Mějte plán a držte se ho
Firmy a spotřebitelé uzavírají novou smlouvu. Jedná se pouze o společenskou odpovědnost firem a očekávání zákazníků
Výzkum společnosti Cone Communications, odborníků v oblasti marketingu příčin, zjistil, že devět z deseti spotřebitelů očekává, že společnosti, které si kupují, budou zodpovědné a že se budou vrátit do svých komunit.
Firmy chtějí prodat své produkty, ale také chtějí být dobrými korporátními občany.
To je přínos pro marketing související s příčinami , jehož součástí je i sponzorství. Spotřebitelé mají rád podniky, které pečují. Jak je lépe vystavovat tuto péči než pomoci sponzorovat vaši událost?
Ale moje charita je malá a místní, můžete říct. Je pravda, že místní podniky a dokonce i místní prodejny národních řetězců se ještě více zajímají o budování dobré vůle právě tam, kde vy a oni žijí.
Co je sponzorství?
Sponzoring je obousměrná ulice mezi charitou a obchodem. Charita dostane pomoc s výdaji na akci; a společnost dostane expozici, low-cost marketing a dobrou vůli.
Charitativní organizace, které chápou, co motivuje firmy ke sponzorování, mohou vyhrát v rámci sponzorské hry.
Jak může soutěžit malá charita?
Velké národní charity mají zaměstnance určené k marketingu souvisejícím s příčinami , nebo mohou najmout konzultanty, kteří se specializují na sponzorské programy.
Ale nezoufejte, pokud je vaše organizace malá, místní a vaši zaměstnanci jsou většinou dobrovolníci. Stále můžete získat sponzory pro vaši událost.
Jen plánujte práci v okolí.
Zamyslete se nad koncentrickými kruhy vlivu ve vašem městě nebo městě. Začněte s lidmi, které znáte dobře, připravte se na komunitu, kde máte fyzickou blízkost k podnikům, a pak se pokuste vypořádat se s větším kruhem složeným ze společností, které osobně neznáte ... dosud.
Mnoho organizací myslí na Wal-Mart nebo firemní ředitelství na předměstí, když berou v úvahu firemní sponzorství .
Takže není divu, že se stanou odradenými a že pocit, že podpora přistání je ztracená věc. Zamyslete se nad menšími, blížemi a kolem maminky a popových podniků.
Začněte s rozpočtem na vaši událost
Vypracujte rozpočet vaší události. Kolik bude místo konání? Reklamní? Fyzické nastavení? Světla, mikrofony, zábava, dárky jako trička? Bezpečnost, tisk, jídlo a služba jídla?
Jak vytvoříte příjem z akce? Budete účtovat poplatek za osobu? Jsou peníze již v rozpočtu věnované události? Mají někteří dárci již přislíbili podporu?
Kolik firemních sponzorů z loňského roku se znovu přihlásilo? Jak velká část příjmu pomůže podpořit událost a kolik půjde na vaši věc?
Jakmile zjistíte, kolik peněz potřebujete zvýšit, můžete nastavit sponzorské úrovně pro podniky, které přistupujete. Najděte kreativní názvy pro každou úroveň sponzoringu. Vyhněte se nadměrným názvům, jako je zlato, stříbro, bronz. Přemýšlejte o jménech, která odrážejí povahu vaší charity nebo jejího poslání.
Kolik sponzorů budete potřebovat na každé úrovni, abyste dosáhli svého cíle?
Vytvořte několik sponzoringů na nízké úrovni, které přilákají malé podniky, sponzorství střední velikosti pro větší společnost a možná i významné sponzorství pro vedoucí společnost.
Vaše sponzorství by mělo tvořit pyramidu, s několika malými na spodku a méně, když se dostane na vrchol. Dokonce můžete použít dárcovskou pyramidu nebo dárkový graf, který funguje dobře pro kampaně zaměřené na fundraising na sponzorování vašich akcí.
Plánujete překročit počet sponzorů na základní úrovni, takže pokud nebudete mít velký, nebude to ničivé.
Nezapomeňte sestavit seznam dárků v naturáliích, se kterými se můžete uchýlit, pokud společnost upřednostňuje neplacení hotovosti.
Řetěz restaurací může chtít darovat místo například, zatímco vaše místní dřevěné dvůr by mohl poskytnout materiály pro scénu a kulisu.
Přidejte na každou úroveň sponzoringu seznam toho, jak budete podporovat sponzora před a během akce.
Ty mohou být logy v programu, značení, firemní stůl, tiskové zprávy oznamující sponzorství, produktové dárky nebo ochutnávku vzorků.
Pokud jste aktivní v sociálních médiích, ujistěte se, že tuto skutečnost chválíte sponzorům. Jeden průzkum zjistil, že digitální přínosy jsou na třetím místě s dnešními sponzory, těsně za exkluzivitou a značkováním.
