Vděčnost a výsledky udržují dárce vracející se
A pro většinu fundraiserů byl dopis poděkování ukotvený pro vyjádření této vděčnosti dárcům.
Penelope Burkeová, jedna z nejváženějších vědců filantropie, říká, že nejlepší písmena poděkování jsou "zaměřena na dárce". Rychlost a jedinečná zpráva označují ty nejlepší, které říká Burke.
Děkuji vám, dopisy a poznámky jsou nejlepší, když dárci se cítí oceněni a dávají jim vědět, jak pomohli.
Jak můžete dělat vaše poděkování dopisy znamenat více než jen slova na stránce?
Řekněte příběhy . Zvláště příběh jedné osoby, dítěte nebo zvířete, jehož život byl díky dárcovské pomoci lepší.
V ideálním případě vám děkuji, že dopisy nejsou jen písmeny formulované, a pak zapomenuty. Nedovolte, aby se vaše poděkování stalo rutinním a nudným. Pokud nebudete mít obrovské množství dárců, vaše charita by se měla snažit, aby vám každý dopis poděkoval jedinečné, aby dárce věděl, že tento dopis byl specificky určen pro ni.
Dokonce i když je tolik vděčností za to, že musíte být napsáno, že nemůžete držet krok, zvážte zapsání několika typů dopisů poděkování skupinám dárců. Přemýšlejte o druzích dárců, které máte, jako jsou první dárci , dárci po sobě jdoucího roku a měsíční dárci .
Pro řádné dárce a dárce, kteří dali hodně, zvážit způsoby, jak říci, že děkuji za dopis. Můžete poslat e-mailem video poděkování , poslat kytici květin s poznámkou poděkováním, poslat pohlednici s fotografií lidí, kterým dárce pomohl, nebo doručit osobní dárek, o kterém víte, že dárce bude milovat.
Pokud chcete, aby dárci dali znovu a znovu, ukažte jim vaši vděčnost tím, že budete mít čas na to, abyste si kreativně poděkovali a přizpůsobili těm děkovacím dopisům a poznámek. Pro vaše psaní dopisů použijte tyto příklady, abyste vzbudili vaši fantazii.
Pět písní poděkování vám dárci budou milovat
1. Vytvořte obrázek v mysli dárce. Pomozte jí "vidět" lidi, kterým pomáhá.
Milá Deborah,
Díky vám Michael a jeho sestra Janet slaví 9. výročí Michaela s koláčem a balónky na bezpečném a milujícím místě. Už nejsou vystrašeni a mají lásku se svými vlastními místnostmi.
Děkujeme vám za váš nedávný velkorysý dárek ve výši 100 dolarů na dětské rezidenční služby ve Velkém Bostonu. Vaše ochota pomáhat vysídleným dětem v našich komunitách počasí krize v jejich životě dělá vše pro děti stejně jako Michael a Janet.
Děkujeme vám za to, že jsme v letošním roce poskytli 250 dětem místo, kde bychom mohli žít, učit se a cítit se v bezpečí.
Váš dar bude pomáhat zakoupit nové počítače pro naše děti v příštích šesti měsících. Děti touží po nových počítačích, aby mohly dělat domácí úkoly a komunikovat s přáteli a rodinou.
Počítače jsou součástí naší Excelence v servisní kampani, díky které bude náš domov ještě příjemnější pro Michaela, Janetu a jejich nové kamarády. Vy a ostatní lidé, jako jste vy, nás přiblížili k cíli 50 000 dolarů za tuto kampaň.
Rádi bychom vám dali prohlídku, abyste se mohli setkat s některými z 15 zaměstnanců a 50 dětí, které jsou nyní u nás. Moc rád předvádíme náš pohodlný domov a děti mají návštěvníky. Jeden nebo dva mohou dokonce ukázat, co mohou dělat s novými počítači.
Janet Teebs, náš vývojový ředitel, je vždy k dispozici pro návštěvu pro vás nebo pro zodpovězení jakýchkoli dotazů, které máte. Neváhejte ji zavolat na číslo 520-446-0912 nebo ji poslat na adresu janetteebs@CRS.com.
Rádi bychom vás udrželi ve smyčce s našimi e-maily a zpravodajem. Můžete se zaregistrovat pro ty na našem webu, www.crc.org.
Znovu děkuji za vše, co děláte pro naše děti. Jste také součástí jejich života.
