Co je lepší než dvě sušenky? Dvě odborně pečené bonbóny.
Co je lepší než dva odborně pečené pečivo? Dvě odborně pečené pečivo sloužily s náklonností.
Zatímco brownies může znít lákavější k vašemu jazyku, odpovídající dárky představují šanci zdvojnásobit dary, které neziskové organizace touží.
Avšak odpovídající dárek sám o sobě nestačí. Potřebná žádost o dárce musí být odeslána a následně následována neziskovou organizací.
Děkujeme vám, že je třeba zasílat poznámky, sledovat dary a vytvářet marketingové materiály, které budou vytvářeny mezi novými dárci.
Vypalování vynikajícího dárkového programu je vícestupňový proces. Vykonávání záležitostí a my máme odborné tipy, které vám pomohou začít.
Idea # 1 - Staňte se odpovídajícím dárcem.
Oblíbeným názorem je, že trvá 10 000 hodin, než se stane odborníkem. To je asi 417 dní svého života, a to nezapočítá spánek. Jak se vůbec staneš vhodným dárkem?
Začněte číst. Existují skvělé odpovídající dárkové prostředky, které mohou snížit 10 000 čísel na mnohem méně. Navíc odpovídající dárky nejsou tak komplikované jako otevřená chirurgie srdce nebo stavba křížovky, takže nalezení skvělých zdrojů může způsobit, že jste v téměř žádném okamžiku kvíleli.
Budete se chtít dozvědět, jak se programy liší mezi zaměstnavateli, abyste získali co nejvíce peněz pro vaše neziskové organizace.
Firemní dárcovské programy se mohou každoročně měnit, jelikož se objevují nové programy, staré záhyby a firmy mění parametry, které obklopují dané politiky.
Nápad č. 2 - Určete koordinátora odpovídajících dárků.
Přizpůsobivé dárcovské fundraising je loď a odpovídajícím koordinátem dárků je kapitán. Je to osoba, která odpovídá na otázky dárce, když zavolá, a dbá na to, aby se fundraiser a celý fundraisingový tým zeptali dárců, aby hledali odpovídající dary.
Interní povědomí je klíčové. Nejen, že odpovídající dárkový koordinátor definuje role zaměstnanců pro zpracování odpovídajících darů, ale může vzdělávat celý tým pro fundraising o dárcovství firem, aby vytvořili kulturu odpovídajících dárků v rámci vašeho neziskového sektoru.
Když vaši fundraiser a telefundové volající vědí, že požadují shodné dárky, více dárců je informováno o této formě dárcovství a vaši organizace pravděpodobně obdrží více zdvojnásobených darů.
Nejlepší je zprovoznit fundraisery scénářem, takže vědí, jak žádat o dárky. Také sledovat, zda vyhlídka pracuje pro odpovídající dárkovou společnost. Odpovídající darci oprávněných dárců mohou být upřednostňováni, protože mají potenciál poskytnout větší dary.
Další informace o výběru vůdce a organizaci odpovídajících týmů pro dárky.
Idea # 3 - Zvyšte povědomí.
S vyčleněným dárkovým týmem na místě, je na čase zvýšit povědomí. Přijetí odpovídajících dárků znamená jen málo, pokud donorům nepomůžete hledat zdvojnásobené dary.
Propagace pochází z mnoha příchutí. Můžete například:
- Diskutujte o dárcích v e-mailovém zpravodaji
- Přidejte odpovídající dárkové informace k podpisu vašeho e-mailu
- Vytvořte vyhrazenou dárkovou webovou stránku
- Přidejte odpovídající dárky na své způsoby, jak dát stránku
- A více
Je to dobrý nápad vytvářet pakety, které můžete sdílet s dárci, když se s nimi setkáte osobně. Zatímco elektronická pošta a sdílení informací online vypadá jako všechny vzteky, mnozí dárci stále oceňují buď přímou poštu, nebo hmotné materiály, když se s vámi setkávají osobně.
Propagace může být tvrdá práce, ale je to těžká práce, která se vyplatí snadno rozpoznatelným způsobem. Oslovte své nejvěrnější dárce, abyste jim řekli o odpovídajících dárcích. Zvláštní telefonní hovor nebo dopis by vám mohly být dobře.
Idea č. 4 - Zjednodušení přístupu k informacím.
Předložení shodného daru se může dárcovi zdát zastrašující. Kde najdou formuláře? Jak podávají formuláře? Bude to trvat značné množství času?
Díky tomu, že dárkové informace jsou co nejvíce přístupné, mohou dárci naučit vše, co potřebují vědět téměř bez čas.
Při podávání žádostí je snadné, pravděpodobně obdržíte více odpovídajících dárků.
Způsoby zpřístupnění informací dárcům:
- Přidejte na svůj web widget odpovídající dárek, který umožňuje dárcům vyhledat databázi odpovídajících dárkových firem a přistupovat k příslušným formulářům a informacím.
- Sdílejte informace na vyhrazené stránce, jako je například shodná statistika dárků a pokyny k odeslání.
- Poštovní materiály, které vzdělávají dárce o shodě dárků.
Zatímco vhodný dárkový widget může být nejlepším způsobem, jak sdílet odpovídající dárkové informace, existují další způsoby, jak zlepšit soulad s dárkovými zkušenostmi pro neziskové organizace v rozpočtu.
Určete, které dárkové společnosti jsou nejčastější mezi dárci a dobrovolníky. Sdílejte související dárkové informace o těchto společnostech na vyhrazené dárkové stránce, takže dárci vědí, kde získat potřebné formuláře a podat své žádosti.
Další informace o tom, jak může odpovídající dárcovská služba zlepšit fundraising.