Nechte prostor flexibilní. Každý potenciální sponzor může mít své konkrétní marketingové potřeby nebo si přeje poskytnout peněžní a věcné příspěvky.
Připravte své publikum / matici sponzorů
Předtím, než požádáte podniky, aby sponzorovaly vaši událost, přemýšlejte o publikum, které vaše událost dosáhne. Vytvořte podrobný seznam.
Dostanete se k rodinám? Malé děti? Nové matky, důchodci, lidé s vysokými příjmy, prarodiče, děti ve vyšším věku, starší občané?
Zamyslete se nad svým divákem.
Vaše hlavní událost by mohla být letní divadelní festival pro děti 6-12 let, ale přemýšlejte o všech dospělých, kteří budou s dětmi.
Nezapomeňte na prarodiče, kteří přijdou, aby viděli své vnučky, ani na starší sourozence a na učitele, kteří pomáhají.
Přidejte prodejce do seznamu, kteří se mohou účastnit veletrhu v exteriéru, který se bude konat před a po představení.
Jakmile budete mít seznam možných publik, vytvořte seznam typů firem, které se také zajímají o publikum.
Samozřejmě může mít zájem jakákoli firma, která prodává nebo slouží rodinám nebo která je vzdělávací.
Restaurace, která jsou závislá na rodinném podnikání a která vítá děti, jsou možnosti. Zvažte dětské oděvy a obchody s obuví, rychlé občerstvení a zábavní podniky, jako jsou kina.
Najděte obchody, které budou probíhat v prodejnách, hračkách, soukromých školách a obchodních domcích všeho druhu.
Vezměte v úvahu všechny podniky poskytující služby, které mají zájem o rodiny, jako jsou auto pojištění, firemní kanceláře, které mají zaměstnance s dětmi, a společnosti, které by mohly hledat dobrovolnické příležitosti pro své zaměstnance .
Matrice publika / sponzorů vám pomůže identifikovat firmy, které by mohly mít zájem o sponzorování vaší události, a pomohou vám s tím, že budete těmto společnostem budovat prodejní hřiště.
Měli byste volat, poslat nebo navštívit firmy?
Některé charity se domnívají, že mohou jen napsat dopis o svých událostech a sponzorských příležitostech, poslat je všem podnikům ve své komunitě a magicky se sponzoruje.
To nefunguje tak. Jen přemýšlejte o hromadě pošty, kterou každý podnik dostane. Proč by věnovala velkou pozornost dopisu nebo dokonce sponzorskému balíčku od malého místního neziskového subjektu, který žádal o pomoc?
Pokud posíláte dopis, udělejte to specifické pro danou firmu a následně po telefonu nebo jiném osobním kontaktu.
Nebojte se chladného volání. Podle společnosti IEG, která pomáhá organizacím a sponzorům najít sebe, 55% sponzorství pochází z chladného volání.
Používejte telefonní hovory, návštěvy, poštu a e-maily podle okolností vzájemně zaměnitelné. Pouze jedna metoda kontaktů nebude fungovat. Používejte integrovaný přístup a je systematický a trvalý.
Použijte svůj vnitřní kruh, abyste našli nejlepší předpoklady potenciálním sponzorům
Zeptejte se svých dobrovolníků (zejména členů správní rady ), pokud mají spojení s místním podnikem.
Cítili by se, kdyby se jim podařilo poskytnout podporu společnosti nebo alespoň poskytnout úvod rozhodovateli? Nabídněte se na setkání s dobrovolníkem.
Sledujte všechny tyto příklady. Pokud dobrovolník říká, že bude kontaktovat svého zaměstnavatele nebo jeho bratrance, který vlastní pojišťovací kancelář, napište to a pokračujte. Poslal dobrovolník kontakt? Co se stalo? Jak můžete pomoci?
Pracujte v geografickém kruhu, který můžete dosáhnout fyzicky
Projděte se kolem bezprostředního okolí, kde se nachází vaše charita a kde plánujete uspořádat svou akci.
Napište jména všech firem, podívejte se na jejich kontaktní informace a zavolejte jim na nadcházející událost. Nastavte schůzku, abyste si s nimi osobně promluvili.
Na tomto setkání učinit marketingové hřiště pro firmu. Vysvětlete, kdo se bude účastnit vaší akce, jak budete inzerovat své sponzorství a prezentovat úroveň sponzoringu.
Pokud se v tomto okamžiku nedostanete k závazku, nechte nějaké připravené materiály a vizitku.
Okamžitě pošlete poděkování, přiložením další vizitky a kopie sponzorského plánu. Pak následujte telefonní hovor o jeden nebo dva týdny později. Pokračujte v tom, dokud si nepřemýšlíte, že z této činnosti není žádná šance na podporu.
