Co je to mzda?
Mzda je akce, kterou provádějí společnosti se zaměstnanci. Jedná se o proces, který firma podniká, aby zaplatila zaměstnance. Výraz saldo má několik různých částí:
- Výpočet a rozdělení výplaty (fyzické nebo elektronické) zaměstnancům každý den výplaty, jako v "Včera jsem skončil dělat mzdy".
- Finanční záznamy o mzdě a platu zaměstnanců, srážkách, odpočtech, odměnách, platbách za nepracovní dobu (dovolené, prázdniny, nemocné atd.) A další položky na výplatách zaměstnanců.
- Může to znamenat také záznam o celkových příjmech všech zaměstnanců za společnost ve fiskálním roce .
Jak učinit "Mzdy" - přehled
Zaměstnanci jsou najati, aby vykonávali určitou práci za určitou mzdu. Někteří zaměstnanci dostávají plat - stejnou částku za každý den výplaty. Ostatní zaměstnanci jsou placeni do hodiny, takže jejich plat za období placení se mění podle počtu odpracovaných hodin. Nadčasy mohou být zahrnuty do odměny zaměstnance, který pracuje více než určitý počet hodin týdně. Tato částka se nazývá hrubá mzda zaměstnance . Veškeré výpočty v mzdovém procesu jsou založeny na výši hrubé mzdy za dané období placení.
Poté jsou v pravidelných termínech určených společností placeni tito zaměstnanci. (Někteří zaměstnanci mohou být vypláceni v různých časech v závislosti na jejich postavení. Například zaměstnanci mohou být placeni dvakrát měsíčně, přičemž každý týden mohou být placeni hodinové pracovníky.
Po výpočtu odměny zaměstnance musí zaměstnavatel zadržet daně FICA (Sociální zabezpečení a Medicare) a federální a státní daň z příjmů z každé výplaty.
Zaměstnavatel může také odpočítat od výplaty jiné částky. Mohly by zahrnovat penzijní plán a příspěvky na zdravotní plán, příspěvky odborů a charitativní příspěvky.
Ale "děláme mzdy" ještě není kompletní. Poté, co zaměstnavatel rozdělí výplaty (nebo použije přímý vklad), je třeba provést jiné výpočty.
Zaměstnavatel musí vypočítat a vyčlenit částky odečtené od odměny zaměstnance, které budou zaplaceny později. Zaměstnavatel musí také vyčlenit částku na příspěvek zaměstnavatele na daně FICA a na daně z nezaměstnanosti.
Měření záznamů o mzdách
"Do mzdy" zahrnuje také vedení záznamů. Pro každého zaměstnance musí být veden samostatný záznam, v němž jsou uvedena částky zaplacené za každé výplatní období, u koncových výkazů. Musí být rovněž vedeny záznamy o oprávněních zaměstnanců ao změnách v platu.
Celkový záznam všech výpočtů pro všechny zaměstnance se nazývá mzdový rejstřík . Tento záznam zobrazuje všechny částky platu a mzdy za každé období placení a součty za rok. Máte-li mzdový program jako součást vašeho podnikového účetního systému, mzdový rejstřík je součástí tohoto systému. Celkové částky jsou přiděleny do celkové účetní závěrky nebo do vašeho podnikání.
Výpočty mzdových plateb pro jednoho zaměstnance v průběhu času se nazývají záznamy o příjmech.
Vedle záznamů o příjmech musí být veškeré doklady týkající se odměny, odpočtů a zadržení tohoto zaměstnance uchovány během zaměstnání osoby.
Pokud to všechno znělo komplikované, tak to je. To je důvod, proč mnozí zaměstnavatelé zadávají výplatní listy, zasílají je do služby zpracování výplatních listů nebo účetnímu nebo účetnímu.
Související mzdové podmínky
- Daň ze mzdy je daně, která musí být zaplacena federálním a státním daňovým úřadům v důsledku placení zaměstnanců (např. Daně z FICA a daně z nezaměstnanosti ). IRS přísně definuje daně ze mzdy jako daně FICA (Sociální zabezpečení a Medicare), ale termín je často používán ve všeobecném smyslu.
- Zpracování mzdových prostředků popisuje přípravu výplaty (včetně srážky a odečtení), rozdělení výplatních listů a platby a doručení daní ze mzdy. Možnosti zpracování výplatní listy zahrnují práci s účetním softwarem, pronájem účetního nebo zapojení do mzdové služby.