazu finančních prostředků a rozvahy. Vytvoření této účetní závěrky se může zdát zbytečné, protože v tomto okamžiku nemáte pokračující obchod. Jaké zisky? Jaké majetek?

Věřitel hledá nějaké konkrétní informace, které je třeba použít při zahajovací půjčce.

V tomto článku se podíváme na počáteční rozvahu a na jaké druhy informací můžete - a měli byste - poskytnout.

Spuštění výkazu zisku a ztráty versus zůstatku

Výkaz zisku a ztráty ukazuje činnost v podniku v průběhu času. To znamená, jaké byly příjmy a jaké byly náklady za tuto dobu? Rozvaha je na druhé straně výstupem podniku finančně v určitém okamžiku. Vzhledem k tomu, že se podnik stále mění, jsou potřebné oba výkazy, které poskytují úplný obraz o finančním stavu podniku.

Pro spuštění firmy bez historie, zisk a Výkaz zisku a ztráty a zdroje a využití výkazů o finančních zdrojích jsou "pro forma", tj. Se projevují do budoucnosti. Rozvaha zobrazuje pozici podniku od data uvedení do provozu, včetně toho, co se skutečně stalo s aktuální fází uvedení do provozu a co se stane před datem zahájení podnikání.

Co je to rozvaha?

Rozvaha je obchodní prohlášení, které ukazuje, co podnik vlastní, co dluží, a hodnotu investice majitele v podnikání. Rozvaha se počítá v určitém okamžiku - při spuštění podniku; na konci měsíce, čtvrtiny nebo roku; nebo na konci podnikání.

Rozvaha je zobrazena ve dvou sloupcích, na kterých jsou položky vlevo a pasiva a vlastní kapitál vpravo. Celková aktiva musí odpovídat celkovým závazkům + celkovému vlastnímu kapitálu; to znamená, že součty musí být vyrovnané. Toto se nazývá účetní vzorec.

Kroky při přípravě počáteční rozvahy podniku

Všechny výpočty v této tabulce se provádějí ke dni spuštění.

Nejprve uveďte hodnotu všech aktiv v podniku od data spuštění. Patří sem hotovost, vybavení a vozidla, zásoby, inventář, předplacené položky (například pojištění), hodnota všech budov nebo dlužných pozemků. (Obvykle jsou pohledávky zahrnuty jako aktiva, ale protože podnikání nezačalo, neměly by existovat žádné částky dlužné podnikům).

Uveďte částku celkových aktiv na levé straně.

Dále uveďte veškeré závazky (částky dlužné podnikem ostatním), včetně obchodních kreditních karet, veškeré úvěry podnikům při spuštění, veškeré částky dlužné prodejcům při spuštění. Přidejte celkové závazky.

Rozdíl mezi aktivy a pasivy je uveden na pravé straně rozvahy jako "Vlastní kapitál" (pro podnik nezapsaný v obchodním rejstříku) nebo " Nerozdělený zisk " (pro společnost).

Tato částka je vaší investicí do podnikání.

Jednoduchá počáteční rozvaha k 1. červenci 2017:

Aktiva Závazky a vlastní kapitál
V hotovosti 3 000 dolarů Krátkodobé závazky 1 000 USD
Inventář $ 40,000 Úvěry a dlouhodobé závazky 50 000 dolarů
Předplacené pojištění 2.500 dolarů
Nábytek a příslušenství 18 000 dolarů Vlastní kapitál 12 500 dolarů

Celková aktiva 63 500 USD

Celkové závazky a Vlastní kapitál 63 500 dolarů

Analýza této rozvahy ukazuje, že vlastník přispěl k založení podniku 12 500 dolarů ve vlastním kapitálu (většinou v hotovosti a nábytku / příslušenství). Podnikání požaduje půjčku ve výši 50 000 USD.

Tyto peníze byly vynaloženy na počáteční hotovost 3000 dolarů, inventář produktů na prodej ve výši 40 000 dolarů a kancelářský nábytek / počítače atd.

v hodnotě 18 000 USD. Kromě toho majitel předplacené pojištění odpovědnosti za škodu a pojištění odpovědnosti ve výši 2500 USD.

Započtením aktiv jsou závazky a vlastní kapitál. Současné závazky celkem 1 000 dolarů jsou pravděpodobně některé dlužné dluhy pro prodejce některých kancelářského nábytku. Dlouhodobé závazky a úvěry jsou pravděpodobně pro inventář a možná nábytek. Všimněte si, jak jsou závazky a vlastní kapitál vázány na konkrétní položky ve sloupci aktiv.

Tato rozvaha dává věřiteli představu o pozici podniku od data uvedení do provozu. Příprava rozvahy je složitá a možná budete chtít získat CPA, která vám pomůže s tímto cvičením.