Asi dvě třetiny států v USA přijaly klasifikační a ratingový systém vyvinutý NCCI .
Tyto stavy se nazývají státy NCCI. Zbývající státy (nazývané nezávislé státy) vypracovaly své vlastní systémy pro klasifikaci a hodnocení zaměstnavatelů.
V mnoha ohledech jsou klasifikační systémy používané v nezávislých státech často podobné NCCI. Stejně jako státy NCCI, většina nezávislých států používá klasifikační systém založený na čtyřmístných kódech. Navíc některé klasifikační popisy a kódy používané nezávislými státy mohou být podobné (nebo dokonce totožné) s těmi, které NCCI používá.
Tento článek slouží jako úvod do klasifikačního systému NCCI. Popisuje účel systému a popisuje základní terminologii. Všimněte si, že mnoho z níže uvedených pojmů používá nezávislé státy.
Účel
Účelem klasifikačního systému NCCI je seskupovat zaměstnavatele s podobnými operacemi do jedné klasifikace. Pracovníci zaměstnaní stejnými typy podniků jsou náchylní k stejným typům zranění.
Například jednotlivci, kteří provádějí střešní instalační práce, jsou vystaveni úrazům z pádů, popálenin, vystavení slunci a zvedání těžkých předmětů. Ty typy úrazů, které tito pracovníci udržují, jsou poměrně konzistentní od jednoho zaměstnavatele k druhému. Proto všichni zaměstnavatelé, jejichž podnikání se skládá z střešního zařízení (a žádné jiné operace), budou zařazeny do stejné klasifikace zaměstnanců.
Klasifikační systém zajišťuje, že náklady na náhradu škody pro pracovníky jsou rovnoměrně rozděleny mezi zaměstnavatele. Pokud by neexistoval systém klasifikace, všichni zaměstnavatelé by rovnoměrně sdíleli náklady na nároky. Zaměstnavatelé, kteří provozují podniky s nízkým rizikem pracovních úrazů, by dotovali ty, kteří měli vyšší riziko.
NCCI shromažďuje údaje o pojistném a ztrátách od pojistitelů pro každou klasifikaci. Agentura tyto údaje využívá k tomu, aby pro každou klasifikaci vyvíjely náklady na ztráty (nebo míru) specifické pro jednotlivé státy. Náklady na ztráty musí být dostatečné k pokrytí výplaty dávek zaměstnancům, jakož i nákladů na úpravu ztrát.
Základní klasifikace
Systém klasifikace NCCI se skládá z písemných popisů obchodních operací a čtyřmístných klasifikačních kódů (nebo třídních kódů). K vaší společnosti je přiřazena základní klasifikace, která popisuje povahu vaší firmy. Základní klasifikace je určena typem činnosti, kterou provozujete. Nezohledňuje provedené operace nebo funkce, které obsluhují jednotliví zaměstnanci.
Řekněme například, že vlastníte společnost, která vyrábí tvrdé bonbóny. Zaměstnáváte dva pracovníky, kteří vykonávají úklidovou práci. Také zaměstnáváte šestnáct pracovníků, kteří vyrábějí, třídí a balíčky cukroví.
Vaše podnikání je výroba bonbónů, ne úklidová práce. Takže všichni osmnáct pracovníků je klasifikováno jako výroba cukrovinek, kód 2041.
Standardní výjimky
Obecně platí, že zaměstnanci vaší firmy mají základní klasifikaci. Někteří pracovníci však vykonávají funkce, které jsou společné mnoha typům podniků. Tyto funkce jsou přiřazeny samostatné klasifikace nazvané Standardní výjimky. Dva příklady standardních výjimek jsou kancelářští pracovníci (kód 8810) a zaměstnanci mimo prodej (kód 8742). Vzhledem k tomu, že zaměstnanci kancelářských a obchodních společností vykonávají práci s nízkým rizikem, je nepravděpodobné, že by byli na pracovišti zraněni. Sazby, které jsou přiřazeny kódům administrativní a obchodní třídy, jsou tedy poměrně nízké.
K tomu, aby byli hodnoceni jako duchovní pracovníci, musí zaměstnanci vykonávat jen církevní povinnosti.
Zaměstnanec, který tráví polovinu pracovního dne podání a zbytek dne boxu cukroví nemůže být klasifikován jako duchovní pracovník. Pracovníci musí být fyzicky odděleni od ostatních pracovníků. To znamená, že klerikální pracovník musí být umístěn v kanceláři nebo za přepážkou - nikoliv u stolu uprostřed továrny.
Pracovníci jsou klasifikováni a hodnoceni jako externí prodejci, pokud stráví svůj pracovní den uskutečňováním prodejních hovorů zákazníkům. Pracovníci mohou být také klasifikováni jako externí prodejci, pokud tráví část svého dne v kanceláři, který provádí administrativní povinnosti.
Správní klasifikace
Termín klasifikace podle klasifikace odkazuje na klasifikaci, jinou než standardní výjimku, která generuje nejvíce výplatní listiny. Pro malou firmu může být klasifikační třída stejná jako základní klasifikace.
Co když jsou všichni vaši zaměstnanci klasifikováni jako standardní výjimka (klerikální nebo externí pracovníci)? V takovém případě je standardní výjimka klasifikace vaše vládní klasifikace.
Klasifikační klasifikace se používá k zařazení pracovníků, kteří by jinak byli obtížně kategorizováni. Příkladem jsou pracovníci údržby, místní manažeři a někteří výkonní ředitelé.
Obecné vyloučení
Některé operace představují jedinečná rizika a jsou prováděny malou menšinou zaměstnavatelů. Tyto všeobecné vyloučení jsou tyto činnosti odděleně klasifikovány a ohodnoceny.
Příklady obecných vyloučení jsou letectví, nová výstavba nebo změny a pilařské práce. Za obecné vyloučení se také považuje denní centrum provozované zaměstnavatelem ve prospěch zaměstnanců.
Obecné zahrnutí
Některé typy operací mohou vypadat jako oddělené, ale jsou zahrnuty do základní klasifikace. Příkladem je zaměstnanecká kavárna a zdravotnická zařízení na pracovišti pro zaměstnance. Zaměstnancům, kteří provozují tato zařízení, je přiřazeno základní třídění.
Státní výjimky
Konečně, zatímco NCCI státy přijaly klasifikační systém NCCI, každý z nich implementoval některé státní výjimky . Příkladem výjimky státu je popis třídy, kód třídy nebo pravidlo hodnocení výkonu, které se liší od NCCI. Některé státy vyvinuly vlastní souhlasy, které se v NCCI liší. Některé státy například vypracovaly vlastní potvrzení pro pracovníky podléhající zákonu o pobřežních vodách.