Finanční informace vašeho malého podniku v kterékoli fázi poskytují nástroj pro řízení výkonnosti, který vám pomůže při rozhodování o maximalizaci ziskovosti, nakládání s peněžním tokem a poskytování konkurenčního měřítka.
Svět podnikatelského financování může být složitý a matoucí. Často je snazší odkládat důležité počty na začátku hry a dělat "zábavnější" aspekty podnikové budovy.
Podepisovaní podnikatelé znají dopad finančního systému na úspěšnost společnosti. Více než 28% podniků, které vyhlásily bankrot, uvádí jako hlavní příčinu selhání problémy s finanční strukturou společnosti podle studie Small Business Administration "Finanční potíže malých podniků a důvody jejich selhání".
Zatímco neexistují jasná pravidla o tom, kdy si pronajmout nebo rozšiřovat svůj účetní tým pro malé firmy, zvažte následující pokyny, které usnadní vaše rozhodnutí:
Kdy najat účetní
- Založení společnosti : účetní služby mají smysl pro průměrné začínající podniky bez plánů na budování říše. Účtovník vašeho účetního týmu pro malé firmy vám pomůže začít s dobrým systémem vedení záznamů, zpracovávat finanční transakce a vytvářet účetní závěrky.
- Nedostatek čísel Porozumění: Pokud plánování peněžních toků a rozvahy dělají vaši hlavu otáčet, potřebujete pomoc. Získání služeb účetního vám může pomoci získat základní znalosti o finančních aspektech řízení podniku.
- Společnost pro jednoho člověka: Domácí podnikání v oblasti životního stylu bude muset udržet nízké náklady. Náklady na účetní na měsíční bázi mohou být příliš mnoho pro malou firmu pro jednoho člověka. Buď si knihy připravte sami, nebo máte v procesu zapojení účetní. Použijte účetního pro plánování daní na konci roku.
Kdy si najmete účetního
- Přidání zaměstnanců: V jednom okamžiku vašeho podnikatelského cyklu zvážíte růst za jednorázovou operaci a budování zaměstnanců. Přijímání účetního pro váš účetní tým pro malé firmy vám pomůže se všemi finančními záležitostmi, včetně poradenství ohledně výplatní pásky, nákladů na zaměstnance a nápadů na zlepšení vašich zisků.
- Změna obchodní struktury: Přijetí služeb účetního vám pomůže při rozhodování o změně struktury vlastnictví společnosti. Účetní může pomoci vám vést finanční a daňové důsledky, které se mění od jednoho vlastníka nebo partnerství do společnosti nebo společnosti s ručením omezeným.
- Externí financování: Pokud váš malý podnik hledá externí kapitál, například bankovní úvěr, doporučujeme využít služby auditora. Účetní účetní účetní závěrka může pomoci v procesu schvalování úvěru.
- Komplexní fakturace: Veškeré podnikání s komplexním fakturačním cyklem a řízením účtu často vyžaduje zkušenost účetního nad účetním nebo majitelem. Váš účetní odborník může pomoci při řízení hotovosti a účtování, aby vaše společnost udržovala stabilní finanční situaci.
Kdy si najmete řadič
- Žádný čas: Založená obchodní firma s pevným vedoucím týmem se bude chtít více zaměřovat na větší strategické záležitosti a najat správce, který bude řídit každodenní rozpočet a finanční operace.
- Změna finančního softwaru: Přichází bod v růstu podnikání, když jednoduchý off-the-shelf účetní software program již nebude dělat. Váš účetní tým pro malé firmy může přidat regulátor nejen ke správě vašich financí, ale také k výběru vhodného finančního softwarového systému.
- Přineste finanční prostředky ve vlastnictví domu: Jako majitel malé firmy se můžete rozhodnout, že se spoléháte na účetního méně a zaměříte se na najímání řídícího pracovníka, aby měl manažera na plný úvazek, aby mohl provozovat denní provozní rozpočty, pohledávky a finance.
Kdy pronajmout CFO
- Expanzní fáze společnosti: Firmy, které zažívají rychlý růst nebo plánují velkou expanzi, mohou těžit z přidání finančního ředitele do svého účetního týmu pro malé firmy. Finanční ředitel může poskytovat strategické poradenství společnostem, které přidávají řadu produktových řad a vyžadují finanční řízení komplexních otázek.
- Pokročilé financování: Stačí požádat o novou obchodní úvěrovou linku v bance nebude vyžadovat odborné znalosti CFO. Nicméně, pokud plánujete počáteční veřejnou nabídku (IPO) nebo složitější taktiky zvyšování peněz, pak CFO může přidávat hodnotu vašemu týmu pro malé firmy. Nejde o dosažení konkrétního čísla příjmů, které by usnadnilo potřebu finančního ředitele, ale požadavek na jednání s externími investory.
Přidejte do svého účetního týmu pro malé firmy účetní jednotka Temp
Mnoho malých podniků nikdy nebude moci dovolit 250.000 dolarů platu CFO na plný úvazek. Atraktivní alternativou pro mnoho malých podniků s hotovostí je najmout dočasného finančního ředitele. Společnosti jako CFO Associates poskytují rostoucím podnikům poradenství od finančního ředitele "podle potřeby". Jerry Charlup, výkonný ředitel společnosti CFO Associates, říká: "Většina mých klientů se ke mně přihlásí, když je třetí strana požádala o složitější finanční informace, než jsou zvyklí poskytovat. Obvykle je třetí stranou věřitel nebo investor."
Rozhodnutí o založení týmu pro malé firmy závisí na aspiracích vlastníka podniku. Používáte-li jednorázovou, neregistrovanou firmu s jednoduchými transakcemi a máte základní znalosti o vedení záznamů, provede se softwarový program finančního účetnictví. Nezapomeňte, že mnoho firem selhání z důvodu nedostatečného pochopení financí a řízení peněz. Buď k sobě upřímný. Slovníček brožur může být méně důležitý než finanční poradenství odborníka.