S pozdravem,
Malcolm Wexter
Výkonný ředitel
PS Závisíme na dobrovolnících, kteří nám pomohou. Pokud byste se chtěli podělit o svůj čas, nechte Janet vědět a požádá našeho koordinátora dobrovolníků, aby se dostal do kontaktu. Často se věnujeme naší práci dobrovolníkům. Rádi bychom vás tam viděli.
2. Je-li jeden příběh dobrý , je více příběhů lepší? No, ne lepší, ale stejně tak dobře, jak ukazuje tento příklad dopisu poděkování.
Drahý James,
Za prvé, dovolte mi jen říct, děkuji!
Vaše nedávné dárcovství ve výši $ 150 znamená, že chápete, jak cenné jezdectví může být pro dítě s kognitivními nebo fyzickými problémy.
Ale dovolte mi, abych vám řekl, co naše služby v terapeutické jízdě v Atlantě znamenají pro některé děti, které přijíždějí do našich tříd.
- Jeden malý chlapec s těžkou mozkovou obrnou se naučil sedět vysoko na koni. Jeho matka byla tak hrdá a řekla: "Nikdy jsem si nemyslela, že by to dokázal dobře. Pokud to dokáže, co jiného může dělat?"
- Mladá dívka, která nikdy neřekla ani slovo, náhle říkala "jít" ke svému koni.
- Vzhledem k tomu, že jí stavěla důvěru jízdou, jedna malá holčička už se nebojí být na houpačích hřiště.
- Dítě, které mělo potíže při chůzi, začalo dělat to jen několikrát na koni.
- Mladá dívka mohla ve své třídě mluvit hlasitěji, protože se zesílila a její dýchání bylo lepší, než jezdit na koni.
Ačkoli se tyto vítězství mohou zdát průměrné osobě malé, víte, že tomu tak není. To je důvod, proč jste dal, a proč dětem, kterým sloužíme, jsme plní vděčnosti za vaši velkorysost.
Dárci, jako jste vy, vám pomohou zajistit terapeutické jezdectví, zajistit, aby naši koně byli dobře krmeni, ubytováni a vyškoleni, a zaručili, že můžeme nabídnout stipendium dětem a jejich rodinám, kteří jinak nemohli dovolit tyto aktivity zvyšující život.
Chceme, abyste byli také aktivním členem naší komunity. Navštivte naši webovou stránku www.tra.org a zaregistrujte se na naše e-maily a informační bulletiny. A sledujte pozvánky na naše akce, jako je Horsin 'Around, Hearts & Horses, a speciální prohlídky, které nabízíme po celý rok.
Jsme dobrovolníci intenzivní a rádi byste zažili radost z pomoci dítěte na koni. Stačí nám uvést svůj zájem na našich webových stránkách nebo volejte koordinátora dobrovolníků, Sandy Converse, na xxx-xxxx. Dobrovolníci také nosí nějaké skvělé trička!
Opět děkuji! Milujeme vaši podporu.
Nejlepší vždy,
Lilly Andersonová
Výkonný ředitel
PS Zvláštní poděkování vám přidáme k našemu exkluzivnímu okruhu přátel a uvedeme vaše jméno do naší výroční zprávy a do našeho informačního bulletinu. Zastavte se brzy u ranče, abychom mohli poděkovat osobně.
3. Posílání dopisů děkuji dárcům, které vytvářejí trvalé pouto, které každoročně přináší finanční prostředky. Znovu připojte dárce k vaší misi, zmiňte se o vašich specifických programech a zopakujte potřebu. Nechte dárce, aby věděl, co jeho dárcovství dělalo, výsledky, které umožnily.
Drahý Frank a Louise,
Tento týden jsme díky vaší pomoci přesunuli Tomu a Francisovi, starší pár z 80. let, do světlého, dobře zařízeného bytu v komunitě věnované zdraví a štěstí našich starších občanů.
Už není izolován v těžko dostupném procházce ve výškové budově, Tom a Francis mají nyní snadný přístup ke službám, které potřebují. Navíc obdrží dvě jídla denně a účastní se zdravých a zábavných aktivit, od výcvikových kurzů až po výlety po okolí.
Děkujeme vám za vaše přemýšlivé dárcovství 250 dolarů agentuře Wildthorne County pro stárnutí. Vaše darování zajistí, že starší lidé v našem kraji, jako je Tom a František, budou prospívat.
Jak víte, více než 30 procent našich seniorů žije z malých fixních příjmů. Agentura pro stárnutí poskytuje mnoho jídel, dotací na nájem, poradenství, rekreace a zdravotní péči.