Nápad č. 5 - Postupujte s odpovídajícími dárkovými formuláři.
Dárce předloží své odpovídající dárkové tiskopisy, ale žádný zaměstnanec nepodnikne kroky k vyřízení žádosti. Nezisková organizace získává nějaké peníze?
Jen proto, že jste předložili požadovanou žádost o dárky, neznamená to, že je jasná plavba pro vaše neziskové organizace. Někdo obvykle musí podepsat nebo schválit odpovídající žádost o dárku nějakým způsobem, než společnost poskytne odpovídající prostředky.
Firmy vám také musí poslat peníze. Vaše neziskové organizace by mělo sledovat, jaké vyhovující žádosti byly provedeny, zpracovány a splněny, takže nenecháte na stole snadné peníze.
Pokud potřebujete pokračovat s nesplněnou žádostí, je to nejlépe učinit s zaměstnavatelem a nikoli s dárcem. Dárci již dali svůj čas na předkládání žádostí a obtěžování, aby dělali víc, by mohlo předurčit jim, aby jim nevzali znovu.
Dozvíte se o různých firemních dárcovských programech, které mohou dárci požádat .
Idea č. 6 - Řekni Děkuji.
Dary umožňují vaše poslání, takže nikdy nezapomeňte poděkovat dárcům. Gratefulness je dlouhá cesta směrem k budování smysluplných vztahů, které vyzývají dárce k tomu, aby znovu a znovu.
Odpovídající dary dělají víc než pravidelné dary, takže vaše neziskové organizace chtějí udělat trochu víc díky svým poznámkám poděkování. Zvláštní poznámka pro dárcovství darců je počáteční, ale můžete také poděkovat dvakrát.
Děkuji dárcům za jejich původní dary a samostatně za odpovídající dárek. Chcete, aby dárci věděli, že jim byly obdrženy odpovídající příspěvky, neboť budou pravděpodobnější znovu, když vědí, že se jejich extra úsilí vyplatí.
Řekněme, že děkujeme, že dárci se cítí zvláštní . Dalším nejlepším postupem je pozvat dárce na dárky, aby jim dali poděkování za jejich štědré příspěvky.
Je zřejmé, že musíte poděkovat dárcům za jejich dary, ale také musíte poděkovat lidem, kteří neziskové organizace udržují aktuální informace o všech dárcích.
Politika společnosti se mění a je těžké sledovat všechny změny. Když se dárci osloví a informují vás o změně firemních dárcovských zásad zaměstnavatele, zašlete dárce poděkování. Tyto aktualizace pomáhají vašim fundraiserům lépe se zaměřovat na své úsilí, takže neztrácejí čas a zdroje na vyhlídky, kteří poskytnou stejné částky, ale bez odpovídajících darů.
Podívejte se na osvědčené postupy .
Idea # 7 - Udržujte záznamy až do data.
Není nic horšího, než identifikace velkých vyhlídek na dárky a pak si uvědomíme, že jejich kontaktní informace jsou zastaralé nebo že přešli na zaměstnavatele a nyní nejsou způsobilí poskytovat odpovídající dárky. Ať tak či onak, zastaralá nebo špatně organizovaná databáze může způsobit spoustu zbytečných problémů.
Aktualizace dárcovských informací nebo zjištění dárců s velkými kapacitami by mohly být stejně jednoduché jako zasílání aktualizačních karet zaměstnavatelů nebo provádění rychlého vyhlídkového řízení. Promítání může pomoci neziskovému týmu shromáždit informace o kontaktech i zaměstnavateli u velkých skupin dárců, takže vaši fundraisři nemusejí volat a zasílat e-mailem všem za účelem aktualizace. Projekce jsou také relativně rychlé a cenově dostupné.
Zatímco aktualizované informace mají zájem, data je třeba organizovat a zpřístupnit. Jedna věc je mít správné telefonní číslo v souboru a další pro fundraiser, aby bylo možné najít toto telefonní číslo včas.
Chcete oslovit ty správné lidi a musíte být připraveni tak učinit vždy, když nastane správný okamžik. Výkonný software CRM by mohl být řešením pro uspořádání vašich dárců, kteří se shodují s daným darem, protože by mohli využívat lepší způsoby uchovávání záznamů.
Nápad č. 8 - Měření výkonu.
Jak víte, že odpovídající dárky stojí po celou tuto dobu a energii? Data, samozřejmě.
Kategorie ke sledování výkonu dárkového programu:
- Kolik peněz jste vydělal z odpovídajících darů v loňském roce?
- Jaký je váš odpovídající dárkový cíl pro letošní rok?
- Jaké procento z vašich celkových příjmů odpovídají dárkové dárky?
- Kolik jste získali v dárcích od jednoho zaměstnavatele?
- Jaké prostředky a náklady přicházejí do získávání odpovídajících darů?
Příliš mnoho neziskových organizací nedělá dost na to, aby sledovalo odpovídající dárky, a to je škoda. Chcete-li zlepšit cílení darů a propagaci, neziskové organizace potřebují tvrdé údaje, aby jim řekly, co funguje a co ne. Sledování odpovídajících darů spočívá v úsilí o to, abyste byli co nejúčinnější a co nejúspornější při získávání finančních prostředků.
Přibližně jeden z deseti dárců pracuje pro odpovídající dárkovou společnost a více firem nabízí každoročně firemní dárcovské programy. Apple, jedna z největších světových technologických společností, nezačala nabízet odpovídající dárky do roku 2011. Žijeme v rychle se měnícím světě a stále více filantropním světě.
Provádějte nejlépe hodnocené osvědčené postupy, zlepšíte svůj dárkový program a využijte výhody dárcovství jako nikdy předtím.
Jak vaše neziskové organizace zpracovává dárky?