Jak obnovit obchodní záznamy
Co se stane, když ztratíte své obchodní záznamy v katastrofě? Je to dvojitý whammy. Máte zde dva problémy:
Za prvé, nemáte záznamy o podpoře daňových odpočtů obecně,
Za druhé, nemáte k dispozici záznamy na podporu ztrát způsobených katastrofou.
Podpora daňových úlev při nedostupnosti dokumentů
IRS vyžaduje, aby podniky (a jednotlivci) poskytovaly záznamy na podporu svých daňových odpočtů pro podnikání nebo osobní daň. Pokud nemáte obchodní záznamy k podpoře odpočtů a jste auditováni, máte dilema. Daňové předpisy uvádějí, že "nedostupnost záznamů daňových poplatníků nezbavuje daňového poplatníka zátěže prokázat nárok na odpočitatelné nároky."
Budete se muset pokusit o rekonstrukci ztracených obchodních záznamů. Pokud by však záznamy byly ztraceny nebo zničeny při obchodní katastrofě, co děláte?
Podpora poškození po katastrofě při nedostupnosti dokumentů
V případě katastrofy, která poškozuje vaše obchodní záznamy, postupujte podle dvoufázového procesu.
Nejprve dokumentujte, že došlo k katastrofě. V nedávném (2014) daňovém soudním sporu se Soud dopustil daňových poplatníků, protože nikdy neohlásil tuto katastrofu.
V takovém případě daňoví poplatník prohlásil, že jeho obchodní záznamy byly nevratné, ale nepodepsal škodu způsobenou povodněmi pojistnou událostí nebo jiným důkazem. Pokud nemůžete dokázat, že záznamy byly ztraceny nebo zničeny, IRS může předpokládat, že je nemáte v první řadě.
Nejlepší způsob, jak dokumentovat katastrofu, je podat žádost o pojistné plnění . Dokonce i když žijete v katastrofální zóně, IRS nemá žádný způsob, jak vědět, zda vaše podnikání utrpělo ztrátu, pokud ztratíte písemně.
Jak dokumentovat ztráty podnikání
Budete potřebovat záznamy o majetku, abyste dokázali ztráty na majetku podniku, včetně vozidel, vybavení, nábytku a příslušenství. Nahlásit ztráty na vašem podnikání nebo osobní daňové přiznání. Publikace IRS 547 popisuje proces určování odpočtů ztrát, včetně snížení tržní hodnoty.
Můžete také požádat o pomoc s federální agenturou pro pomoc při mimořádných událostech (FEMA) nebo o podání žádosti o pomoc při katastrofě s Small Business Administration.
Podle výše uvedeného případu daňového dvora, pokud jsou vaše obchodní záznamy ztraceny nebo zničeny, musíte provést "vážné a přesvědčivé úsilí" o rekonstrukci svých obchodních záznamů.
Rekonstrukce záznamů po katastrofě
Služba IRS má vynikající publikaci, která popisuje, jak obnovit vaše záznamy v případě ztráty z katastrofy.
Na těchto formulářích musíte uvést " nákladovou základnu " a "upravený základ" pro jakýkoli majetek, který vlastní vaše podnikání.
Můžete to udělat? Máte záznamy, které ukazují, co jste za tyto věci zaplatili?
Ochrana obchodních záznamů před katastrofou
Samozřejmě, nejlepší způsob, jak zajistit, aby vaše obchodní záznamy přežily katastrofu, je chránit je před katastrofou.
Zálohujte záznamy a přiveďte je na bezpečné místo, mimo vaši firmu. Zálohujte je také online.
Přečtěte si více o tom, jak chránit obchodní záznamy před ztrátou katastrof .
Co dělat nyní předtím, než katastrofa narazí na vaše podnikání
- Nastavte si systém pro vedení firemních záznamů , abyste měli k dispozici všechny záznamy, které potřebujete pro daňové účely.
- Zajistěte, aby vaše obchodní záznamy byly co nejvíce chráněny před katastrofou.
- Zálohujte své záznamy.
Pro více informací
Zdroj: TC Summ. Op. 2014-75 (PDF)
IRS reference, které vám pomohou:
IRS publikace 547: Oběti, katastrofy a krádeže
IRS publikace 584-B: Pracovní kniha o dopravní nehodě, katastrofě a krádeži