Chyby v administraci výhod
Stejně jako mnoho společností může vaše firma nabídnout zaměstnanecké výhody jako zdravotní pojištění nebo péči o zraku. Balíček dobrých výhod vám může pomoci přilákat nové pracovníky a udržet ty, které máte.
Přínosy však mohou být zdrojem soudních sporů proti vaší firmě, pokud nejsou řádně spravovány. Dokonce i malé administrativní chyby mohou mít vážné důsledky.
Předpokládejme například, že vaše společnost vlastní několik bytových domů. Bob, nový pracovník údržby, dokončí potřebné papírování, aby se zapsal do zdravotnického plánu sponzorovaného společností. Bob se bohužel nenachází kvůli administrativní chybě spáchané Kristinem, tvým manažerem lidských zdrojů. O šest měsíců později je Bob hospitalizován s vážným onemocněním. Je šokován, když zjistil, že nemá žádné zdravotní pojištění. Když jeho lékařské účty hromadit, Bob podá žalobu požadující náhradu jeho nákladů. Jeho oblek jmenuje Kristina i vaši firmu.
Nezahrnuje odpovědnost za škodu
Obleky, jako je Bob's, nejsou zahrnuty v obchodních zásadách obecné odpovědnosti . Za prvé, chyba v administraci nesplňuje definici "výskytu" v zásadách.
Zadruhé, administrativní chyby nevedou k tělesnému zranění nebo škodám na majetku . Místo toho způsobují finanční újmu, na kterou se nevztahují zásady odpovědnosti.
Vaši společnost můžete pojištěn proti pohledávkám vyplývajícím z administrativních chyb při zakoupení krytí odpovědnosti za zaměstnanecké požitky (EBL). Pokrytí EBL může být přidáno do obecné politiky odpovědnosti prostřednictvím schválení.
Obvykle vznikl nárok
Známky EBL obvykle zahrnují škody, které je pojištěný právně povinen zaplatit z důvodu jednání, chyby nebo opomenutí při správě zaměstnaneckých požitků. Pokrytí EBL je zpravidla nárokováno , i když je někdy k dispozici na základě výskytu.
Stejně jako mnoho utajovaných tvrzení, pojištění EBL může obsahovat zpětný termín. Toto je obvykle datum zahájení vašeho pokrytí EBL. Pro nárok nebo žalobu, na které se vztahuje doložka EBL, musí vyplývat z jednání, chyby nebo opomenutí, ke kterému došlo na nebo po stanoveném datu se zpětnou platností.
Kryté zákony
Jaké typy chyb jsou zahrnuty v podpoře EBL? Odpověď obvykle závisí na významu slova administrace . Definice tohoto pojmu se liší, ale obecně znamená jednání, chyby nebo opomenutí v níže popsaných činnostech.
- Popis plánů požitků a pravidel způsobilosti zaměstnancům, ostatním oprávněným rodinným příslušníkům a příjemcům Například správce dávek mylně informuje zaměstnance, že její přítel žijící v přírodě má nárok na plán zdravotního pojištění sponzorovaný společností.
- Uchovávání souborů a záznamů týkajících se zaměstnaneckých výhod, ať jsou záznamy elektronické nebo papírové. Například zaměstnanec, který má nárok na dávky, nechtěně vymaže elektronický spis zaměstnance nebo ztratí svůj papírový soubor.
- Zapisování, udržování a ukončení zaměstnanců, oprávněných rodinných příslušníků nebo příjemců v plánech dávek Případný pracovník například nepřidá příjemce zaměstnance do plánu životního pojištění poskytovaného zaměstnavatelem.
Kryté výhody
Při nákupu pojištění EBL se ujistěte, že potvrzení pokrývá plány, které vaše společnost nabízí. Většina potvrzení definuje pojem zaměstnanecký program . Definice obvykle zahrnuje následující:
- Pojištění Život, úraz, zubní a zdravotní a jiné druhy pojištění
- Plány penzijního připojištění, podílu na zisku, vlastnictví akcií, úspor a dalších plánů
- Příspěvky Sociální zabezpečení, náhrada pracovníků , invalidní dávky a dávky v nezaměstnanosti
- Jiné Mohou zahrnovat dávky, jako je pomoc při vyučování a mateřská dovolená
Limity
Zaměstnanecké požitky Zajištění odpovědnosti obvykle zahrnuje dva samostatné limity.
Limit každého zaměstnance je nejvíce, kolik pojistitel zaplatí jednomu zaměstnanci, jeho rodinným příslušníkům a příjemcům. Celkový limit je nejvíce, kolik pojistitel zaplatí za všechny jednání, chyby nebo opomenutí. Upozorňujeme, že doložka EBL může obsahovat odpočitatelnou částku . Odpočitatelná částka je pro zaměstnance, který podává nárok, maximální výdaj zaměstnavatele na výdaje.
Vyloučení
EBL pojištění není určeno k pokrytí vaší odpovědnosti za svěřence. Vylučuje tedy škody, za které je pojištěný zodpovědný podle zákona o zajištění důchodového zabezpečení zaměstnanců. Vylučuje také nároky vyplývající ze špatného finančního poradenství nebo předpovědí výkonnosti. Předpokládejme například, že zaměstnanecký přínos řekne zaměstnance, že plán společnosti 401K bude v jednom roce dosahovat 400% výnosu. Pokud zaměstnanec následně žaluje zaměstnance na dávky, protože jeho předpověď nevyprchávala, nárok nebude pokryt.
Mezi další vyloučení patří podvod, porušení smlouvy, poškození zdraví a majetkové škody, praktiky související se zaměstnáním a nedostatečné prostředky (k vyplácení dávek). Practice související se zaměstnáním zahrnují úkony jako diskriminace , sexuální obtěžování a neoprávněné ukončení. Osvědčení EBL může obsahovat i další vyloučení kromě těch, která jsou zde uvedena.
Prodloužené období vykazování
Vzhledem k tomu, že většina potvrzení EBL je tvrzením, obvykle obsahují možnost zakoupení prodlouženého vykazovaného období . Vaše pojišťovna by vám měla nabídnout tuto možnost, pokud má některou z následujících možností:
- zruší nebo neobnoví pokrytí EBL
- obnovuje nebo nahrazuje vaše pojištění EBL pohledávkami, které mají pozdější zpětný termín než datum vašeho aktuálního pravidla
- obnovuje nebo nahradí vaše pojištění EBL pokrytím EBL, které se uplatňuje na základě výskytu
Potřeba EBL
Potřeba pokrytí EBL závisí na faktorech, jako je počet zaměstnaných zaměstnanců a druhy nabízených výhod. Pokrytí slouží jako zajištění proti velkým nárokům nespokojených zaměstnanců nebo jejich rodinných příslušníků. Nemělo by se používat jako náhrada za řádné řízení rizik.
Pokrytí EBL není pro každou firmu zásadní. Firma, která zaměstnává malý počet pracovníků, nebo která nabízí jen málo nebo žádné výhody, nebude potřebovat toto pokrytí. Váš agent nebo zprostředkovatel vám může pomoci rozhodnout, zda koupit pokrytí EBL.