IRS, ministerstvo práce, správa sociálního zabezpečení
Nezávislý dodavatel je jedinec, který pracuje pro jiné osoby nebo společnost. Zhotovitel je podle definice nezávislý a není zaměstnancem náborové společnosti. Dokonalým příkladem nezávislého dodavatele je čistící služba. Služba přichází do vaší kanceláře, aby pracovala, ale úklidové služby nejsou zaměstnanci vaší společnosti.
Jak jsou vypláceny nezávislé dodavatelé? Jaké výhody a daně se platí?
Dodavatelé mohou být hrazeny hodinou nebo projektem v závislosti na typu práce.
Dodavatel není zaměstnancem společnosti a nemá žádné zaměstnanecké výhody. Nájemní společnost nezaplatí na účet nezávislého dodavatele daně z přidané hodnoty, včetně daně z daní a nezaměstnanosti v systému sociálního zabezpečení / Medicare. Pronajímatelská společnost také nezaplatí od nezávislého dodavatele daně z příjmu a zaměstnanecké daně. Přečtěte si více o zaplacení nezávislého dodavatele.
Jaké zákony se týkají nezávislých dodavatelů?
Služba interních výnosů
Služba IRS vyžaduje, aby byli pracovníci řádně klasifikováni buď jako zaměstnanci, nebo jako nezávislí dodavatelé. Stanovuje faktory, které auditorům může prověřit při posuzování postavení pracovníka: kontroly chování, finanční kontroly a povaha vztahu. IRS předpokládá, že pracovník je zaměstnancem, pokud nelze prokázat, že pracovník je nezávislým dodavatelem.
Určení stavu pracovníka
Služba IRS umožňuje pracovníkovi nebo zaměstnance společnosti požádat o rozhodnutí o postavení pracovníka nebo pracovníků jako nezávislého dodavatele nebo zaměstnance.
Použijte formulář SS-8 pro tuto žádost o určení.
IRS a daně z příjmů pro nezávislé dodavatele
- Zaměstnavatelé jsou povinni odeslat dodavatelům (těm, kteří jsou zaplaceni 600 dolarů nebo více v průběhu roku) formuláře 1099-MISC, které uvádějí celkové příjmy za rok. Datum splatnosti formuláře 1099-MISC je konec ledna pro předchozí rok.
- Nezávislí dodavatelé musí předložit firmě najímání platné identifikační číslo daňového poplatníka (číslo sociálního pojištění, číslo zaměstnavatele nebo jiné). Není-li identifikační číslo daňového poplatníka platné nebo je nesprávné, je firma nájemného povinna odečíst z prodlení zálohu z plateb dodavatele.
- Vzhledem k tomu, že nezávislí dodavatelé jsou vlastníky podniků, musí platit daně ze samostatné výdělečné činnosti na jejich výdělky ze samostatné výdělečné činnosti. Daň ze samostatné výdělečné činnosti se nevztahuje, pokud je dodavatel vlastníkem společnosti.
Oddělení pracovních předpisů a nezávislí dodavatelé
Oddělení práce, mzdy a pracovní doby nazývá vztahy mezi nezávislými pracovníky / vlastníky podniků a jejich nájemními společnostmi jako "pouze smluvní", a nikoliv pracovní poměr pro účely zákona o správních standardech práce (FLSA) . Vztahy nezávislých dodavatelů tedy nepodléhají ustanovením FLSA o minimální mzdě, nadčasách, zaměstnanosti mládeže a vedení záznamů.
Test IRS pro stav nezávislého dodavatele
Ministerstvo práce, stejně jako IRS, hodnotí zaměstnance, aby zjistili, zda splňují kritéria zaměstnanců pro ustanovení FLSA. DOL projednává rozhodnutí Nejvyššího soudu o nezávislých dodavatelích, kteří rozhodli, že neexistuje žádné jediné pravidlo nebo test pro nezávislého dodavatele nebo zaměstnance pro účely FLSA.
Soudní dvůr rozhodl, že je to celková činnost nebo situace, která kontroluje. Mezi faktory považované za významné patří:
- Rozsah, v němž jsou poskytované služby nedílnou součástí činnosti hlavního povinného
- Trvalost vztahu
- Výše investice údajného dodavatele do zařízení a zařízení
- Údajné možnosti dodavatele o zisku a ztrátě
- Množství iniciativy, úsudku nebo předvídavosti v konkurenci na volném trhu s ostatními, které jsou požadovány pro úspěch nárokovaného nezávislého dodavatele.
- Stupeň samostatné obchodní organizace a provozu.
Další faktory považované za nevýznamné:
- Místo, kde se práce provádí
- neexistence formální dohody o zaměstnání
- zda je údajný nezávislý dodavatel licencován státem / samosprávou
- doba nebo způsob placení neovlivňuje určení statutu zaměstnance.
Vzhledem k tomu, že jsou nezávislými vlastníky podniků, tyto pracovní zákony nejsou pro nezávislé dodavatele relevantní:
- Zákon o Američanů s postižením (ADA)
- OSHA (zákon o bezpečnosti a zdraví při práci)
- Kompenzace v nezaměstnanosti
- Kompenzace pracovníků
Viz DOL Fact Sheet 13