3 Problémy s peněžním tokem, které zabijí vaše malé firmy

Řízení dluhu, kontrola zásob a pohledávky

Je vaše firma na podporu finančního života? Jak je popsáno v Business Finance Makeover, možná budete muset použít analýzu finančních výkazů pro získání zdravotní zprávy o vaší malé firmě, což je kontrola stavu, která může diagnostikovat některé nebo všechny tyto problémy s vašimi podnikovými financemi:

Všechny tři běžné obchodní problémy mohou vážně narušit peněžní tok vašeho podniku, takže se podívejme na to, co můžete udělat, abyste léčil tyto nemoci.

A) Špatné řízení dluhu.

Než budete úspěšně vyléčit tento problém, musíte vědět, proč přenášíte příliš mnoho dluhů. Vy se spoléháte příliš na řadu kreditních nebo kreditních karet, abyste uspokojili obchodní výdaje? Některé typy dluhů jsou mnohem dražší než jiné; snad si půjde o podnikatelský úvěr, je to levnější řešení správy dluhů, pokud v současné době nemůžete dosáhnout ideálu výdajů na výdaje z výnosů.

Pokud existující úvěry jsou kořenem vašeho problému s řízením dluhu, možná budete mít možnost získat konsolidační úvěr nebo znovu vyjednat aktuální úvěrové podmínky. Nebo možná máte aktiva, která mohou být prodána, takže můžete splatit některé nebo všechny své dluhy.

Předtím než uděláte něco drastického, měli byste si promluvit se svým účetním a / nebo poradcem o úvěru a požádat o radu o tom, co by bylo nejlepší řešení pro řízení dluhů ve vašem případě.

Pokud se ocitnete v pozici navštěvované inkasními agenturami , tyto dva články nabízejí dobrou radu, jak se vypořádat se svými věřiteli a udržet si svůj osobní rating v dobré kondici:

A pokud uvažujete o podání konkurzu, přečtěte si, jak nejprve vyhnout se bankrotu v Kanadě a uložit svůj malý podnik ; podání návrhu oddělení I může být mnohem lepší alternativou.

B) Špatná kontrola zásob.

Inventář může skutečně překonat váš peněžní tok, protože spojuje hotovost vašeho podniku.

Poté, co jste nahromadili hotovost ve skladu, nemluvě o ničem jiném. Ještě horší je, že pokud se neprodává, můžete skončit tím, že ho musíte hluboce zlevnit nebo zapsat, a to buď ztrácí peníze.

Nalezení správné rovnováhy mezi zásobami, jakou potřebuje společnost, aby vyhovělo poptávce zákazníků a jak dlouho trvá dodavatelé k tomu, aby naplnili objednávky na poslední chvíli, může být obtížné, ale je to možné. Rosemary Peavler vysvětluje, jak analyzovat svůj mrtvý, pomalý a produktivní inventář , abyste mohli zpřísnit kontrolu inventáře. Můžete také přečíst její článek Jak mohou maloobchodní firmy zvýšit svůj prodej prostřednictvím kontroly zásob .

C) Problémy při výběru pohledávek.

Sběr pohledávek je další částí řízení peněžních toků, které je životně důležité pro vaše podnikání. Pokud je výběr pohledávek pomalý, existují dvě hlavní kroky k vylepšení vašeho peněžního toku:

1) Urychlete platbu.

Za prvé faktury okamžitě. Vyplácení fakturace dává zákazníkovi dojem, že se vám nestará, jak dlouho trvá, než získáte peníze. Za druhé, přijmout opatření na podporu rychlé platby, jako je jasné uvedení splatnosti plateb a zasílání oznámení o lhůtách.

5 Rychlé způsoby, jak zlepšit peněžní toky, poskytují další podrobnosti a návrhy, které vám pomohou získat peníze, které vám dlužíme. V případě potřeby použijte sběrné služby. Získání peněz, pokud můžete, je vždy lepší pro váš peněžní tok než špatný dluh.

2) Zkontrolujte kreditní zásady a kreditní historii zákazníků a / nebo klientů.

Správa kreditů vašich zákazníků je důležitou součástí řízení peněžních toků. Zbavte nerentabilních zákazníků, těch, které stojí za to udržovat více než přidávají do spodního řádku. Označte ty, kteří mají v minulosti pomalou platbu. Nezapomeňte, že nikomu nemusíte poskytovat úvěr. Získání kreditní kontroly zákazníka před poskytnutím úvěru je dobrý nápad. Pokud má zákazník historii pomalé platby, může být nutné změnit podmínky úvěru nebo dokonce úplně zrušit úvěr.

Udržujte své finanční prostředky na míru

Pokud jste pracovali všemi cvičeními na těchto dvou stránkách, vaše obchodní finance se dostaly do dobrého tréninku a nyní máte vynikající pozici ke zlepšení peněžních toků, zvýšení zisku a realizaci svých obchodních plánů. Nicméně, stejně jako každý nový způsob fitness, je to trik, že to stále děláte. V tomto případě to znamená, že aktivně spravujete své podnikové finance tím, že budete nadále využívat svůj obchodní rozpočet a pravidelně analyzovat své finanční výkazy, abyste mohli provést úpravy v případě potřeby.

Hledáte více z Small Business Makeover?