Díky vám můžeme stále pomáhat starším lidem v nouzi. Dary od starostlivých lidí, jako jste vy, nám pomáhají vyrovnat škrty v našem státním a místním vládním financování.
Pravda, nemůžeme to udělat bez tebe. My a ti, kterým sloužíme, upřímně oceňujeme vaši velkorysost.
S pozdravem,
Veselý Baker
Ředitel pro rozvoj
PS Prosím, zavolejte mi kdykoli na xxxxx, pokud máte nějaké dotazy, chtěli byste aktualizovat informace o tom, co děláme, nebo si přejete dobrovolně pracovat na jednom z našich stránek. Rádi bychom se s vámi osobně setkali, abychom mohli poděkovat, tváří v tvář.
4. Miloval jsem tento teplý dopis od Best Friends Animal Society za měsíční dar .
Milá Joanne,
Hojení začíná malou jiskrou ... záblesk naděje v měkkých, oduševnějících očích.
A pro bezdomovce s vážnými zraněními, kteří přicházejí k Nejlepším přátelům, jsou naději a uzdravení všichni kvůli tobě.
Velice vám děkujeme za vaše nedávné dárcovství $ ____ do Nejlepší přátelské zvířecí společnosti a našeho Guardian Angel Program!
Váš laskavý dárek již vytváří zázračné zotavení pro domácí potřeby nejlepších přátel. Pomáháte těmto vděčným blázenům věnovat čas a pozornost, kterou potřebují k léčbě, pomocí nejmodernějších testů, záchranných operací, jemných rehabilitačních terapií a dalších. Plus spousta lásky z dobrovolníků a dobrovolníků Best Friends!
Podělíme se o příběhy mimořádných přátel, kterým pomáhá váš štědrý dar, v nadcházejících vydáních našeho pravidelného zpravodaje a v Best Friends Magazine. Pokud máte nějaké dotazy mezitím, zavolejte na XXX-XXXX.
S nejlepším přáním a naší upřímnou vděčností,
Hrad Gregory
Nejlepší přátelská zvířecí společnost
PS Sledujte svůj pokrok, neboť tyto chlupaté a pernaté přátele jsou přeměněny vaší láskou a podporou v sekci Guardian Angel na webové stránce Nejlepších přátel na www.bestfriends.org. Ještě jednou děkuji!
5. Zasíláte dopis poděkování dárcům, kteří vám dali během vašeho dárcovství ? Nedovolte dárcům dárcovství dostat pryč po jednom daru Tento dopis Mezinárodního centra pro výzkum žen (ICRW) připomíná dárce, kdy a jak dala, a obsahuje výsledky a příběh o konkrétní osobě, která byla pomohla.
Milá Joanne,
Dokázali jsme to! Díky vaší velkorysé podpoře zvýšila společnost ICRW více než $ ____ během výzvy "Do More 24". Váš dar poskytuje zásadní podporu výzkumu a obhajobě, která se zabývá příčinami nerovnosti, aby ženy a dívky mohly dosáhnout svého plného potenciálu.
Ženy a dívky jsou vůdci komunity, podnikatelé, pedagogové a mnoho dalšího. Za posledních čtyřicet let výzkum ukázal, že investování do žen a dívek má společné účinky.
Vezměte Akinu *, mladou ženu v Keni, která pracuje pro firmu BURN, čistou továrnu na výrobu kuchyní a sociální podnikání podporovanou společností Acumen, nezisková společnost, která investuje do společností a myšlenky, jejichž cílem je bojovat proti chudobě. Před BURNem nikdy nezačala pracovat v továrně, ale díky své investice do žen se přesunula nahoru, aby se stala supervizorem. Její mzda platí za vzdělání její mladší sestry a za přepravu za její bratr, aby dojížděl do své práce.
Společnost Acumen využívá výzkum společnosti ICRW, aby lépe porozuměl tomu, jak začlenění žen do obchodních modelů sociálních podniků nejen přispěje k úspěšnějším podnikům, ale také zlepší životy zákazníků s nízkými příjmy, včetně žen.
Jsme jménem nás všem v ICRW, děkujeme za účast na Do More 24 a za váš štědrý dar $ __ na podporu žen a dívek na celém světě!
S pozdravem,
Gretchen Hutula
Senior ředitel pro rozvoj podnikání
PS Nezapomeňte navštívit blog.icrrw.org, abyste si přečetli další příběhy, jako je Akina.
* Jméno bylo změněno, aby bylo možné chránit její soukromí.