Možnosti platby a požadavky na zadržení
Co je nezávislý dodavatel?
Nezávislý dodavatel je vlastníkem firmy, který pracuje pro společnost na základě smlouvy. Nezávislý dodavatel není zaměstnanec a není pod přímou kontrolou společnosti.
IRS má několik způsobů, jak rozlišit pracovníka jako nezávislého dodavatele nebo zaměstnance . IRS se zabývá obecnými kategoriemi kontroly chování, finanční kontrolou a povahou vztahu.
V podstatě může být každý, kdo pracuje pro vaše podnikání a není zaměstnancem, považován za nezávislého dodavatele. Můžete mít nebo nemáte písemný kontakt s touto osobou nebo společností.
Je důležité poznamenat, že IRS předpokládá, že zaměstnanec je zaměstnancem, pokud nemůžete prokázat, že tato osoba není zaměstnancem. Než se domníváte, že budete platit pracovníka jako nezávislého dodavatele , ujistěte se, že jste správně klasifikoval tohoto pracovníka jako nezávislého dodavatele. Pokud úřad IRS nebo státní agentury kontrolují vaši firmu a zjistí, že pracovník je skutečně dodavatelem, může vaše podnikání podléhat pokutám a pokutám.
Možnosti placení nezávislého dodavatele
Nezávislý dodavatel obdrží náhradu podle jedné nebo několika metod, v závislosti na smlouvě uzavřené mezi vaší společností a dodavatelem:
- Hodinově . Někteří dodavatelé dostávají hodinovou platbu; Například může být počítačový programátor zaplacen za odpracované hodiny na programovací úlohy.
- V práci . Druhou platební alternativou je platit za práci nebo za práci. Například blogger může dostat zaplaceno počtem vytvořených blogových příspěvků. Čistící službě může být zaplacena určitá částka na úklid vaší kanceláře.
V obou případech smlouva určuje výši odměny. Ústní smlouva je stejně dobrá jako písemná smlouva, ale vždy je lepší dostat podrobnosti o platu písemně, aby nedošlo k nesprávné komunikaci.
Zahrnutí dalších podmínek do platební smlouvy
Kromě popisu typu a výše odměny by měly být zahrnuty i další důležité termíny:
- Jak často je splatná platba?
- Jaké jsou "měřitelné hodnoty" nebo milníky pro platbu? Například smlouva o zaměstnání "podle zaměstnání" často zahrnuje konkrétní lhůty pro části projektu. Po splnění termínu je uvolněna určitá částka.
- Co když práce není provedena včas?
- Co když platby nejsou uskutečněny včas?
- Co když práce není přijatelná
Tyto platební podmínky jsou stejně důležité jako výše odměny a měly by být rozhodnuty, než osoba začne pracovat.
Zadržení a odvody od dodavatele
Než začnete platit nezávislý dodavatel , musíte mít formulář W-9 (Žádost o identifikační číslo daňového poplatníka a certifikaci) podepsanou pracovníkem. Tento formulář identifikuje dodavatele ( s identifikačním číslem daňového poplatníka ) a poskytuje další informace potřebné pro vyplnění formulářů pro daň z příjmů .
Ve většině případů není od placení nezávislého dodavatele zadržena žádná federální nebo státní daň z příjmů .
Dodavatel je odpovědný za zaplacení svých vlastních daní z příjmů a daní z vlastních zdrojů (Sociální zabezpečení a Medicare).
Zachycování podle Zákonů o zadržení záloh
Když najmete nezávislého dodavatele, musíte získat od tohoto jednotlivce W-9, jak bylo uvedeno výše. V některých případech však uživatel neobdrží formulář W-9, nebo může být identifikační číslo daňového poplatníka v tomto formuláři nesprávné nebo chybějící. V takových případech budete muset zadržet federální daň z příjmu z plateb této osoby. Toto se nazývá zadržení zálohy .
Musíte zadržet federální daně při zálohové sazbě ve výši 28%. Stejně jako u zaměstnance, vezměte hrubé mzdy osoby a vynásobte ji .28, abyste získali daň.
Nahlášení a vyplácení záloh do IRS
Pokud musíte zadržet daně od nezávislého dodavatele, musíte také tyto daně platit IRS v pravidelných intervalech.
Zadržení zálohování musí být oznámeno úřadu IRS na formuláři 945, roční vrácení srážené federální daně z příjmů. Formulář 945 je splatný 31. ledna za předchozí daňový rok.