Vypočítává se jako:
Počáteční zásoby + Nakupované zboží - Ukončení inventáře = COGS
Řekněme, že vlastníte obchod s obuví. Na konci měsíce se chcete dozvědět, jaká byla vaše cena za prodané zboží pro toto období. Pokud byste na začátku měsíce měli boty ve výši 100 000 dolarů a během měsíce jste si koupili boty v hodnotě 10 000 dolarů a na konci měsíce byste měli boty v hodnotě 50 000 dolarů, pak by vaše COGS činilo 60 000 dolarů. (100 000 dolarů + 10 000 dolarů - 50 000 dolarů = 60 000 dolarů)
Pokud si koupíte od prodejce obuv za 50 dolarů a stojí vám 5 dolarů za to, že jste jej dopravili (nákladní dopravu) na své knihy (běžně označované jako výkaz zisku a ztráty nebo P & L) , máte pro COGS 55 dolarů. Pokud při příštím objednání obuvi prodejce zvýšil cenu 5 dolarů, bude nová obuv dosahovat 55 dolarů plus 5 dolarů na dopravu za celkovou částku 60 dolarů. Nezměníte cenu boty, kterou již máte na skladě. COGS se na položce po jeho vstupu do obchodu nezmění.
Avšak v závislosti na způsobu účtování inventáře, který účetní používá, může být schopen zaznamenat, který COGS použije při prodeji položky. Existují dva hlavní typy metod výpočtu zásob - FIFO a LIFO.
FIFO nebo "First-In, First-Out" předpokládá, že nejstarší jednotky zásob jsou vždy prodávány jako první.
LIFO nebo "Last-In, First-Out" předpokládá opak - že ten poslední, který přijde, je první, kdo jít ven. Další informace o těchto metodách naleznete v tomto článku .
Správné řízení inventáře je klíčem k úspěšnému maloobchodnímu prodeji. Příliš mnoho inventářů vám může způsobit potíže s peněžním tokem a příliš málo zásob může zanechat problémy s prodejem nebo výnosy. Je to neuvěřitelný rovnováha, který je rovnocenným dílem umění a vědy.
Příliš velké zásoby = problémy s peněžním tokem
Posadil jsem se přes stůl od mnoha obchodníků, kteří jsou v obchodě zmateni a frustrovaní. Zobrazují mi P & L, která říká, že minulý měsíc vydělali peníze. Přesto jejich bankovní účet ukazuje, že ztrácejí peníze. Hlavním důvodem je peněžní tok. Když si koupíte položku pro váš inventář, bude mít čas (známý jako datování), který musíte zaplatit prodávajícímu za to. Nejlepší maloobchodníci prodávají ( otočí ) svůj inventář před zaplacením splatnosti. Nicméně je to velmi těžké.
Problémem s P & L je to, že vám ukáže, co se stalo během tohoto měsíce. Neukazuje vám však, co se stalo před měsícem, kdy jste si koupili boty, které nyní musí být zaplaceny v tomto měsíci. Problémy s peněžním tokem se objevují, když prodejci nezapočítávají své závazky při plánování prodeje.
Buďte opatrní, abyste se nesnažili "skvělou" nabídku od prodejce, jen aby za to zaplatili později.
Příliš malý inventář = problémy s prodejem
Hlavním důvodem, proč prodejce ztratí zákazníka, je, že zboží není na skladě. Mnoho maloobchodníků se tak bojí, že převáží a mají spoustu "doplňků" jen pro případ. Ale to nás dostává do problémů s peněžními toky, které jsme právě diskutovali. Tak jak se vypořádáte s tímto dilematem?
Jedním z nejlepších nástrojů, které můžete použít ke správě inventáře, je systém open-to-buy . Tento proces vám pomůže koupit pouze zboží, které potřebujete. Využívá COGS a inventář se mění, aby zjistil, kolik více inventáře potřebujete ve srovnání s tím, jaké byly vaše prodejní trendy.
Další skvělý nápad je koupit "okamžitě" zboží pro váš obchod. Jedná se o zboží prodejce zásob v jeho skladu pro okamžité odeslání.
Takže pokud si můžete objednat botu a dostat se do svého obchodu do 5 dnů, není třeba je nést 10. Potřebuješ jen dost, aby tě dostal přes pět dní.
Dalším klíčovým ukazatelem pro sledování v maloobchodě je hrubá marže . Vzhledem k tomu, že nyní znáte COGS, můžete určit hrubý zisk.
Celkový prodej - COGS = Okraj
Například pokud jste prodávali boty ve výši 100 000 dolarů během stejného měsíce, který jste vypočítali výše pro COGS, odečtete COGS ve výši 60 000 dolarů, abyste určili vaši hrubou marži ve výši 40 000 dolarů. Hrubá marže může být vyjádřena jako částka dolaru nebo%, ale% je nejběžnější způsob, jak přezkoumat a analyzovat hrubý zisk. ( Zde je skvělý článek, který vám pomůže s hrubým rozpětím .)