Možná začínáte podnikat, zaměstnáváte svého prvního zaměstnance nebo uvažujete o tom, že máte zaměstnance a přemýšlíte, zda byste měli zpracovat výplatní listy sami nebo získat službu zpracování mezd.
Jak vážíte možnosti pro zpracovávání výplatních listů a vypořádání se s daněmi ze mzdy, může být užitečné zvážit úkoly spojené s zpracováním výplatní listiny zaměstnanců a při placení a hlášení daní ze mzdy.
Pro tuto diskusi předpokládejme, že všichni vaši zaměstnanci jsou pravidelní a nikoli nezávislí dodavatelé.
Za prvé, některé mzdové rozhodnutí, aby se
Možná budete chtít použít tento článek k výběru možností pro zpracování mzdových a mzdových daní, které vám pomohou při rozhodování.
Než začnete zpracovávat mzdy
Když zaměstnáváte zaměstnance, máte tu papíry, které musíte dokončit. Každý nový zaměstnanec musí mít nové formuláře nájemného podepsané a umístěny do konkrétního souboru. Abychom vám pomohli nastavit mzdy, je zde seznam kontrolních úkolů, které musí být dokončeny, a rozhodnutí, která musí být učiněna ohledně toho, jak budete platit zaměstnance.
Zpracování mzdy
Mzda se zpracovává na konci každého měsíčního období (týdenní, dvoutýdenní, pololetní nebo měsíční).
Vaším prvním úkolem je připravit výplatu pro každého zaměstnance. Chcete-li to provést, musíte:
- Vypočte si hrubou mzdu za zaměstnance podle toho, zda je tato osoba platná nebo hodinová.
- Vezměte odpočet pro federální daň z příjmů (srážková daň) , Sociální zabezpečení a Medicare zaplatíte srážky, státní srážky a jiné srážky, které zaměstnanec sjednal.
Po přípravě platebních karet
Poté, co jste provedli výpočty výplaty a připravili pro každého zaměstnance výplatní pásku, máte ještě před dokončením mzdového procesu dokončení některých dalších úkolů.
1. Musíte vypočítat částku, kterou budete dlužit jak pro zaměstnance, tak pro zaměstnance, daně z FICA (Sociální zabezpečení a Medicare) a vyčlenit částku rovnou jak zaměstnancům, tak zaměstnavatelům těchto daní, které budou uhrazeny později prostřednictvím mzdy daňové vklady.
2. Pro všechny zaměstnance je třeba provést veškeré zadržení a vyčlenit tuto částku, která bude zaplacena později, prostřednictvím vkladů na dani z mzdy.
Zhotovení daňových záloh na mzdy
V závislosti na velikosti vašeho mzdového účtu musíte do IRS ukládat vklady na daň z mzdy na pololetní nebo měsíční bázi za:
- částky, které jste zadrželi od zaměstnance, platili za federální a státní daň z příjmů
- částky, které jste odebrali od zaměstnanců za sociální zabezpečení a Medicare
- částky, které dlužíte jako zaměstnavatele pro Sociální zabezpečení a Medicare.
Platby z vkladu na mzdy můžete vyúčtovat na formuláři 8109 nebo pomocí elektronického systému evidence IRS (EFTPS) .
Ostatní daňové zálohy na mzdy
Kromě federálních srážkových plateb a odvodů na sociální zabezpečení / Medicare musíte:
- Uplatňujte pravidelně platby za federální daň z nezaměstnanosti.
- Uveďte dluhy z daní ze mzdy do vašeho státu a případně i vašeho místa vedle federálních záloh na dani z mzdy.
Vykazování daní ze mzdy
Podniky musí také pravidelně předkládat zprávy o dani z mzdy.
Musíš:
- Odeslání čtvrtletní zprávy společnosti IRS na formuláři 94 1, ve kterém je uvedena výše vašeho závazku z daně ze mzdy a částky, které jste uhradili z tohoto závazku během předchozího čtvrtletí.
- Předložte každoroční daňovou zprávu o nezaměstnanosti na formuláři 944 IRS, ve kterém je uvedena výše vašeho závazku z daně z nezaměstnanosti a částky, které jste uhradili z tohoto závazku.
- Předložit jinou zprávu o nezaměstnanosti a pracovních údajích.
Vedení mzdových úkolů přímo
Chcete-li se postarat o to, abyste si nezapomněli žádné platby daně ze mzdy nebo výkazy, nastavte kalendář daně ze mzdy.