(Pamatujte na to, že pro PST neexistuje žádná výjimka pro malé dodavatele ).
Neváhejte bezplatně použít tuto bezplatnou šablonu faktur jako vzor pro vlastní jednoduché faktury. Pokud chcete, můžete jej zkopírovat do MS Word nebo Excel do jiného textového editoru nebo tabulkového procesoru a nahradit příslušná data pomocí vlastního hlavičkového papíru a formátujte šablonu faktury podle svého přání.
Co musí být na faktuře
Existují určité informace, které by měly být vždy na faktuře, včetně:
- vaše obchodní jméno a adresu
- číslo faktury pro vás a účetní záznamy zákazníka
- datum faktury
- jméno a adresu kupujícího (je-li požadováno)
- stručný popis provedených výrobků nebo služeb
- celkovou zaplacenou nebo splatnou částku
- platebních podmínek
- případně návratovou politiku
Vzorová faktura
| Faktura |
| Od: péče o pleť Seastream | Číslo faktury: | ________________ |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Datum faktury: | mm / dd / rrrr |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| Komu: paní Alana Pendergastová | ||
| 7890 Fallinghawk Way | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| Položka | Jednotková cena | Množství | Mezisoučet |
| Sea Kelp Super omlazující noční krém | 82,00 dolarů | 1 | 82,00 dolarů |
| Wet Glow Wrinkle Redukující ošetření očí | 43,00 dolarů | 2 | 86,00 dolarů |
| Celkový součet | 168,00 Kč | ||
| Platební podmínky: Splatné do 30 dnů od data faktury | |||
Všimněte si, že tato šablona faktury neobsahuje obchodní číslo (někdy nazývané registrační číslo GST ), protože jsem předpokládal, že malá firma, která nebyla žadatelem registru GST / HST, nebude mít číslo firmy.
Pokud vaše malá firma má obchodní číslo , můžete ji samozřejmě umístit na fakturu.
Platební podmínky
Vezměte také na vědomí prohlášení ve spodní části faktury s tím, že částka faktury je splatná do 30 dnů. Budete často vidět faktury, které říkají "Splatné po převzetí", ale to se prostě ptáte na problémy, protože nemusíte nutně vědět, kdy váš zákazník nebo klient vidí fakturu, pokud jste ji odeslali. Použitím konkrétního výrazu týkajícího se podmínek, jako je ten, který je na této faktuře, dává zákazníkovi datum splatnosti a pomůže vyhnout se problémům sběru . Další informace o tom, jak se rychleji platit, naleznete v části Uzavření mezery mezi peněžními toky .
Reklamační řád
Pokud prodáváte vratné výrobky, je vhodné specifikovat zásady vrácení zboží na faktuře. Politika návratnosti by měla specifikovat:
- zda faktura musí doprovázet výkazy
- zda lze produkt vrátit a / nebo vyměnit
- jakékoliv podmínky týkající se poškozeného nebo vadného zboží
- časový limit pro výnosy, například "položky lze vrátit do 30 dnů od data nákupu"
Software účetnictví usnadňuje fakturování
Faktury jsou ještě snadnější, pokud používáte účetní software . Účtovací software určený pro malé podniky může být nejen použit jako systémy POS ( Point of Sale ), ale také vytisknout faktury na místě, ale usnadnit výpočet a sledování daní , jako je GST / HST.
Softwarové balíky účetnictví umožňují snadné přizpůsobení faktur vlastním logem a mnohé z nich mají funkce, jako je automatické vyúčtování, takže můžete vytvářet opakované faktury a / nebo automaticky fakturovat kreditní kartu klienta. Některé z nich také umožňují fakturaci v několika měnách, takže se nemusíte obávat výpočtu měnových kurzů mezi měnami.