Co váš daňový účetní potřebuje připravit vaši daň z příjmů
K tomu, aby vaše práce byla správná, bude váš daňový účetník nebo jiný zprostředkovatel daně z příjmů muset mít před sebou správnou daňovou evidenci - nejlépe organizovanou.
Chcete maximalizovat vaše daňové odpočty a dostat svůj výnos před termínem, abyste se vyhnuli trestům .
Zde je příprava daňových záznamů pro účetního.
Společné obchodní záznamy potřebují vaše daňové účetní
- Účetní závěrka k podnikání, včetně výkazu zisku a ztráty , rozvahy a výkazů peněžních toků .
- Informace o mzdách (pokud máte zaměstnance)
- Provozní výdaje ( cestovné , reklamní náklady , nájemné, služby, kancelářské potřeby, údržba, telekomunikace, náklady na internet, suroviny, lodní doprava atd.),
- Informace o výdajích na motorová vozidla - obchodní využití automobilu, provozní náklady, jízdní řády vozidel s provozními kilometry atd.
- Přidání nebo vyřazení aktiv během roku, jako jsou pozemky, budovy, vozidla, stroje atd.
- Podrobné informace o obchodním využití domova (pokud je vaším domovem vaše hlavní místo podnikání nebo používáte pracovní prostor ve svém domě, abyste získali příjmy z vašeho podnikání a pravidelně je využívali k setkávání se zákazníky, zákazníky nebo pacienty).
Váš daňový účetní bude potřebovat také daňové záznamy, jako například:
- Loňské oznámení o hodnocení
- Částky vyplacené splátky
- Kopie vašeho daňového přiznání podaného loni (pokud jste novým klientem)
Jiné záznamy, které bude váš daňový účetní potřebovat , závisí na tom, zda je vaše podnikání výhradním vlastníkem nebo partnerstvím , v takovém případě podáte daňové přiznání T1 (osobní) nebo založená společnost , v takovém případě ho budete požádán nebo jí připravit T2 (firemní) .
V případě výpisu T1 bude váš daňový účetní také potřebovat všechny relevantní osobní informace a dokumenty týkající se daní, jakož i obchodní dokumenty. Zde jsou některé z nejčastějších:
- T4 výpůjčky (pokud máte zaměstnání, stejně jako obchodní příjmy)
- Komise T4A a osoby samostatně výdělečně činné
- Příjmy z partnerství T5013
- T3 Výnosy z trustů
- T5 Investiční výnosy
- Příspěvky RRSP
- Charitativní dary
- Lékařské a stomatologické příjmy
- Informace o péči o dítě
Jak ušetřit peníze na poplatcích vašich daňových účetních
Účetníci se platí za hodinu, takže čím těžší uděláte svou práci, tím více vás bude stát. Zde je několik tipů, jak snížit účetní účet:
- Shromažďujte všechny příjmy a informace a připravte je, až se setkáte s vaším účetním. V účetní době jsou účetní zaneprázdněni a běžně pracují na několika daňových souborech najednou, takže mít všechny potřebné informace k dokončení návratu v jednom zasedání zkracuje čas.
- Buďte tak organizovaní, jak můžete . Například skupiny klipů příjmů dohromady podle typu a vložte post-it-note s uvedením kategorie, která je nahoře. Čím méně musí účetní zjistit, tím méně času stráví ve vašem souboru. Předání účetní velké krabici nebo složky s netříděnými příjmy, výdaje apod. Výrazně zvýší vaše účetní poplatky.
- Shrňte a zaznamenávejte záznamy, kdykoli je to možné, a zkontrolujte své výsledky. Kontroly, faktury, provozní výdaje - všechny by měly být rozděleny do kategorií a celkově. Seřaďte všechny své informační svazky podle typu. Svoji daňovému účetnímu je organizování a shromáždění drahým způsobem.
- Máte-li několik podniků, nezapomeňte, že pro každou firmu budete muset mít samostatné údaje o výnosech a výdajích na podnikání , neboť výnosy z podnikání musí být uvedeny na individuálním trhu ve formuláři T1. ( Vidím, že mám několik podniků. Jak to zvládnu na formuláři pro daň z příjmů?)
- Poraďte se s účetním o tom, jak lépe uspořádat informace, abyste svou práci usnadnili
- Využijte svého účetního pro daňové poradenství - účetní může poskytnout poradenství v oblasti daňového plánování, jako například maximalizaci kreditů nebo odpočtů nebo způsoby restrukturalizace vašich podnikových financí za účelem snížení daňové expozice
A nezapomeňte, že pokud máte daňový profesionál, připravte své daňové přiznání (y) k danému daňovému dluhu, který vás nezaplatí stejně, jako si myslíte, když uvidíte účet - je to legitimní obchodní výdaje!
Použijte účetní software a ušetříte ještě více na účetních poplatcích
Účtovací software určený pro malé firmy může zjednodušit mnoho aspektů chodu podniku a také ušetřit na účetních poplatcích. Díky dnešním cloudovým účtárním balíčkům můžete mít všechny své účetní informace na jednom místě a poskytnout svému účetnímu přímý přístup online k danému daňovému času. Stejně jako sledování výdajů a výnosů může účetní software provádět výplatu, čas a fakturaci a generovat výkazy příjmů, výkazy peněžních toků a rozvahy podle potřeby. Viz Nejlepší účetní software pro malé firmy .
Další informace o možných sníženích daně z příjmu z podnikání, jako je maximalizace vašich neinvestičních ztrát a příspěvku na kapitálové náklady, naleznete v části 8 Daňové strategie pro maximalizaci slev na dani z příjmu z podnikání .
Viz též:
Nejlepší kanadské daňové softwarové programy