Pokud jste neautorizovaným pomocníkem v oblasti nemovitostí nebo agentem či makléřem, který používáte, ujistěte se, že rozumíte a budete dodržovat pravidla vašeho státu, pokud jde o to, co mohou dělat. Tento seznam povolených činností pro neautorizovaného asistenta pochází z předpisů nového Mexika, ale je podobný pravidlům v jiných státech. Postavení nelicencovaného asistenta může být skvělým tréninkem pro kariéru v oblasti nemovitostí, ale znáte pravidla, abyste nezahájili špatně.
01 - Získejte informace s písemnými pokyny
Neoprávněný asistent může být cenný tím, že shrnuje množství dokumentů a podrobností týkajících se získání nového zápisu. To, co nemohou udělat, je s klientem mluvit o tom. Jejich úkolem je shromažďovat data a dokumenty. Mohou jít do soudu a vytáhnout informace týkající se majetku.
02 - Povinnosti otevřeného domu
(1) nelicencovaný asistent nejednává, nevyjednává ani nepožaduje nabídku nemovitosti nebo neposkytuje jiné informace než tištěný materiál připravený a schválený odpovědnou osobou; a
(2) odpovědná osoba je přítomna v otevřeném domě, kde se nachází nelicencovaný asistent; a
(3) všechny dotazy jsou postoupeny odpovědné osobě nebo jiným přidruženým makléřům nebo kvalifikovaným zprostředkovatelům.
Je-li váš nelicencovaný asistent rozhovorný a rád se angažuje, nemusíte je chtít postavit do otevřeného domu, kde mohou být položeny otázky. Jejich přirozenou reakcí by bylo odpovědět na ně, což není povoleno.
03 - Distribuce připravených informací
Šíření a distribuce informací připravených a schválených odpovědnou osobou je v pořádku pro neautorizovaného asistenta. Upozorňujeme, že informace připravuje někdo s licencí.
Mohou rozdávat brožury, vynechat brožury a dokumenty v titulních společnostech, s odhadci a inspektory.
04 - Doručení dokumentů makléřům
Pravidla jsou správná pro vyřizování a doručení papírových dokumentů k přidružení makléřů nebo kvalifikovaných makléřů jiných, než je odpovědná osoba.
Pracovníci v oblasti nemovitostí nejlépe vynaloží práci přímo s klienty, takže neoprávněné asistenti mohou mít užitek při převzetí povolených dodávek.
05 - Doručení dokumentů klientům s omezením
Nezávislému asistenčnímu pracovníkovi může být po provedení smlouvy uzavřena povinnost vybírat a doručovat papíry prodejcům nebo kupujícím. To je v případě, že dokumentace byla již přezkoumána a schválena odpovědnou osobou, aniž by odpovídala na jakékoli dotazy nebo poskytla nějaké názory nebo rady příjemci papírování; všechny podstatné otázky musí být předány odpovědné osobě.
Jak již bylo zmíněno výše, pokud je to přátelský chatový typ, může mít problém s dodávkou dokumentu klientovi. První věc, kterou může klient udělat, je otázka, o čem to jde. Mohou odpovědět na otázku, aby se vyhnuli nekompetentnosti.
06 - Zapsat a umístit reklamu
Asistent může psát reklamy, letáky, brožury a další propagační materiály ke schválení odpovědné osoby a umístit inzeráty schválené odpovědnou osobou.
Máte-li talentovaného spisovatele nebo reklamní osoby jako asistenta, je to skvělé. Umožněte jim vytvořit reklamy a popisy vlastností, které fungují. Jen se ujistěte, že dokumentujete, že jste je přezkoumali a schválili ještě před tím, než začnou žít.
07 - Umístění a odstranění znaků
Umístění a odstranění značek z nemovitosti je v pořádku podle pokynů odpovědného agenta nebo makléře.
To by mělo být jednoduché a nemělo by vytvářet problémy, jelikož se jen zastaví a umístí nebo vytahuje znamení.
08 - Objednání oprav
Pod vedením odpovědného agenta nebo makléře může neautorizovaný asistent objednat opravy nebo služby pro nemovitost.
To je další povinnost, která je cenná, protože osvobozuje licencovaného agenta od práce s klienty.
09 - Bankovnictví a účetnictví
Neautorizovaný asistent je schválen pro přijímání a vkládání finančních prostředků, jakož i pro vedení knih a záznamů pod dohledem odpovědné osoby.
10 - Zpracování dokumentů
Pokud je odpovědná osoba připravena, může se asistenta bez licencí zapojit do psaní a textového zpracování dokumentů.