Nejúčinnějším způsobem, jak spravovat inventář, je používat systém otevřený k nákupu .
Nezáleží na tom, zda používáte software nebo tabulku aplikace Excel. Jinými slovy, jaký systém nebo typ, který používáte, není problém - stačí použít jeden! Otevřené nákupy potřebného systému sledují váš prodej a ukazují, kolik peněz musíte vynaložit na nový inventář. Zabraňuje tomu, abyste se dostali do nadměrné zásoby a předčasně jste se ocitli. Vždy vymezte nejméně 10% svých otevřených k nákupu dolarů za speciální zboží nebo jeden z laskavých předmětů, které udržují Váš obchod v čerstvém a příjemném stavu pro zákazníky.
Nejdůležitějším prvkem, který můžete spravovat ve svém inventáři, není obrat nebo značkování (které jsou opravdu důležité), ale ovládání doplňků. Doplňky jsou součástí vašeho inventáře, které jsou od dodavatele považovány za "otevřené". Tyto položky jsou snadno dostupné u vašeho prodejce a při objednávání se rychle plní. Takže například "najednou" zboží odkazuje na seznam položek, které dodavatel bude mít hluboké zásoby, takže nemáte příliš.
Mnoho prodejců dělá chybu ze skladování příliš sku, protože je to dobrý prodejce. Lepším řešením je naplánovat své splnění nebo vyplnění tak, aby odpovídaly vašim prodejním cenám.
Řekněme, že míra obratu produktu znamená, že prodáváte 2 z nich za měsíc a prodejce vás může do deseti dnů vrátit k tomuto produktu.
Pokud tomu tak je, potřebujete pouze 2 v záloze. Mnoho maloobchodníků by na skladě 4 mělo dost na 2 měsíce. Zatímco to dává smysl pro položky, které nemohou být doplňky, jako jsou dodavatelé krátkodobé položky (ne otevřené zásoby), nejlepší způsob, jak spravovat svůj inventář, je použití skladu dodavatele versus vašeho. Vzhledem k tomu, že výplň může být ve vašem obchodě do 10 dnů od objednávky, potřebujete pouze dostatek zázemí k pokrytí těchto 10 dnů. (Ve skutečnosti chcete pokrýt 20 dní od doby, kdy jsou vždy problémy, jako jsou zpoždění středního nebo nákladního zprostředkování.)
Když zvážíte datování, které vám váš prodejce poskytuje na nákupy a využíváte partnerství, o němž všichni prodejci mluví. Jak? Nejprve používáte svůj sklad ve srovnání s vaším použitím výplňových doplňků a za druhé dostanete datování za 30 dní (nebo lepší) a nezaplatíte do inventáře až poté, co jste ho prodali. Pravdou je, že většina zásob v maloobchodním prodeji je zaplacena před tím, než ji prodáte, takže tento systém je skvělý pro maloobchod.
Důležitým faktorem pro plnění strategie, která bude pro vás pracovat, je udržet otevřený nákup a peněžní tok, který je za ně zaplatíte . Často časy, prodejci strávit otevřené koupit na sezónu na trhu a nechte nic na vyplnění.
Musíte obdržet peníze z vašeho otevřeného k nákupu za vyplnění. Doporučuji minimálně 15%, ale to je opravdu závislé na tom, kolik věcí se můžete dostat do programu. Ne každý dodavatel má otevřený akciový program, který je můžete použít jako dodavatele naplnění - což znamená, že inventář bude trvat dlouho, než se nahradí pro vás, že použijete sklad dodavatelů.
Strategie vyplňování bude fungovat pouze tehdy, pokud zůstanete na ní. Pokud vše zvládnete ručně, je to velmi těžké. To opravdu vyžaduje, aby program fungoval efektivně. Nastavíte úrovně skladování v softwaru pro sku a pak software automaticky objedná náplň pro doplnění.
Vzpomínám si brzy na tom, jak jsem si myslela, že jsem v prodeji v kariéře. Ale to nikdy nefungovalo. Mít automatizovaný systém, který vám pomůže, je pro dnešní konkurenční maloobchodní klima nutností.
Navíc vám pomůže udržet vaše zkušenosti se zákazníky.