- Nezahrnujte náklady na vaše podnikatelské daně, nezapomeňte na velký daňový odpočet, nebo
- Vezměte odpočet a ověřte si a požádejte IRS, aby vám sdělil, že odpočty se nezapočítávají, protože jste to neudělali správně.
Sledování kilometrů v provozu je důležité, bez ohledu na to, jakým způsobem požadujete odpočet počtu kilometrů - s ohledem na standardní odpočet nebo skutečné výdaje, takže byste to mohli udělat správně.
Správná cesta k udržení záznamů o kilometrech v provozu
Existuje pouze jeden způsob, jak sledovat provozní kilometry. IRS chce "včasné a přesné" záznamy. Očekávají, že budete mít "denní deník zobrazující počet kilometrů cestujících, cílů a obchodních cílů." Znamená to, že musíte mít tento "kilometrový" protokol "včas".
Nemůžete odečíst to, co nemůžete dokázat, takže musíte zachytit informace o firmě, abyste mohli odečíst. Nejlepší způsob, jak to udělat, je mít v autě malou knihu a zapsat si tři informace o každé pracovní cestě:
- Datum cesty
- Účel (jméno klienta nebo jiný obchodní účel, jako je bankovnictví, setkání s CPA) a
- Od Pro. Zapsat, kde jste odešli (doma atd.) A adresu nebo některé informace o místě, kam se chystáte. Pokud chcete, můžete zaznamenat skutečný počet najetých kilometrů, nebo si je můžete později přidat z mapového programu na internetu. Důležité je, abyste zaznamenali, kde jste začali a ukončení cesty.
Pokud si myslíte, že používáte skutečné výdaje, spíše než standardní odpočet IRS kilometrů , uveďte informace o jakýchkoli výdajích, jako je plyn / olej, a výši.
Používáte-li stejné vozidlo pro podnikání a pro osobní potřebu, musíte také zaznamenat počitadlo kilometrů na začátku a na konci roku, abyste mohli vypočítat procento podnikového využití.
Zachycení informací o způsobu aplikace
Pokud jste trvale připojeni k chytrému telefonu nebo iPhone, najdete aplikaci, která zaznamenává vaše kilometry a odděluje obchodní míle od osobních kilometrů. Používám Everlance, ale podívejte se a najděte ten, který pro vás pracuje.
Požadavky IRS na kilometry
Podnikové kilometry a daně
Po zachycení a zaznamenání počtu kilometrů vašeho podnikání je dalším krokem, jak tyto informace zahrnout do daňového přiznání k podnikání. Dva způsoby hlášení počtu najetých kilometrů jsou "skutečné" a "standardní". Tento článek vysvětluje rozdíl mezi dvěma kilometry průzkumu najetých kilometrů; tam jsou výhody a nevýhody každého, a tam jsou také nějaké omezení pro hlášení skutečné kilometry.
Spodní linie: Začněte hned sledovat své výdaje na obchodní využití vašeho vozu, i když si nemyslíte, že bude mnoho služebních cest. Získání zvyku v lednu je lepší než příští duben.
Další informace
Výpočet provozních kilometrů pro daňové účely
Časté otázky týkající se odvodů z obchodních automobilů