Přijmout platby, platit zaměstnance a další
Obchodní činnost v hotovosti může také využívat hotovost k uskutečňování plateb, prodejcům nebo zaměstnancům. Existují výhody a nevýhody při přijímání hotovosti a placení v hotovosti v malém podniku.
Je Cash Business Legal?
Přijetí hotovosti a platba v hotovosti je legální. Peněžní transakce k vyloučení daní nejsou zákonné. IRS aktivně sleduje podniky, které vykazují nedostatečné výnosy a kteří platí v hotovosti, aby se vyhnuly daním ze mzdy a dalším daňovým výkazům a platbám.
Mohu přijímat platby v hotovosti?
Existují však problémy s přijímáním platby v hotovosti
- Mnoho lidí s nimi nemá mnoho peněz. Mladší zákazníci zejména často nesou žádnou hotovost. Riskujete, že ztratíte prodej, pokud nepřijmete debetní karty, a to ani za šálek kávy.
- Přijmout hotovost znamená, že máte hotovost na hotovost pro provedení změny a mít hodně peněz na ruce může být bezpečnostní riziko.
- Umožnění zákazníkům platit kreditními kartami je povzbuzuje, aby kupovali více, čímž zvyšovaly vaše zisky.
- Velké transakce v hotovosti přes 10 000 USD za jednu transakci nebo související transakce vyžadují oznamování transakce IRS. Pro tento účel použijte formulář 8300 .
Další výhody a nevýhody přijetí hotovosti
Small Business Administration má několik připomínek k výhodám a nevýhodám při přijímání plateb hotovosti.
Výhody přijetí hotovosti (jak je podrobně uvedeno v Small Business Administration) zahrnují:
- Platbu obdržíte okamžitě; žádné čekání na zpracování šeku nebo kartovou transakci, která by se zobrazila ve vašem účtu
- Nemusíte se bát o podvodech, odmítnutých nebo NSF kontrolách nebo falešných kreditních / debetních kartách. Nemusíte mít potíže se snahou získat peníze od těch lidí, jejichž platby nezbavují banky.
- Nemáte žádné poplatky za platby kartou, které snižují čistý zisk při každé transakci. Tyto poplatky jsou zvláště obtížné, pokud je transakce nízká.
Přijetí hotovosti na netradičních místech
Prodejci na bleskových trzích, řemeslných veletrzích, zemědělských trzích, pouličních veletrzích a uměleckých výstavách a dalších venkovních a nestálých místech tradičně přijímali hotovost za transakce. Příchod více přenosných automatů umožnil, aby bylo možné provádět i nejnáročnější transakce pomocí kreditní nebo debetní karty. Přijímání hotovosti je v těchto dnech stále méně potřebné. Pokud přijmete hotovost u jedné z těchto společností, ujistěte se, že dokumentujete všechny prodeje hotovosti.
Přijmout hotovost od lidí bez kreditních karet
Forbes uvádí, že velká část Američanů, zejména mladších, je "unbanked" nebo "underbanked", bez přístupu nebo zájmu o kreditní nebo debetní karty.
Nabízením těchto jednotlivců možnost platit v hotovosti zvýší pravděpodobnost, že budou pokračovat v podnikání. Další alternativou k kreditní nebo debetní kartě jsou nové hotovostní stanice jako "PayNearMe", které umožňují platbu v hotovosti na nedaleké platební stanici.
Jak vyúčtovat hotovostní transakce
Každá transakce v podniku musí být zaznamenána a veškeré příjmy, včetně peněžních příjmů, musí být vykazovány IRS a daně musí být zaplaceny z tohoto příjmu. Pokud vaše firma přijímá hotovostní platby za zboží nebo služby, musíte mít nějaký způsob, jak tuto hotovost zaplatit. Voucher nebo pokladnička je jeden typ záznamu, který můžete použít. Knihy poukázek nebo pokladny můžete najít v místním obchodě s kancelářskými potřebami.
Vedení záznamu o hotovostních platbách, které jste učinili, je dobrá věc. Dokázat dokumentovat více výdajových transakcí zvyšuje srážky na vašich podnikových výdajích a snižuje čistý příjem vašeho podnikání pro daňové účely.
Tyto platby jsou provozní náklady a jsou odpočitatelné z vašeho daňového přiznání, ale pouze pokud jste je zaznamenali. Dokonce i malé platby mohou být zachyceny s drobným hotovostním systémem.
Placení zaměstnanců v hotovosti
Placení zaměstnanců nebo nezávislých smluvních partnerů v hotovosti není nezákonné, ale mzdové transakce, stejně jako jiné, musí být zaznamenány. Je nezákonné, že se nezdaří hlásit a platit daně ze mzdy. A nehlásí-li zaměstnanec příjmy z sociálního zabezpečení, tyto pracovníky zbaví důchodů v důchodu. Přečtěte si další informace o platbě hotovosti zaměstnancům a nezávislým dodavatelům.
Hotovostní podniky a IRS
Velkým problémem s peněžními podniky je vykazování příjmů pro IRS. Peněžní podnik, který vykazuje ztrátu po mnoho let, může spadat pod kontrolu IRS auditu . IRS používá průměry a benchmarky v průmyslu, aby vyhledávaly podniky s příjmem, který klesne pod tyto průměry. Audity IRS se zaměřují na neohlášené příjmy a je obtížné dokumentovat negativní výsledky. Jak dokážete IRS, že jste ve vaší firmě nedostali peníze?
Zatímco pro malou firmu existují určité výhody při přijímání a placení hotovosti, musí být tyto hotovostní transakce zdokumentovány. Vedle výše uvedených problémů může být prodej hotovostní činnosti obtížné, protože hodnota zákaznické základny a závazků nelze měřit.
Informace v tomto článku a na této stránce mají být obecné a nejsou určeny jako daňové nebo právní poradenství. Nic v tomto článku by nemělo být předpokládáno, že by mělo poradit vlastníkům firem, aby se vyhnuly daním přijetím nebo platbou v hotovosti. Poraďte se s vaším daňovým poradcem předtím, než podniknete obchodní rozhodnutí, která mohou ovlivnit daně nebo právní záležitosti.