Pracujte ve vnějším okruhu vlivu
Vytvořte seznam všech středních a velkých společností ve vaší oblasti.
Zamyslete se nad velkými zaměstnavateli, řetězci s potravinami a maloobchodními prodejnami, které jsou součástí větší společnosti.
Zavolejte tyto firmy a zeptejte se, kdo zpracovává jejich marketing, jejich charitativní příspěvky nebo jejich sponzorství a jak byste se s nimi měli kontaktovat.
Požádejte o jakékoli pokyny, které má korporace pro charitativní žádosti. Některé větší podniky budou pracovat pouze s registrovanými 501 (c) (3) neziskovými organizacemi. Poté kontaktujte příslušnou osobu nebo oddělení způsobem, který upřednostňuje.
Podniková kancelář by možná chtěla, aby jim byl zaslán dopis , nebo oni mohou mít on-line formulář, který chtějí charitativní organizace využít. Ať už je to cokoli, postupujte podle pokynů, ale poté pokračujte za týden nebo dva, abyste zjistili, zda společnost získala informace a co byste měli udělat dále.
Na každém kontaktním místě se pokuste s někým setkat se schůzkou, abyste si mohli osobně vyrazit. Připravte balíček sponzorských návrhů, abyste mohli prezentovat a opustit. Návrh může být jednoduchý nebo složitější v závislosti na povaze vaší události. Zde je šablona návrhu, ze které můžete pracovat.
Místní pobočka větší organizace vás může obrátit na firemní ředitelství v jiném městě. V tomto okamžiku nezastavujte. Napište nebo zavolejte do kanceláře a zmiňte, že vás místní obchod nebo kancelář poslal.
Firmy dostávají stovky žádostí ročně. Většina nejde nikam prostě proto, že nezisková organizace nepřestávala sledovat. Takže se nevzdávej.
Dokonce ani tehdy, když tentokrát nebudete mít sponzorství, budete se vzdělávat o tom, kdo jste a co dělá vaše charita. Tím se nastaví pódium k pozdějšímu zapojení.
Uchovávejte podrobné záznamy o těchto kontaktech, abyste věděli, co jste udělali a co byste měli udělat dále. Když se odradíte, nezapomeňte, že stavíte kroky do budoucího vztahu.
Formalizovat sponzorské dohody a kultivovat vztah
Jakmile dosáhnete dohody o sponzorství s podnikem, zašlete poděkování, které potvrzuje, co každá strana poskytne a kdy.
Se svým hlavním sponzorem byste mohli chtít uzavřít smlouvu, v níž by byly stanoveny povinnosti vaší organizace a sponzora. Po zaslání příspěvku pošlete další poděkování.
Pošlete své sponzorské aktualizace o vašem plánování během období, které probíhá až do události. Ujistěte se, že obdrží vaše informační bulletiny a další komunikace. Vyzvěte je, aby vám zavolali, pokud mají nějaké dotazy. Pokud zavolá sponzor, ujistěte se, že jejich otázky jsou rychle zodpovězeny.
Pozvěte zástupce firmy, aby se účastnili jakýchkoli předběžných akcí, které můžete mít, například recepce nebo tiskovou konferenci, která oznamuje událost. Poskytněte svým sponzorům spoustu publicity ... dokonce i nad rámec toho, co požaduje jejich sponzorská smlouva.
Nezapomeňte poslat pozvánku na tuto akci těm společnostem, které se rozhodly neúčastnit se. Děkujeme za jejich posouzení vaší žádosti a vyzve je, aby navštívili tuto událost.
Když podnik vidí, že vaše akce byla úspěšná a že další společnosti jí pomohly podpořit, mohou se rozhodnout být sponzorem následujícího roku.
Po události poskytněte sponzorům spoustu dokumentace
Chcete sponzory vrátit se příští rok?
Vezměte spoustu fotek na akci, které ukazují signor sponzora, účastníky, kteří se těší, a aktivity, které přispěvatel přispěl.
Posílat zprávy o návštěvnosti, vydělaných penězích a o tom, na co byly peníze použity. Uspořádejte dobrovolníky, abyste sponzorům napisovali poznámky, poslali potvrzení o podpoře nebo několik kopií svého bulletinu, které zobrazují fotky události.
Hledání a získávání firemních sponzorů je spousta velmi tvrdé práce, zejména pokud je vaše událost nová.
Ale tato práce může vést k velmi uspokojivým partnerstvím do budoucna, pokud bude dobře provedena. Stejně jako u každého dárce vaší organizace musíte nalézt ty firmy, které s vámi budou pracovat, pečovat o ně tím, že se stanou součástí vaší organizační rodiny a budete je dlouhodobě spokojeni a zapojeni.
Užitečné zdroje:
- Příčina marketingového fóra
- RunWalkRide.com
- Sponzorský park
- Národní rada neziskových organizací